試析藝術類高校圖書館與院系資料室的共同發展

王 婷 （山東藝術學院 250014）

試析藝術類高校圖書館與院系資料室的共同發展

王 婷 （山東藝術學院 250014）

在高校中，圖書館和院系資料室是高校文獻系統中非常重要的兩個部分，在藝術類高校中也是如此。本文主要對圖書館、資料室二者的共性以及差異性進行了分析，并對二者的共同發展提出了一些建議和措施。

藝術類高校圖書館；院系資料室；管理；共同發展

在高校中，文獻體系是由學校圖書館以及各個院系的資料室共同組成的，學校圖書館服務的主要對象是學校的全體師生，而院系資料室服務的對象則是學院的研究所。就規模而言，學校圖書館藏的書數量比較多，并且規模比較大，院系資料室的藏書比較少；就二者的結構而言，圖書館的書比較的豐富，而院系資料室藏的書比較少，但是針對性更強；就服務對象而言，學校圖書館是面向學校所有師生的，并且有些高校還會有針對性的對外開放，而院系資料室一般是為老師的科研服務的，不對外開放，藝術類院校也是如此。

一、在藝術類高校中，學校圖書館以及資料室的共性

我們能夠發現，學校圖書館以及院系的資料室是存在一定差別的，并且各自有著自己的優勢。想要二者都將自己的作用更好地發揮出來，便必須真正地了解圖書館以及資料室的共性以及差異性，努力的實現其共同發展。

在學校中，圖書館可以說是其文獻信息的中心，而院系資料室則是其一個重要的組成部分，兩者都是保存圖書資料的地方，在開展工作的時候，對象都是圖書和資料，二者存在的目的都是為學習、教學以及科研服務。

隨著社會的發展，信息技術發展的非常快，很多文獻資源都出現了數字化以及電子化的情況，在建立了校園網、科教網特別是數字圖書館建立之后，數字化、信息化更加的明顯。現在，雖然圖書資料保存的時候，其形式、以及實際的利用辦法都發生了很明顯的變化，并且都具有了情報方面的功能，但是無論是圖書館還是院系資料室，其存在的目的都是給讀者提供更好的服務和進行圖書資料的傳遞和保存，這兩點是圖書館以及院系資料室的共同特征，并且也是其組建的出發點和存在的目的。

二、藝術類院校中，圖書館和院系資料室之間的差異

（一）二者服務的對象存在一定的差異

對于學校而言，圖書館的服務對象是非常廣泛的，并且其服務對象的知識水平差異也比較大，包含了學生、教師以及所有的教職工。學校圖書館是為整個學校提供服務的，其在進行資料搜集、整理、利用以及研究等方面，主要的目的也是為所有師生服務，所以，校圖書館不但具有情報方面的職能，還有進行文化科學知識普及以及社會文化教育等方面的職能，還能夠更好的對文化遺產進行保護。而一些院系的資料室，其存在的目的是為了給本院系的老師以及學生服務，并且針對性非常的強，無論是科研還是教學，都需要在資料室里搜集資料，對于學校的科研而言，其是非常重要的。

高校在進行院系資料室建設的時候，比較側重搜集一些本專業的資料，讓其更好的為本專業的科研服務，所以其在進行資料搜集的時候，比較側重那些專業性很強的文獻。這些文獻的存在為本專業的教師科研和教學提供了非常豐富的知識，針對性、專業性以及時效性非常的強。由于院系資料室本身的服務對象比圖書館要特殊，這也決定了其服務的內容非常的專一并且向著縱深方向發展，對其服務的要求也更高。資料室在進行設置的時候必須根據本專業的科研、教學的特點進行。所以院系資料室提供的服務要比學校的圖書館提供的服務更加的專業。

（二）進行文獻采集的時候，內容和目的都有明顯的差別

學校圖書館在進行資料采集的時候，是從整個學校的需要出發，但是其重點是學校的主導學科需要的文獻資料。并且，在進行采集的時候，由于文獻不斷的增加，價格上漲很快，所以很難顧全到學校的每一個專業。而院系資料室在進行文獻采集的時候，范圍要遠遠小于學校圖書館，但是資料室在進行采集的時候會更好的根據本專業的需要進行，專門進行本專業科研和教學的相關資料搜集。并且資料室還能夠利用本專業以及相應的學術機構，在全國進行聯系，從而搜集到更多符合本學校和本專業實際需要的資料，比如說一些科研報告、學術會議文獻、研究生、博士的畢業論文等等。由此我們也能夠看出，資料室在進行資料搜集的時候不但專業性強，而且也會更加的精確和深入，而學校圖書館在進行這些資料搜集的時候是會受到一些限制的。很明顯，二者各自有著各自的優點和缺點，將圖書館以及資料室更好的結合起來，才能保證效果的良好。

圖書館在進行資料采集的時候，不但面寬而且數量也非常的多，在采集到相應的文獻之后，還必須進行登錄、分類、編目以及上架等各個程序，這也會對其時效性造成嚴重的影響。而資料室的文獻本身的專業性比較強，在采集的時候面窄并且數量也比較的小，靈活性很強，為了能夠更好的科研和教學，院系資料室不用經過那些復雜的程序，采集來之后便能夠進行借閱，并且由于數量比較少，程序非常的簡單，所以讀者在閱讀的時候時效性也很強。

（三）二者讀物的針對性存在不同

在藝術類院校中，雖然學生都是學藝術的，但是專業也是不同的，所以需求面比較的寬，專業之間也存在一定的跨度，而學校圖書館中的資料是非常有限的，需求和服務存在一定的矛盾，并且服務的針對性也比較的差。但是院系資料室在進行配置的時候，和教學以及科研的老師接觸比較的多，很容易了解本專業老師的實際需要。并且院系的資料室還可以和自己的一些老師配合進行資料的編寫，對教學的內容進行豐富，將資料室的優勢和作用更好的體現出來。所以，院系資料室本身的針對性要比圖書館強。圖書館這方面的不足，資料室也能夠很好的彌補，并且通過院系資料室還能夠更及時的了解讀者對文獻資料的需要，對圖書館工作的改進有著非常重要的作用。

（四）藏書特點存在明顯的差別

圖書館在藏書的時候主要依靠的是購買、交換以及接受贈書等等，主要是面對全校進行文獻的搜集，搜集的資料比較全面，并且大多是比較基礎的，歷史性以及回溯性非常的強，而資料室在進行藏書的時候，主要是根據老師科研教學的實際需要進行，提出計劃之后再經過院系的審批，讓資料室采集或者是讓教師參與到圖書采集中去，因為教師是資料的使用者，所以更加清楚自己需要什么樣的資料，并且由于不同老師的特點有一定的不同，所以在資料側重點上也會有一定的差別，所以讓教師直接參與到資料采集中去，對于資料室的完善有著非常重要的作用。

并且院系資料室還會把本院系的一些資料或者科研的成果寄給其他的院校，這樣獲得的信息會更加的全面，并且針對性以及專業性也會更加的強，和圖書館相比，這方面的優勢非常的明顯。

三、圖書館和院系資料室共同發展的一些措施

（一）進行專業數據庫的共建

圖書館以及院系資料室一起進行分學科的專業閱覽室以及專業數據庫的建設是一種非常理想的模式。首先，能夠更好的將網絡的優勢充分的發揮出來，保證共建共享管理模式的實現，并且讀者在進行資料查詢的時候也會更加的有針對性，會為其節約大量的時間；其次，進行專業閱覽室以及專業數據庫的建立對于圖書館工作人員本身的專業化是非常有利的，其在檢索相關文獻的時候會更加的熟練，進行各學科開發的時候也會更好。這對于圖書館地位的提高、圖書館作用的發揮以及專業隊伍的優化都是非常重要的。

（二）必須對院系資料室的建設進行重視

在學校進行圖書館建設的時候，也必須給院系資料室的建設一定的重視。院系資料室本身的專業特點比較的明顯，和學校的圖書館差別還是比較大的，學校圖書館無法代替其作用。所以學校應該重視院系資料室的建設，加大其建設的力度，將其潛在的功能更好的發揮出來，讓其更好的為老師的科研和教學服務。

（三）對院系資料室以及學校圖書館的網絡建設進行完善

現在很多藝術類高校的圖書館并沒有將情報業務發揮出來，只有一些綜合類的名牌學校的圖書館具有情報研究的功能。所以在進行院系資料室建設的時候，必須定位準確，將其建設成學校這個學科的文獻信息的中心，在進行資料搜集整理甚至是信息傳播的時候，應該將網絡的作用充分的發揮出來，對網絡進行建設和完善。

網絡建設的完善能夠將圖書館以及院系資料室二者的積極作用充分的發揮出來，圖書館的資料搜集比較廣泛，但是在專業性方面卻不如院系資料室，院系資料室的專業性和時效性都非常的強。資料網的建設能夠將學校的資源更好的集中在一起，并且實現資料的多元化，圖書館以及院系資料室能夠實現互相補充，對資源的有效利用有著非常重要的作用。

四、結語

在藝術類高校中，圖書館以及資料室都是非常重要的，各自有自身的一些有點和缺點，在進行圖書館以及院系資料室建設的時候，必須真正的認清其優缺點，重視二者的建設，將二者的優勢結合在一起，實現優勢互補，為學校的教學和科研做出自己的貢獻。雖然在未來的工作中要實現二者的良好發展并不是一件很容易的事情，但是我們相信，只要不斷探索，定能不斷取得進步。

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