圖書資料的信息化管理

葉春娣

摘 要：圖書資料的管理隨著科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代，其管理方式也在發(fā)生變化，提升其管理的水平，使圖書資料更加便于人們生活所需或科學(xué)研究。我國(guó)社會(huì)不斷進(jìn)步，人們的生活水平不斷提升，物質(zhì)已經(jīng)不再滿足人們的需求，精神上的享受逐漸被人們重視。文章就是針對(duì)圖書資料的信息化管理的優(yōu)勢(shì)和問題做淺要分析。

關(guān)鍵詞：圖書資料；信息化管理

當(dāng)下正處于信息技術(shù)發(fā)展的鼎盛時(shí)期，信息技術(shù)被大力應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域，促進(jìn)該領(lǐng)域的進(jìn)步。圖書資料管理的新局面也增加了圖書管理職員的困難，它需要其具備更多的技能和才識(shí)才能更好的完成圖書資料管理的職責(zé)。圖書資料管理具有信息化的顯著特性，它使得圖書資料管理具有資料共享，建立更加完善的圖書資料的數(shù)據(jù)庫(kù)和提高工作人員的工作效率的優(yōu)勢(shì)，不斷加深信息化的深入程度。

1 圖書資料信息化管理的優(yōu)勢(shì)

1.1 提升圖書資料管理的水平

傳統(tǒng)的圖書資料管理的模式由于圖書資料的龐大數(shù)據(jù)，需要花費(fèi)大量的人力、財(cái)力和時(shí)間，并且具有很大的局限性，圖書資料管理需要很深厚的學(xué)識(shí)作為支撐才能更好的擔(dān)任其職務(wù)，但是往往具有深厚學(xué)識(shí)的學(xué)者很少專心致力于圖書資料管理的領(lǐng)域，再加上一個(gè)人的精力有限，很難做到面面俱到，因此圖書資料管理存在很多的紕漏，但是信息網(wǎng)絡(luò)化可以很大程度上減輕這種問題帶來的一系列的缺陷，它可以集大家之所長(zhǎng)，綜合管理圖書資料，分散了圖書資料管理的任務(wù)，使管理人員具有更多的精力發(fā)揮其所長(zhǎng)，從而提升圖書資料的管理水平。

1.2 降低圖書資料管理的成本

傳統(tǒng)的圖書資料的管理的工作環(huán)境并不理想，工作人員的工作任務(wù)與其報(bào)酬并不成正比，使其領(lǐng)域很難留住人才，信息技術(shù)的加入，減輕了圖書資料管理對(duì)于人才的需求度，同時(shí)也提升了工作人員對(duì)于圖書資料整理的工作效率，避免了工作人員在工作上的不平等的投入；其次是信息化的加入大大降低了資金上的投入，傳統(tǒng)的管理方式需要投入大量的資金在圖書資料的修復(fù)和維護(hù)方面，信息化的加入減輕了圖書整理人員的負(fù)擔(dān)，將難以修復(fù)或復(fù)雜的書籍歸檔，利用信息化技術(shù)將其輸入信息庫(kù)，只要保存得當(dāng)，可降低數(shù)據(jù)因?yàn)楦鞣N原因丟失的危險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)普及的今天，為圖書資料管理帶來了很大的便捷，達(dá)到了以最低的成本獲得最大的利益，和傳統(tǒng)的管理模式比較，我國(guó)的精神文物獲得了最大的保障，將祖先以及當(dāng)代的文學(xué)巨作保存下來。

1.3 便于讀者的閱覽

圖書資料的管理一方面是為了將寶貴的文學(xué)財(cái)富留下來，造福后代；另一方面就是為當(dāng)代人便于欣賞閱覽古代著作和當(dāng)代巨作，而利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的共享功能可以為讀者隨時(shí)提供更加系統(tǒng)，更加全面的圖書資料庫(kù)。傳統(tǒng)的圖書管理模式存在很多的困難，其中對(duì)于圖書資料的歸納整理就是一項(xiàng)非常困難的任務(wù)，由于圖書內(nèi)的書籍過于繁雜，并且因個(gè)人閱覽習(xí)慣不盡相同，為讀者帶來了很多的不便；除此之外，信息技術(shù)將“地球村”成為現(xiàn)實(shí)，讀者不僅僅可以閱覽國(guó)內(nèi)的書籍雜志，對(duì)于國(guó)外的學(xué)術(shù)巨作也可以一睹為快，信息技術(shù)將全球的圖書資料整合在一起，讀者可以根據(jù)自己的習(xí)慣來進(jìn)行閱覽，它也可以讓外國(guó)的讀者通過我國(guó)的書籍更加了解我國(guó)的文學(xué)知識(shí)和風(fēng)俗習(xí)慣，更加了解中國(guó)這個(gè)國(guó)家，起到了一定的宣傳作用，弘揚(yáng)我國(guó)的精神文化。

2 圖書資料的信息化的具體措施

2.1 建立完善的圖書資料數(shù)據(jù)體系

圖書資料的管理并不全面，存在很多的遺留問題，現(xiàn)今我們首要的任務(wù)就是建立一個(gè)完善的圖書資料數(shù)據(jù)體系，將圖書資料管理逐漸正規(guī)化。先要建立完善的數(shù)據(jù)體系，首先是將信息技術(shù)引入到圖書資料的管理體系中，以先進(jìn)的信息技術(shù)作為圖書資料的載體，將各類圖書資料整理歸納，圖書館也要在技術(shù)上提供人力和物力上的支持，為數(shù)據(jù)體系建立提供技術(shù)上的支持；其次是將傳統(tǒng)的管理模式遺留下的問題進(jìn)行校正，由于傳統(tǒng)的管理模式，造成圖書資料管理分類過于混亂，圖書管理人員應(yīng)該將圖書資料重新進(jìn)行科學(xué)的分類，以社會(huì)綜合科學(xué)、文學(xué)體裁、作家或社會(huì)熱點(diǎn)等因素為依據(jù)，將我國(guó)各個(gè)圖書資料管理的分類進(jìn)行統(tǒng)一，為讀者和研究者提供的便捷，并且由于現(xiàn)今社會(huì)迅猛的發(fā)展，因此圖書資料也要保持與社會(huì)同步，隨時(shí)更新，才能不斷豐富圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)，不斷完善圖書資料體系；最后圖書資料的管理要借助信息化的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)圖書資料的宣傳，擴(kuò)展圖書針對(duì)的受眾群，也利用信息化的傳播速度，將最新的圖書資料面向讀者，以網(wǎng)絡(luò)為載體，真正做到圖書資料共享的目的，加強(qiáng)我國(guó)人民整體的文化水平，共同維護(hù)我國(guó)寶貴的文化財(cái)產(chǎn)。

2.2 資金投入的改進(jìn)

圖書資料管理的也需要資金上的支持，對(duì)于新的管理局面很多方面都存在問題。一方面是圖書資金的來源不能太過單一，很容易出現(xiàn)資金斷裂的現(xiàn)象，應(yīng)該逐漸引導(dǎo)圖書資料的資金來源趨向多元化，如今建立多元化資金渠道，降低了圖書資料資金投入的風(fēng)險(xiǎn)，例如企業(yè)投資、個(gè)人投資或社會(huì)投資等多種途徑；另一方面是我國(guó)圖書資料庫(kù)的整理是一項(xiàng)非常龐大的任務(wù)，在建立完善的資料庫(kù)的過程中，為了減輕各個(gè)圖書館資金帶來的壓力，將任務(wù)分派下去，在保證圖書資料庫(kù)的更加完善性的同時(shí)也避免了各大圖書館做一些重復(fù)或無用功，通過信息技術(shù)，各大學(xué)者不必局限于時(shí)間和空間的束縛，促進(jìn)彼此的交流和探討，大大降低了圖書資料管理的成本。

2.3 建立強(qiáng)大的圖書資料管理隊(duì)伍

隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們?cè)絹碓讲粷M足于圖書資料的管理水平，為了縮短兩者之間的距離，我國(guó)應(yīng)該建立強(qiáng)大的圖書資料管理隊(duì)伍。一方面是由于圖書資料管理逐漸面向全球，因此對(duì)于外國(guó)著作的研究人才越來越稀缺，應(yīng)大力培養(yǎng)各個(gè)外國(guó)的著作研究者，其中對(duì)于外國(guó)的語言和文化的研究為重要，今后要注重這方面人才的培養(yǎng)；另一方面是有意識(shí)的培養(yǎng)管理人員對(duì)于圖書資料的整理歸納的能力，訓(xùn)練其將理論與實(shí)踐相結(jié)合，將其熟悉運(yùn)用信息技術(shù)的方式對(duì)書籍采編和整理的技能，逐漸訓(xùn)練全方位的管理人才。

3 結(jié)束語

綜上所述，圖書資料管理的信息化仍處于初級(jí)發(fā)展階段，很多方面都不成熟。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)繁榮的大背景下，無疑有利于圖書資料管理的發(fā)展，應(yīng)該抓住機(jī)會(huì)不斷改進(jìn)圖書資料的管理體系，豐富我國(guó)的圖書資料的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而弘揚(yáng)我國(guó)寶貴的文化精神。

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