高校學(xué)生社團(tuán)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

張瀛予

通過(guò)分析高校學(xué)生社團(tuán)管理的內(nèi)涵、現(xiàn)狀，針對(duì)其存在的問(wèn)題，提出了配備專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)教師，通過(guò)指導(dǎo)，提高社團(tuán)活動(dòng)的質(zhì)量和水平；開(kāi)拓多渠道的社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源；加強(qiáng)社團(tuán)成員的內(nèi)部溝通，建立良好的激勵(lì)機(jī)制等對(duì)策和建議。

學(xué)生社團(tuán)社團(tuán)管理問(wèn)題對(duì)策學(xué)生社團(tuán)是高校校園文化建設(shè)的重要組成部分，也是鍛煉學(xué)生各項(xiàng)能力的最好的平臺(tái)之一，學(xué)生通過(guò)自發(fā)組織和成立的社團(tuán)，發(fā)展自己多方面的素質(zhì)和能力，不僅在一定程度上彌補(bǔ)了課堂教育缺少實(shí)踐的不足，同時(shí)也為專(zhuān)業(yè)知識(shí)的實(shí)踐提供了切實(shí)可行的渠道。讓學(xué)生在社團(tuán)的日常管理和日常活動(dòng)中學(xué)到待人接物，為人處世的方式方法，為未來(lái)的發(fā)展厚積薄發(fā)，為培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力水平提供條件和平臺(tái)。隨著我國(guó)高等教育改革的不斷深入，高校的自然環(huán)境，文化環(huán)境都在不斷的變化，如何做好學(xué)生社團(tuán)的管理工作，成為高校文化建設(shè)要面對(duì)和亟待解決的問(wèn)題。

一、高校學(xué)生社團(tuán)管理概述

（一）高校學(xué)生社團(tuán)管理的內(nèi)涵

高校學(xué)生社團(tuán)，是指學(xué)生根據(jù)自身的興趣和愛(ài)好自愿組成的，并按照一定的章程自主開(kāi)展活動(dòng)的學(xué)生組織。這些學(xué)生社團(tuán)打破了年級(jí)院系甚至是學(xué)校的界限組合到一起，根據(jù)每個(gè)人的特長(zhǎng)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，最大限度地發(fā)揮個(gè)人在社團(tuán)中的作用和力量，不僅使社團(tuán)得到了發(fā)展，由于發(fā)揮了自己的優(yōu)勢(shì)，也很大程度上提高了自身的能力。然而，高校學(xué)生的主要任務(wù)還是學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在學(xué)生社團(tuán)中的鍛煉固然重要，但必須要以不耽誤正常的課程學(xué)習(xí)為原則，更不能開(kāi)展有悖于學(xué)校的校規(guī)校紀(jì)的活動(dòng)，或者在開(kāi)展活動(dòng)中干擾正常的教學(xué)秩序。

（二）高校學(xué)生社團(tuán)管理的特點(diǎn)

1.學(xué)生社團(tuán)管理趨于制度化、規(guī)范化

學(xué)生社團(tuán)作為一個(gè)獨(dú)立的完整的組織，必須要要有一套行之有效的制度和規(guī)范，來(lái)指導(dǎo)社團(tuán)的日常工作和運(yùn)行，社團(tuán)的各項(xiàng)工作都要做到有規(guī)可依，有規(guī)必依，使社團(tuán)成員無(wú)論做什么事情都權(quán)責(zé)明晰，在進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)的時(shí)候有條不紊，不慌亂，不忙中出錯(cuò)，完善的制度化和規(guī)范化的社團(tuán)管理，也有利于樹(shù)立社團(tuán)形象，增加社團(tuán)成員與社團(tuán)的認(rèn)同感和歸屬感，增強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部的凝聚力。

2.學(xué)生社團(tuán)管理趨于復(fù)雜化、多樣化

隨著高校文化的不斷發(fā)展，社團(tuán)管理工作的內(nèi)容也不斷更新，與時(shí)俱進(jìn)，不斷吸收著校園文化發(fā)展的多元特色，而由于校園文化的發(fā)展，對(duì)社團(tuán)管理也提出了更高的要求。在高校校園文化建設(shè)中，學(xué)生社團(tuán)扮演的角色越來(lái)越重要，承擔(dān)的職能也越來(lái)越多。學(xué)生社團(tuán)管理開(kāi)始出現(xiàn)復(fù)雜化和多樣化的特點(diǎn)，從一定程度上來(lái)講，一個(gè)高校社團(tuán)組織建設(shè)和活動(dòng)的質(zhì)量高低，從側(cè)面反映了高校的文化建設(shè)水平。

3.學(xué)生社團(tuán)管理趨于低效率、等級(jí)化

學(xué)生社團(tuán)的等級(jí)化和低效率，主要體現(xiàn)在社團(tuán)組織內(nèi)部，學(xué)生社團(tuán)層級(jí)上一般設(shè)置主席、部長(zhǎng)、部員三個(gè)層級(jí)，往往是主席交代給部長(zhǎng)，部長(zhǎng)交代給部員，這中間的層層傳遞，不但造成了信息的失真，更造成了人力資源的浪費(fèi)，最后導(dǎo)致整個(gè)組織的工作都是部員做的，而部員由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，很難將事情做到預(yù)期的效果，這樣就造成了懂的人不去做，不懂的人在做事，社員沒(méi)有經(jīng)接受驗(yàn)的傳承和實(shí)踐，最終稍有不慎，就會(huì)給社團(tuán)帶來(lái)?yè)p失。

二、高校社團(tuán)管理中的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

（一）社團(tuán)管理缺乏專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)教師，使得高校社團(tuán)發(fā)展參差不齊

近年來(lái)，高校的社團(tuán)管理存在管理混亂的狀況，有的社團(tuán)隸屬于院系團(tuán)委，有的社團(tuán)隸屬于校團(tuán)委，有的社團(tuán)則是受到院系團(tuán)委和校團(tuán)委的雙重管轄，無(wú)論是上交材料還是審批活動(dòng)都復(fù)雜難辦，當(dāng)雙重管轄的教師意見(jiàn)不一時(shí)，便不知道何去何從。同時(shí)，有些社團(tuán)的沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理教師，只是是由院系團(tuán)委和校團(tuán)委的教師兼任，這些教師往往每天的事務(wù)繁忙，沒(méi)有多余精力去管理社團(tuán)，造成社團(tuán)發(fā)展參差不齊，質(zhì)量不高。

（二）社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不足，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)沒(méi)有保證

目前，我國(guó)高校社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)渠道主要有三種：一是靠社團(tuán)成員向社團(tuán)上交會(huì)費(fèi)，這部分收入對(duì)于社團(tuán)的日常運(yùn)行起到了很大的支撐作用，而靠這部分資金就可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的社團(tuán)只是高校中人氣比較高的社團(tuán)，比較小眾的社團(tuán)難以以此來(lái)維持正常活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)，如果不加以扶持，很可能陷入“破產(chǎn)”的境地；二是商家贊助，這是多數(shù)社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源。社團(tuán)成員為了活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行，在經(jīng)費(fèi)不足的情況下就需要拉取商家的贊助，依靠為商家做宣傳，打廣告的方式獲得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，這種方式在一定程度上鍛煉了組織成員與外界溝通與談判的能力，但也使得一些商家的各種不合理的要求得到了滿足。如要求社員發(fā)放傳單等宣傳方式，不但收效甚微，還污染了校園的環(huán)境；三是學(xué)校為學(xué)生社團(tuán)劃撥的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，這部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi)因校而異，有的高校有專(zhuān)門(mén)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，有的沒(méi)有，有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的也是多少不一，從目前的情況看，還是不容樂(lè)觀的。

（三）社團(tuán)內(nèi)部缺乏有效溝通，社團(tuán)成員對(duì)社團(tuán)認(rèn)同感不強(qiáng)

大學(xué)秋季學(xué)期，一般都是社團(tuán)最忙碌的時(shí)候，在這個(gè)時(shí)候，大批社團(tuán)需要納新，社團(tuán)中的學(xué)生干部也要重新整頓工作人員。無(wú)論是新加入的還是社團(tuán)的原成員，都保持著較高的熱情和積極性，但隨著熱度慢慢減退，組織領(lǐng)導(dǎo)和成員之間的溝通往往是少之又少，只有在社團(tuán)有活動(dòng)的時(shí)候才會(huì)進(jìn)行溝通，并沒(méi)有重視社團(tuán)的日常維護(hù)與成員聯(lián)系，導(dǎo)致社團(tuán)內(nèi)部成員都比較生疏，缺乏感情的維系，社團(tuán)成員對(duì)社團(tuán)的歸屬感和認(rèn)同感不強(qiáng)。

三、高校社團(tuán)管理的對(duì)策建議

（一）配備專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)教師，提高社團(tuán)活動(dòng)的質(zhì)量和水平

高校可以聘請(qǐng)一些專(zhuān)家或?qū)W者做兼職專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)教師，或者設(shè)立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理社團(tuán)的輔導(dǎo)員，并且將這些指導(dǎo)教師的年終考核與社團(tuán)工作績(jī)效結(jié)合，建立激勵(lì)機(jī)制，提高教師對(duì)高校社團(tuán)管理工作的積極性，使他們更重視社團(tuán)的日常管理工作，更好地對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行有效的指導(dǎo)和溝通，進(jìn)而提高學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)質(zhì)量和檔次。

（二）多渠道、多方式來(lái)降低成本，解決社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

社團(tuán)要靈活運(yùn)用內(nèi)部和外部資源，改變舉辦臨時(shí)辦活動(dòng)臨時(shí)拉取贊助的模式，要充分利用贊助資源。應(yīng)通過(guò)調(diào)查走訪或其他渠道了解企業(yè)和商家，調(diào)查他們的質(zhì)量和服務(wù)是否過(guò)關(guān)，不能盲目的為了獲得贊助經(jīng)費(fèi)而饑不擇食的隨意選擇贊助商。對(duì)于口碑比較好或者質(zhì)量過(guò)關(guān)的，選擇適當(dāng)?shù)男麄鞣绞胶托麄鞒叨全@得贊助，還可以通過(guò)多次和贊助商家或企業(yè)達(dá)成長(zhǎng)久的合作關(guān)系，避免重復(fù)勞動(dòng)和做無(wú)用功。

（三）加強(qiáng)社團(tuán)成員的內(nèi)部溝通，建立良好的激勵(lì)機(jī)制

一個(gè)社團(tuán)要想獲得更好的發(fā)展，必須建立一個(gè)良好的激勵(lì)機(jī)制，這不僅可以提高社團(tuán)成員的工作積極性，而且還可以提高成員在活動(dòng)過(guò)程中的工作效率。每個(gè)人社團(tuán)成員都希望自己為組織的貢獻(xiàn)能夠得到組織的認(rèn)可，要建立一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制，有利于提高成員對(duì)組織的認(rèn)同感。肯定和承認(rèn)每一個(gè)社員的價(jià)值，這是非常重要的，也許他們需要的不是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，而是精神動(dòng)力的鼓勵(lì)和鞭策。建立例會(huì)制度，加強(qiáng)社團(tuán)成員的溝通與了解，每周一次社團(tuán)例會(huì)，成員之間在一起交流工作和學(xué)習(xí)的心得體會(huì)，彼此之間會(huì)更加了解，每個(gè)人的積極性也會(huì)提高。反過(guò)來(lái)，使整個(gè)社團(tuán)充滿生機(jī)和活力，而一個(gè)充滿活力的社團(tuán)，又會(huì)對(duì)廣大新成員有著很強(qiáng)的吸引力，從而使組織的發(fā)展良性循環(huán)。

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