婦幼衛生信息在婦幼衛生管理中的應用價值分析

王金蓮

(長沙市婦幼保健院,湖南長沙 410007)

婦幼衛生信息在婦幼衛生管理中的應用價值分析

王金蓮

(長沙市婦幼保健院,湖南長沙 410007)

婦幼衛生信息在整個婦幼衛生管理工作中發揮著較為重要的作用,其不但能為相關管理部門提供決策依據,還能夠對相關的信息進行收集、整理,對信息進行進一步的加工處理和分析利用。本文主要通過對婦幼衛生信息的探討,分析了婦幼衛生信息在婦幼衛生管理中的應用價值,并根據實際的情況,對提高婦幼衛生信息工作的應用提出了相應的建議。

婦幼衛生信息 婦幼衛生管理 應用價值

婦幼衛生管理的主要內容是在充分了解婦女兒童生理、心理及行為等方面特點的基礎上,對影響與危害婦女兒童健康的有關因素和疾病,采取相應的衛生政策、健康教育手段以及醫療保健技術等措施,最終達到保護婦女兒童身心健康的目的[1]。目前,不少地區,尤其是較為貧困或者邊遠地區,其居民居住點較為分散,婦幼管理工作的開展難度較大。婦幼衛生信息管理系統在整個婦幼衛生管理工作中發揮著較為重要的作用,其不但能為相關管理部門提供相關的決策依據,還能夠對相關的信息進行收集、整理,對信息進行進一步的加工處理和分析利用。

1 婦幼衛生信息種類

婦幼衛生信息主要包括以下幾種類型：一、是關于區域內的主要婦幼衛生問題的信息,如管轄區域內的婦幼健康狀況、疾病的結構以及相應的衛生需求;二、管轄區域內相應的預防、診斷、保健及干預措施的實施情況及相應的效果指標,從中選擇出適宜并且較為經濟的措施[2];三、影響或決定婦幼衛生服務的主要因素,根據實際的情況及當地的經濟發展情況選擇合理有效的改善措施。

2 婦幼衛生信息的作用

2.1 為各級管理部門制定計劃及決策提供依據

在婦幼衛生管理工作中,相關決策或計劃的制定對于相關的管理者或決策者而言,婦幼衛生信息是其做出決策或制定相關計劃的過程中必不可少的基礎和科學依據。

2.2 利于聯絡溝通各部門工作的開展

婦幼衛生管理系統的覆蓋面較廣,婦幼保健各業務數據離散程度較大,分布在綜合醫院、社區、婦幼保健機構等,其所涉及到的部門及單位較多。在婦幼衛生管理活動中,每個部門既是相關信息的發送者,同時又是信息的接收者。信息在各個部門、各個組織之間不斷地進行傳遞,管理系統中的上下級或不同的部門之間利用信息的傳遞,達到了及時溝通的目的,有助于各層級、各部門之間及時了解或掌握相關的信息,進而更好地展開相應的工作。

2.3 為監督、評價工作提供數據支持

在婦幼衛生管理工作中,監督、評價工作是必不可少的重要環節,而婦幼衛生管理工作監督、評價的主要基礎就是相關工作中的相關信息,信息是監督、評價婦幼衛生管理工作進展的重要依據。在實際的監督、評價過程中,相關監督、評價人員會通過對相關信息的讀取或分析[3],得到相關工作的開展情況,并從中找出不足,及時向有關部門反映,進一步幫助上級衛生行政部門制定出更加合理的管理措施,并及時改正管理工作中存在的不足,有利于婦幼衛生管理工作的高效開展。

2.4 促進區域婦幼衛生信息化建設

婦幼各業務系統工作量大,需建立與其他機構和衛生行政部門的橫向網絡體系,完成婦幼保健信息與其他信息系統數據的共享與交換,實現婦幼保健業務與醫療業務數據一處錄入,多處利用,實現婦幼保健行政管理業務的全面整合。通過區域婦幼衛生信息化建設,充分利用先進的網絡技術,將其合理地運用到婦幼衛生信息的管理中來,幫助信息管理工作的高效開展。

3 討論與建議

婦幼衛生信息管理作為各級婦幼保健機構的常規業務工作之一,主要是對提供婦幼衛生相關服務的機構和服務內容、專項工作進行數據收集、整理、存儲、管理、檢索和傳輸,為婦幼衛生管理和決策提供科學依據。

3.1 夯實三級網絡

根據實際的情況建立市縣兩級婦幼衛生信息化工作指導小組,市級培訓縣級,縣級培訓鄉級,鄉級再對村級工作進行指導或開展相應的培訓,在此基礎上,還要定期或不定期從各個層級的工作人員中抽選人員到指定的地方進行工作交流,把工作中遇到的問題及相關的信息及時地分享或交流,以便及時發現問題并解決問題。

3.2 加強信息收集與管理

首先需要建立健全婦幼衛生管理制度及信息網絡,及時地了解到所轄地區婦女兒童的相關狀況,例如,嬰兒死亡率、5歲以下兒童死亡率、孕產婦死亡率和孕產婦系統管理率、3歲以下兒童系統管理率、剖宮產率等基本公共衛生指標以及重大公共衛生項目的指標。其次是完善相關工作的開展,及時發現問題,并采取相應的措施。為了保證信息的質量,進一步提高婦幼衛生管理工作的效率,在具體的信息管理中,相關人員要對所收集到的信息進行嚴格的審查,并對相關數據進行科學的處理,對審核通過的信息進行科學合理地整理匯總和利用,保證相關信息、數據的真實準確[4],為婦幼衛生管理工作的順利高效開展打下堅實的基礎。

3.3 加強監督

在具體的工作中,相關部門應根據實際的情況,制定相應的監督體系,必要時還可以成立專門的監督小組,以便于及時發現工作中存在的問題。相關部門除了要對工作中存在的問題進行改進外,還要加強對相關人員的管理,對于工作不負責任的人員或組織,要采取相應的策略,必要時還可以給予相應的處罰,而對于表現優異的個人或組織,則可以給予適當的獎勵或者政策的傾斜,進一步鼓勵相關人員或組織更加認真地投入到工作中去,最大限度提高婦幼衛生工作的服務質量。

婦幼衛生信息在婦幼衛生管理中占有較為重要的地位,相關管理部門應充分認識到這一點,在具體的工作中,根據實際管理工作的需要,對相關信息進行科學合理的收集,并采用先進的管理方法,對信息進行加工處理,確保信息的真實可靠,進而為相關決策的制定提供真實可靠的基礎信息,為婦幼衛生管理工作的順利高效開展打下堅實的基礎。

[1]林靜麗,蟻持纓,曾蘇珊.婦幼衛生信息網絡在孕產婦系統管理的應用成效[J].中國醫藥指南,2013,32:298+597.

[2]李鴻斌,顧建明,丁燕,馮海娟,沈莉,何啟明.改革開放以來我國婦幼衛生政策回顧與分析[J].中國衛生政策研究,2011,10:48-54.

[3]龐壽娟.2000—2009年玉州區婦幼衛生信息管理工作分析[J].中國婦幼保健,2010,17:2323-2325.

[4]王忠紅,韓臘娥.對婦幼保健機構婦幼衛生信息化建設的思考[J].中國實用醫藥,2008,01:154-155.