關于加強企業存貨管理提高企業效益的探討

吳敏

關于加強企業存貨管理提高企業效益的探討

吳敏

存貨管理是企業管理的重要組成部分，存貨是企業一項重要的流動資產，存貨管理的好壞直接關系到企業資金的正常運轉。因此企業必須將存貨管理重視起來，用科學的方法進行存貨管理。本文從存貨管理對于企業效益的重要性出發，分析企業存貨管理中存在的問題，結合實際為加強企業的存貨管理、提高企業效益提出一些建議。

存貨管理；企業；制度；效益

一、存貨管理的必要性分析

1.存貨占用著企業大量的流動資金，對存貨進行管理實質上也是對資金的管理，合理的存貨管理是一種資金的平衡手段，在企業對市場的適應力上起到的作用不可磨滅。

2.存貨管理連接著企業的采購、生產、銷售，科學合理的存貨管理能夠將企業的采購、生產、銷售環節有機的聯系起來，能夠讓生產經營更好地適應市場，提高經濟效益。

4.科學的存貨管理是對企業資產的保值手段。通貨膨脹時期，運用科學的存貨管理手段其實就是對企業資產的保值，減少企業資金的浪費，降低物資儲存的消耗與費用，從而提高企業的經濟效益，節約企業有限的資源。

二、企業存貨管理的問題分析

1.存貨的記錄不合理。如今的企業大部分都存在著片面重視眼前利益的現象，對企業的長遠發展重視程度不高。在存貨管理中，企業的賬務處理做得不是很規范，比如不按照實際結轉庫存出產成品，對于實現銷售不做賬務記錄，回收貨款沒有列賬等，這些導致了資金體外循環的出現，賬面數往往大于庫存數。此外，有的企業在相關企業當中出現了貨物轉移卻不簽訂合同，商品銷售沒有計入庫存，使實物的數量超出了賬面的數量。一部分企業在崗位上沒有設置保管員，明細賬的設置缺失。

2.內部控制制度不健全。企業內部控制制度不全在存貨管理上主要體現在采購以及銷售環節的人員分工上，一部分企業在采購和銷售的環節中往往只設置了一個員工來處理業務的全過程，這就使采購、銷售工作沒有章法可依，為員工提供了暗箱操作的機會，增加了企業中營私舞弊的可能。

3.存貨占流動資金的比率過大。有的企業在存貨管理上做的非常不完善，在企業的流動資金中，企業存貨所占的比例高達60%，這造成了流動資金占用過大的現象，為企業的資金正常流轉帶來了很大的困難，影響了企業的正常運營。

4.合理儲備量的問題。這個問題主要指的是企業存貨中非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。企業為了控制日常經營活動中的流動資金占額，將正常存貨儲備量見底，盡可能地減少庫存占用量，減少進貨量，影響到了企業正常生產經營當中需要的儲備糧。

5.管理的缺失。不少企業的存貨管理制度不健全，在存貨管理中會出現較多的問題，嚴重的可能會為企業帶來損失，即使有的企業建立了相關的規章制度，但由于工作人員的素質限制，他們不能清楚認識到存貨管理的重要性，并不能夠將這一套制度很好地執行下去，在制度的理解以及執行上存在著不足。此外，企業的存貨管理缺失還體現在會計核算上。有的企業并沒有實現會計核算的監督職能，造成了企業的賬物不符現象，為企業帶來了損失。最后是產品的問題，產品滯銷是每個企業都會遇到的問題，在產品滯銷的情況下，如何良好地運營滯銷的庫存，將關系到企業的利潤，不良的存貨管理會為企業帶來嚴重的虧損。

三、關于加強企業存貨管理，提高企業效益的對策

1.建立信息化存貨管理系統。存貨管理是一件較為繁瑣的管理事務，為此，建立信息化管理才能夠使存貨管理變得簡便。企業應該將存貨管理真正的與信息管理平臺結合起來，建立一個屬于自己的存貨管理系統。在存貨管理的會計核算過程中，企業要按照會計準則的要求進行，避免信息失真、錯算漏算的現象發生，將存貨核算的信息準確無誤地上報。

2.完善存貨管理制度。存貨管理制度是規范企業存貨管理的必要手段，企業只有在完善了存貨管理制度之后，才能夠使企業在競爭中穩定的發展。

3.存貨規劃。存貨規劃就是對企業存貨的監控，主要目的是降低存貨在企業流動資金中的占比，使存貨與成本效益有機的結合，存貨規劃的實現對于企業的存貨管理有著重大的意義。在制定存貨規劃的過程中，首先應該將訂貨的數量以及批次規定出來，在訂貨的過程中充分地考慮到市場的變量，避免出現缺貨的現象發生，做好補貨的機制。其次，企業還應該將存貨的資金占比進行控制，可以按照存貨的平均周轉額進行確定。之后，還應該建立相關的監督機制，保障規劃順利有效地實施，及時應對生產經營過程中出現的不可預計的問題。

4.完善內部控制機制。內部控制機制的完善是企業管理的重要部分。在進行內部控制制度完善的過程中，企業首先應該做好崗位的分工，將存貨管理人員的權責劃分清楚，明確每個工作人員在崗位上的責任以及權力，確保責任分工的明晰。此外，企業還應該做好崗位權力之間的制約，防止濫權現象的發生。最后，企業應該將審批人的權限以及批準方式確定下來，制定相關的規定來規范審批程序，經辦人員在辦理業務時也應該明確自己的職能，在出現業務超出權限時應該及時上報上級，避免出現不可預計的問題。

5.利用第三方資源，加強物流資源整合。企業內部的物流資源主要是指企業的人力資源以及信息資源，企業的存貨量以及倉儲成本很大一部分取決于企業內部物流資源的利用效率。在現代管理理論中，內部資源的整合已經得到了高度的重視，充分利用企業的內部資源可以更好地滿足企業的需要，但是，內部資源的整合與利用光靠企業自身是遠遠不夠的，所以企業還應該重視第三方物流的引進，第三方物流對于存貨管理的幫助主要體現在倉儲費用的降低、增加流動資金、提高企業物流管理水平以及減少物流成本等方面。企業還應該注意到幾個問題。一是企業的內部資源整合才是內外資源利用的重點；二是要注意人才的引進；三是在對存貨管理進行完善時不應該局限在倉儲成本以及物流成本上，還應該重視存貨業務的設計以及存貨點。

總之，企業的存貨管理對于企業的運營以及發展是至關重要的，它的作用不僅僅體現在企業經濟效益的提高上，還是一種提高企業整體管理水平的有效方式，使企業在市場中有更強的適應力以及競爭力。所以，企業應該也有必要加強存貨管理，只有這樣，企業才能夠不斷地將自身的管理水平提升，從而在市場競爭中獲得更有利的地位。

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[4]曾祥德.淺議企業存貨管理[J].現代商業，2010(08).

[5]孫冰.淺議企業存貨管理[J].科技資訊，2010(14).

（作者單位:江蘇省江陰市公路管理處）