圖書資料的信息化管理

葉春娣

摘 要：圖書資料的管理隨著科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代，其管理方式也在發(fā)生變化，提升其管理的水平，使圖書資料更加便于人們生活所需或科學(xué)研究。我國社會不斷進(jìn)步，人們的生活水平不斷提升，物質(zhì)已經(jīng)不再滿足人們的需求，精神上的享受逐漸被人們重視。文章就是針對圖書資料的信息化管理的優(yōu)勢和問題做淺要分析。

關(guān)鍵詞：圖書資料；信息化管理

當(dāng)下正處于信息技術(shù)發(fā)展的鼎盛時期，信息技術(shù)被大力應(yīng)用在各個領(lǐng)域，促進(jìn)該領(lǐng)域的進(jìn)步。圖書資料管理的新局面也增加了圖書管理職員的困難，它需要其具備更多的技能和才識才能更好的完成圖書資料管理的職責(zé)。圖書資料管理具有信息化的顯著特性，它使得圖書資料管理具有資料共享，建立更加完善的圖書資料的數(shù)據(jù)庫和提高工作人員的工作效率的優(yōu)勢，不斷加深信息化的深入程度。

1 圖書資料信息化管理的優(yōu)勢

1.1 提升圖書資料管理的水平

傳統(tǒng)的圖書資料管理的模式由于圖書資料的龐大數(shù)據(jù)，需要花費(fèi)大量的人力、財(cái)力和時間，并且具有很大的局限性，圖書資料管理需要很深厚的學(xué)識作為支撐才能更好的擔(dān)任其職務(wù)，但是往往具有深厚學(xué)識的學(xué)者很少專心致力于圖書資料管理的領(lǐng)域，再加上一個人的精力有限，很難做到面面俱到，因此圖書資料管理存在很多的紕漏，但是信息網(wǎng)絡(luò)化可以很大程度上減輕這種問題帶來的一系列的缺陷，它可以集大家之所長，綜合管理圖書資料，分散了圖書資料管理的任務(wù)，使管理人員具有更多的精力發(fā)揮其所長，從而提升圖書資料的管理水平。

1.2 降低圖書資料管理的成本

傳統(tǒng)的圖書資料的管理的工作環(huán)境并不理想，工作人員的工作任務(wù)與其報(bào)酬并不成正比，使其領(lǐng)域很難留住人才，信息技術(shù)的加入，減輕了圖書資料管理對于人才的需求度，同時也提升了工作人員對于圖書資料整理的工作效率，避免了工作人員在工作上的不平等的投入；其次是信息化的加入大大降低了資金上的投入，傳統(tǒng)的管理方式需要投入大量的資金在圖書資料的修復(fù)和維護(hù)方面，信息化的加入減輕了圖書整理人員的負(fù)擔(dān)，將難以修復(fù)或復(fù)雜的書籍歸檔，利用信息化技術(shù)將其輸入信息庫，只要保存得當(dāng)，可降低數(shù)據(jù)因?yàn)楦鞣N原因丟失的危險。在網(wǎng)絡(luò)普及的今天，為圖書資料管理帶來了很大的便捷，達(dá)到了以最低的成本獲得最大的利益，和傳統(tǒng)的管理模式比較，我國的精神文物獲得了最大的保障，將祖先以及當(dāng)代的文學(xué)巨作保存下來。

1.3 便于讀者的閱覽

圖書資料的管理一方面是為了將寶貴的文學(xué)財(cái)富留下來，造福后代；另一方面就是為當(dāng)代人便于欣賞閱覽古代著作和當(dāng)代巨作，而利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的共享功能可以為讀者隨時提供更加系統(tǒng)，更加全面的圖書資料庫。傳統(tǒng)的圖書管理模式存在很多的困難，其中對于圖書資料的歸納整理就是一項(xiàng)非常困難的任務(wù)，由于圖書內(nèi)的書籍過于繁雜，并且因個人閱覽習(xí)慣不盡相同，為讀者帶來了很多的不便；除此之外，信息技術(shù)將“地球村”成為現(xiàn)實(shí)，讀者不僅僅可以閱覽國內(nèi)的書籍雜志，對于國外的學(xué)術(shù)巨作也可以一睹為快，信息技術(shù)將全球的圖書資料整合在一起，讀者可以根據(jù)自己的習(xí)慣來進(jìn)行閱覽，它也可以讓外國的讀者通過我國的書籍更加了解我國的文學(xué)知識和風(fēng)俗習(xí)慣，更加了解中國這個國家，起到了一定的宣傳作用，弘揚(yáng)我國的精神文化。

2 圖書資料的信息化的具體措施

2.1 建立完善的圖書資料數(shù)據(jù)體系

圖書資料的管理并不全面，存在很多的遺留問題，現(xiàn)今我們首要的任務(wù)就是建立一個完善的圖書資料數(shù)據(jù)體系，將圖書資料管理逐漸正規(guī)化。先要建立完善的數(shù)據(jù)體系，首先是將信息技術(shù)引入到圖書資料的管理體系中，以先進(jìn)的信息技術(shù)作為圖書資料的載體，將各類圖書資料整理歸納，圖書館也要在技術(shù)上提供人力和物力上的支持，為數(shù)據(jù)體系建立提供技術(shù)上的支持；其次是將傳統(tǒng)的管理模式遺留下的問題進(jìn)行校正，由于傳統(tǒng)的管理模式，造成圖書資料管理分類過于混亂，圖書管理人員應(yīng)該將圖書資料重新進(jìn)行科學(xué)的分類，以社會綜合科學(xué)、文學(xué)體裁、作家或社會熱點(diǎn)等因素為依據(jù)，將我國各個圖書資料管理的分類進(jìn)行統(tǒng)一，為讀者和研究者提供的便捷，并且由于現(xiàn)今社會迅猛的發(fā)展，因此圖書資料也要保持與社會同步，隨時更新，才能不斷豐富圖書資料數(shù)據(jù)庫，不斷完善圖書資料體系；最后圖書資料的管理要借助信息化的優(yōu)勢，加強(qiáng)圖書資料的宣傳，擴(kuò)展圖書針對的受眾群，也利用信息化的傳播速度，將最新的圖書資料面向讀者，以網(wǎng)絡(luò)為載體，真正做到圖書資料共享的目的，加強(qiáng)我國人民整體的文化水平，共同維護(hù)我國寶貴的文化財(cái)產(chǎn)。

2.2 資金投入的改進(jìn)

圖書資料管理的也需要資金上的支持，對于新的管理局面很多方面都存在問題。一方面是圖書資金的來源不能太過單一，很容易出現(xiàn)資金斷裂的現(xiàn)象，應(yīng)該逐漸引導(dǎo)圖書資料的資金來源趨向多元化，如今建立多元化資金渠道，降低了圖書資料資金投入的風(fēng)險，例如企業(yè)投資、個人投資或社會投資等多種途徑；另一方面是我國圖書資料庫的整理是一項(xiàng)非常龐大的任務(wù)，在建立完善的資料庫的過程中，為了減輕各個圖書館資金帶來的壓力，將任務(wù)分派下去，在保證圖書資料庫的更加完善性的同時也避免了各大圖書館做一些重復(fù)或無用功，通過信息技術(shù)，各大學(xué)者不必局限于時間和空間的束縛，促進(jìn)彼此的交流和探討，大大降低了圖書資料管理的成本。

2.3 建立強(qiáng)大的圖書資料管理隊(duì)伍

隨著社會的進(jìn)步，人們越來越不滿足于圖書資料的管理水平，為了縮短兩者之間的距離，我國應(yīng)該建立強(qiáng)大的圖書資料管理隊(duì)伍。一方面是由于圖書資料管理逐漸面向全球，因此對于外國著作的研究人才越來越稀缺，應(yīng)大力培養(yǎng)各個外國的著作研究者，其中對于外國的語言和文化的研究為重要，今后要注重這方面人才的培養(yǎng)；另一方面是有意識的培養(yǎng)管理人員對于圖書資料的整理歸納的能力，訓(xùn)練其將理論與實(shí)踐相結(jié)合，將其熟悉運(yùn)用信息技術(shù)的方式對書籍采編和整理的技能，逐漸訓(xùn)練全方位的管理人才。

3 結(jié)束語

綜上所述，圖書資料管理的信息化仍處于初級發(fā)展階段，很多方面都不成熟。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)繁榮的大背景下，無疑有利于圖書資料管理的發(fā)展，應(yīng)該抓住機(jī)會不斷改進(jìn)圖書資料的管理體系，豐富我國的圖書資料的數(shù)據(jù)庫，從而弘揚(yáng)我國寶貴的文化精神。

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