淺析查新檢索工作中的計(jì)算機(jī)檢索

康洋

摘 要：隨著我國(guó)科技體制的改革與發(fā)展，查新檢索工作作為新型信息科技工作也迅速發(fā)展，現(xiàn)已得到了來(lái)自科研管理部門(mén)和廣大科技者的越來(lái)越多的認(rèn)可與支持。推動(dòng)了技術(shù)進(jìn)步和科技的發(fā)展，是保障科研管理科學(xué)化決策的重要環(huán)節(jié)和支持系統(tǒng)。查新檢索工作經(jīng)歷了手工檢索，聯(lián)機(jī)檢索的階段，發(fā)展到今天的因特網(wǎng)檢索，代替了傳統(tǒng)日積月累、繁多檢索結(jié)果的工作方式，給工作人員帶來(lái)了很大的便利。

關(guān)鍵詞：查新檢索；計(jì)算機(jī)檢索；數(shù)據(jù)

科技查新工作主要是對(duì)信息資源評(píng)價(jià)進(jìn)行科學(xué)化管理。查新檢索工作方便用戶了解查新工作的現(xiàn)狀，避免了重復(fù)性的低水平研究，為科研立項(xiàng)和科技成果的先進(jìn)性評(píng)價(jià)提供了依據(jù)，有助于各部門(mén)更好的評(píng)判成果水平和發(fā)展前景。在查新工作中，最重要的工作是檢索，檢索的是否全面直接影響著查新工作的質(zhì)量。查新的方法有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種，計(jì)算機(jī)檢索由于能夠在短時(shí)間內(nèi)全面、準(zhǔn)確的獲取所需要的信息，在實(shí)際查新工作中應(yīng)用較廣。

1 計(jì)算機(jī)檢索的特點(diǎn)

1.1 方便快捷

查新檢索工作的基礎(chǔ)是信息資源，現(xiàn)代社會(huì)處于一個(gè)信息爆炸的時(shí)期，科技信息多不勝數(shù)，紙張的信息因其載體單一已經(jīng)跟不上科技信息的發(fā)展，市面上涌現(xiàn)出了許多大容量的信息載體，如磁盤(pán)、光盤(pán)等，因其易保存、易傳遞的優(yōu)勢(shì)廣泛應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域中，由于信息載體的發(fā)展，各種各樣的數(shù)據(jù)庫(kù)也得到了完善和發(fā)展。隨著現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，信息載體也發(fā)展的日益電子化，與現(xiàn)代化信息檢索相對(duì)應(yīng)的就是計(jì)算機(jī)檢索，計(jì)算機(jī)檢索成為查新檢索的最主要方式也是必要條件。

1.2 不受手工檢索的制約

手工檢索在查新檢索工作中的具體應(yīng)用受到很多因素的制約，由于目前很多情報(bào)單位購(gòu)置文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)十分有限，無(wú)法把查新工作中所需要手工檢索工具全部購(gòu)置齊全。此外，單次的文獻(xiàn)索取比較困難，目前還沒(méi)有形成館間互借、文獻(xiàn)資源共享的理想模式，且手工檢索費(fèi)時(shí)費(fèi)力，難以達(dá)到要求。計(jì)算機(jī)檢索不受手工檢索的制約，因此在查新檢索工作中十分重要。

2 計(jì)算機(jī)檢索的組成

2.1 本地局域網(wǎng)

本地局域網(wǎng)的NOVELL網(wǎng)絡(luò)共有9個(gè)工作站，在每一個(gè)工作站上都可以對(duì)自建的3個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和引進(jìn)的5個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索。自建的數(shù)據(jù)庫(kù)即《電力期刊題錄數(shù)據(jù)庫(kù)》、《館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》、和《全國(guó)電力網(wǎng)、省局科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)》，引進(jìn)的5個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是《IEC標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)》、《電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中文科技期刊篇名數(shù)據(jù)庫(kù)》、《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)》以及《電力部電力科技獲獎(jiǎng)項(xiàng)目成果庫(kù)》。[1]

2.2 國(guó)內(nèi)聯(lián)機(jī)檢索

國(guó)內(nèi)聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)對(duì)北京文獻(xiàn)服務(wù)處、中國(guó)科技信息研究所、中國(guó)國(guó)家電力信息中心、機(jī)械部信息中心四個(gè)單位的聯(lián)機(jī)。[2]國(guó)內(nèi)聯(lián)機(jī)檢索可以檢索大量的權(quán)威性數(shù)據(jù)庫(kù)，如中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文庫(kù)、中國(guó)重大科技成果庫(kù)、中國(guó)科技期刊篇名數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)適用技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)外專(zhuān)刊庫(kù)、國(guó)外期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、美國(guó)政府報(bào)告庫(kù)、國(guó)外工程索引數(shù)據(jù)庫(kù)、工程材料文摘數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)外金屬文摘數(shù)據(jù)庫(kù)、材料商情數(shù)據(jù)庫(kù)等等。

2.3 國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索

國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)是指用戶利用終端設(shè)備，通過(guò)衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)與國(guó)際上任何地方相聯(lián)系的信息檢索系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)機(jī)。運(yùn)用特定的指令、檢索系統(tǒng)與檢索方法直接進(jìn)行人機(jī)交流，從數(shù)據(jù)庫(kù)中找出所需要的信息。國(guó)際上現(xiàn)存在很多大型的國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)。這些系統(tǒng)都包含幾十和數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檢索界面和檢索指令有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并且檢索幫助就放在界面上最顯眼的位置，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的用戶也可以方便的使用。

3 計(jì)算機(jī)檢索在查新工作中的應(yīng)用

3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)文檔的選擇

數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇是指根據(jù)用戶需要的查新范圍和國(guó)家科委對(duì)查新工作有關(guān)要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文檔進(jìn)行選擇。如果項(xiàng)目的查新范圍是國(guó)內(nèi)的，可以選用自建的3個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和引進(jìn)的5個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索。若項(xiàng)目有其他特殊要求，還應(yīng)配合手工檢索和其他數(shù)據(jù)庫(kù)檢索。如果項(xiàng)目的查新范圍是國(guó)外的，應(yīng)選用北京文獻(xiàn)服務(wù)處聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的8個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和機(jī)械部信息聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的2個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。[3]對(duì)特殊要求也應(yīng)配合其他檢索手段。

3.2 檢索詞的選擇

在進(jìn)行檢索詞的選擇時(shí)，應(yīng)使用與所選數(shù)據(jù)庫(kù)文檔相應(yīng)的主題詞，不能使用概念太泛的詞。此外，不能使用行業(yè)俗語(yǔ)作為檢索詞，檢索詞必須使用專(zhuān)業(yè)技術(shù)詞語(yǔ)。如“碰焊”就是行業(yè)俗語(yǔ)，若用“碰焊”作為檢索詞，就會(huì)檢索不到結(jié)果，可改為專(zhuān)業(yè)技術(shù)詞語(yǔ)“電弧螺柱焊”，就能檢索到很多結(jié)果了。在查新檢索的過(guò)程中，應(yīng)盡量多的收集相關(guān)技術(shù)信息，對(duì)技術(shù)信息進(jìn)行多方面的分析，對(duì)相關(guān)技術(shù)有所了解，就避免了檢索零結(jié)果的現(xiàn)象。

3.3 同義詞和相關(guān)詞的檢索

在進(jìn)行查新檢索時(shí)，對(duì)其同義詞和相關(guān)詞都要考慮。如軟件和程序、計(jì)算機(jī)和微機(jī)、老化和壽命、模擬和仿真等等，應(yīng)將同義詞和相關(guān)詞都進(jìn)行檢索，這樣才能提高檢索的準(zhǔn)確性和全面性。查新人員應(yīng)正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，對(duì)各聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文檔和檢索工具都有深入的了解，對(duì)各聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的檢索方法也能熟練的掌握，有一定的檢索技巧，具備專(zhuān)業(yè)的科技知識(shí)素養(yǎng)以及外語(yǔ)閱讀能力和文獻(xiàn)判讀能力。這樣才能保證查新工作的質(zhì)量，保證查新結(jié)果的嚴(yán)密性、可靠性和科學(xué)性。

4 計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)在查新檢索中的選擇應(yīng)用

4.1 成本性

查新檢索工作中，如果從使用成本經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行選擇，光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)是比較合適的選擇，經(jīng)費(fèi)不充足的用戶可以考慮這兩種方法。光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以連接到很多圖書(shū)館、校園網(wǎng)和廣域網(wǎng)的終端，網(wǎng)上用戶之間可以共享數(shù)據(jù)庫(kù)的信息。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中有的信息是免費(fèi)的，其中包括很多比較有權(quán)威的信息資源，比如收錄了全球81個(gè)國(guó)家和專(zhuān)利組織的歐洲專(zhuān)利檢測(cè)系統(tǒng)，它公開(kāi)了6000多萬(wàn)條的專(zhuān)利，其專(zhuān)利收錄范圍和收錄量甚至超過(guò)了有償?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)。如果用戶經(jīng)費(fèi)足夠的話可以在光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索之后進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索，對(duì)沒(méi)有檢索到的資料進(jìn)行補(bǔ)充，使檢索結(jié)果更準(zhǔn)確、全面。

4.2 文獻(xiàn)數(shù)量

查新檢索工作中，如果從文獻(xiàn)的數(shù)量方面進(jìn)行考慮的話，對(duì)于文獻(xiàn)數(shù)量少的項(xiàng)目聯(lián)機(jī)檢索是比較合適的選擇，而對(duì)于文獻(xiàn)數(shù)量較大的項(xiàng)目則應(yīng)選擇網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法進(jìn)行檢索。例如，做一個(gè)需要進(jìn)行一次文獻(xiàn)普查的立項(xiàng)調(diào)查報(bào)告時(shí)，文獻(xiàn)量比較大，一開(kāi)始選擇的主題詞通常達(dá)不到全面準(zhǔn)確的檢索結(jié)果，這時(shí)可以使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索方法，而且成本較低，查新的工作人員可以多更換幾次主題詞進(jìn)行檢索，直到取得滿意的結(jié)果為止。

4.3 檢索時(shí)間

查新檢索工作中，如果從檢索需要的時(shí)間來(lái)考慮，對(duì)于時(shí)間要求急的項(xiàng)目，聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)是最佳的選擇。因?yàn)槁?lián)機(jī)檢索系統(tǒng)的搜索指令是統(tǒng)一的，可以適用于系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)庫(kù)且可同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索。而對(duì)于時(shí)間比較寬裕的項(xiàng)目，可選擇網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索。因?yàn)樵谑褂镁W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索時(shí)，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)收費(fèi)，可以多級(jí)更換主題詞和檢索方法，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容可以詳細(xì)的瀏覽也可下載文獻(xiàn)過(guò)后在閱讀。

5 結(jié)束語(yǔ)

在查新工作中，檢索是必須的步驟。檢索的是否全面準(zhǔn)確，直接影響著查新工作的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)檢索方法應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)能夠更快捷準(zhǔn)確的獲取信息，在查新工作中使科研人員和查新人員工作效率更高效且準(zhǔn)確，保證了查新工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和客觀性。

參考文獻(xiàn)

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