關(guān)于園林企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的探討

張征

關(guān)于園林企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的探討

張征

本文主要對(duì)園林企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行探討，分析園林綠化企業(yè)的組織架構(gòu)問(wèn)題，從資金管控的角度來(lái)研究建立園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的有效措施，以建立健全園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，提高園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平，加強(qiáng)園林企業(yè)的內(nèi)部凝聚力，以促進(jìn)園林企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。據(jù)此，有利于創(chuàng)新園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控方式，轉(zhuǎn)變園林企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，以充分發(fā)揮園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的作用，實(shí)現(xiàn)園林企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

園林企業(yè)；財(cái)務(wù)內(nèi)控；資金管控；有效措施

隨著我國(guó)城市現(xiàn)代化水平的不斷提高，我國(guó)園林建設(shè)事業(yè)也隨之蒸蒸日上，受到廣大人民群眾的重點(diǎn)關(guān)注，園林企業(yè)也在此環(huán)境下得到快速的發(fā)展，取得了一定的突破。在園林企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，仍然存在著一定的問(wèn)題，還有待進(jìn)一步解決。為實(shí)現(xiàn)園林企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，則必須建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，采用全新的財(cái)務(wù)內(nèi)控手段，以提高園林企業(yè)的內(nèi)部管理能力，為園林企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)提供重要的保障，從而為園林企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

一、園林綠化企業(yè)組織架構(gòu)的考慮

園林綠化企業(yè)所開(kāi)展的項(xiàng)目都具有流動(dòng)性，其基本組織架構(gòu)主要是由經(jīng)理帶領(lǐng)，每一個(gè)項(xiàng)目分別派遣一名工程師和一名技術(shù)人員，除此之外還將設(shè)立一名工長(zhǎng)和一名庫(kù)管員來(lái)輔助管理，工人的數(shù)量則不定。在園林綠化企業(yè)中還設(shè)立了后勤辦公室，由一名主管來(lái)管理會(huì)計(jì)、采購(gòu)員、廚師和考勤文員。需要注意的是，根據(jù)園林綠化工程項(xiàng)目的規(guī)模和數(shù)量，項(xiàng)目工程師、技術(shù)人員、工長(zhǎng)、庫(kù)管人員和工人的人數(shù)都會(huì)隨之增加。綠化項(xiàng)目工程師需要對(duì)整個(gè)綠化現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的管理，負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的施工計(jì)劃，與各部門(mén)相互了解和配合，以確保園林綠化工程的順利開(kāi)展；園林綠化技術(shù)人員，則需要了解整個(gè)綠化工程施工流程，做好園林綠化的預(yù)算管理，負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的各類(lèi)技術(shù)問(wèn)題；后勤主管則負(fù)責(zé)整個(gè)后勤工作的管理，其要做好辦公室的日常工作，與其他部門(mén)協(xié)調(diào)配合，做好園林企業(yè)的形象建設(shè)和宣傳工作。在了解園林綠化企業(yè)的組織架構(gòu)之后，則要據(jù)此來(lái)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，做好園林綠化企業(yè)的內(nèi)部管理工作，以降低工程項(xiàng)目成本，獲得更多的效益。

園林綠化企業(yè)中的BT項(xiàng)目所需要的時(shí)間比較長(zhǎng)，跨度比較大，在建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的時(shí)候要充分考慮到項(xiàng)目的時(shí)間跨度問(wèn)題和人力資源的配備問(wèn)題。如果其所開(kāi)展的項(xiàng)目并非是長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)，園林企業(yè)則可以使用既具有職能制度特點(diǎn)，又具有矩陣制度特點(diǎn)的組織架構(gòu)。所謂BT項(xiàng)目是指一種建設(shè)移交，是一種采用較多的投資建設(shè)模式，主要應(yīng)用政府與企業(yè)的合作中。園林企業(yè)在政府發(fā)起園林項(xiàng)目后，進(jìn)行投資建設(shè)，并且在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工程項(xiàng)目。為此，在園林綠化企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的時(shí)候一定要充分考慮到BT項(xiàng)目所需要的時(shí)間和投資效益。

二、從資金管控的角度應(yīng)做到以下幾點(diǎn)

（一）資金管控

為建立健全園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，則必須加強(qiáng)資金管控工作，以提高園林企業(yè)的資金利用率，加快園林企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，從而更好地發(fā)揮資金的作用，減少項(xiàng)目工程的成本費(fèi)用，提高投資效益。資金管控是一種多元化的管理方式，是對(duì)多級(jí)資金組織，多樣化資金進(jìn)行管理，以保障資金的應(yīng)用效益，使其具有均衡性。園林企業(yè)要建立健全的核定資金系統(tǒng)，并且將節(jié)約兼顧作為此系統(tǒng)的重要原則，要根據(jù)項(xiàng)目工程的實(shí)際狀況和需求來(lái)選擇相適應(yīng)的計(jì)算方法，合理安排資金，以實(shí)現(xiàn)有效的資金管理。園林企業(yè)要做好資金籌集工作，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，開(kāi)展多渠道的融資，采用適當(dāng)?shù)幕I資方式，優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)，以選擇最佳融資方案。要貫徹落實(shí)國(guó)家相關(guān)政策，獲得國(guó)家的支持。在使用資金的時(shí)候，要嚴(yán)格控制流動(dòng)中的額資金，及時(shí)回收欠款，促進(jìn)資金回籠率的提升。加強(qiáng)對(duì)綠化項(xiàng)目工程施工過(guò)程中的物資采購(gòu)管理，避免物資采購(gòu)過(guò)程中的資金浪費(fèi)，要定時(shí)清理庫(kù)存，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，以有效整合園林企業(yè)的各項(xiàng)資源，合理使用資金。除此之外，還要建立完善的分配資金系統(tǒng)。園林企業(yè)為適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展，要進(jìn)行不斷地創(chuàng)新和改革，制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，與此同時(shí)，園林企業(yè)的資金分配方式也應(yīng)該隨之改變。為保障積累和消費(fèi)之間的平衡性，必須實(shí)施以按勞分配為主，多種分配方式并存的分配形式，以此有利于增強(qiáng)園林企業(yè)工作人員的工作責(zé)任心，調(diào)動(dòng)其工作積極性，使其能夠全身心地投入到工作中。可提高我國(guó)園林企業(yè)的內(nèi)部管理水平，使其更具有凝聚力。

（二）票據(jù)管控

為提高園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平，則必須加強(qiáng)票據(jù)管控工作。在實(shí)施票據(jù)管理工作的時(shí)候，一定要嚴(yán)格按照相關(guān)制度和政策來(lái)執(zhí)行，貫徹落實(shí)國(guó)家所頒布的《窺覬法》，以規(guī)范票據(jù)的使用。在園林企業(yè)中應(yīng)該專(zhuān)門(mén)設(shè)置一個(gè)票據(jù)管理員來(lái)管理項(xiàng)目工程中的所有票據(jù)，做好票據(jù)領(lǐng)發(fā)工作，并進(jìn)行項(xiàng)系數(shù)的記錄和核對(duì)，將其完整的保管起來(lái)。在領(lǐng)用票據(jù)的時(shí)候，要遵循一定的原則，要實(shí)施定期清理。另外，要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)管理工作的監(jiān)督，作為票據(jù)管理人員則不可領(lǐng)用票據(jù)，建立健全的內(nèi)部控制制度并貫徹落實(shí)。

要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收票據(jù)的分先管理。園林企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中，一定要重視對(duì)應(yīng)收票據(jù)的管理，其主要存在的風(fēng)險(xiǎn)在于以下幾個(gè)方面：首先匯票種類(lèi)將存在著不同，具有不確定因素；其次，應(yīng)收票據(jù)的真?zhèn)魏鸵?guī)范性將影響票據(jù)是否可以?xún)冬F(xiàn)；最后，票據(jù)管理工作缺乏有效性。在這種狀況下，為加強(qiáng)票據(jù)管理，提高園林企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力，則必須采取有效的措施來(lái)加以管理。

（三）項(xiàng)目財(cái)務(wù)日常監(jiān)控等

園林企業(yè)要做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)日常監(jiān)控工作，以提高我國(guó)園林企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。要對(duì)項(xiàng)目工程每月、每周的計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)，成立計(jì)劃小組，并且將其責(zé)任落實(shí)到每個(gè)小組成員身上，由計(jì)劃小組組長(zhǎng)來(lái)監(jiān)督完成。每一周都要召開(kāi)例會(huì)，以匯報(bào)工程狀況，每個(gè)月的總結(jié)要交由事業(yè)部審理。園林企業(yè)還要做好內(nèi)部質(zhì)量審核工作，采用集中審核的方式，來(lái)對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目組進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的審核，制定科學(xué)而竭力的審核計(jì)劃，設(shè)計(jì)完善的審核檢查表，以保障綠化項(xiàng)目工程的質(zhì)量，從而促進(jìn)園林企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

建立健全的園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，加強(qiáng)園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，是我國(guó)園林企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的必然選擇。在新時(shí)期下，園林企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有一定的復(fù)雜性，在實(shí)施過(guò)程中面臨著較大的挑戰(zhàn)和困難，必須進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式，提高園林企業(yè)的內(nèi)部控制效果，采用現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)手段，從而為我國(guó)園林企業(yè)的發(fā)展提供可靠的條件。園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建立，需要充分考慮到園林綠化企業(yè)的組織架構(gòu)，從資金管控的方面來(lái)進(jìn)一步思考，以此制定出適應(yīng)園林企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，采用具有針對(duì)性的有效措施來(lái)促進(jìn)園林企業(yè)健康而穩(wěn)定的發(fā)展。

[1]楊黎文.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建立與實(shí)施淺析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2012,(27).

（作者單位：杭州中藝園林工程有限公司）