論項目管理策劃對冶金施工企業提高管理和盈利水平的推動作用

閆鈞

(中國一冶集團公司項目管理部,湖北武漢 430081)

論項目管理策劃對冶金施工企業提高管理和盈利水平的推動作用

閆鈞

(中國一冶集團公司項目管理部,湖北武漢 430081)

根據國家統計局最新統計數據,中國2013年鋼材產量首次突破10億噸,鋼產量首超世界一半,中國鋼鐵工業取得了巨大成就。本文對項目管理策劃在我公司的運用和存在的問題做了一些的探研,對類似企業有一定的參考價值。

策劃 商務策劃 成本分析 項目管理策劃

1 項目管理策劃是冶金施工企業生存和發展的內在動力需要

1.1 中國鋼鐵行業現狀和發展方向

鋼鐵工業是國民經濟的重要基礎產業,是國家經濟水平和綜合國力的重要標志。隨著國民經濟的快速發展,國內鋼鐵行業也得到了迅猛發展。根據國家統計局最新統計數據,2013年中國鋼材產量首次突破10億噸,其鋼產量首超世界一半,中國鋼鐵工業取得了巨大成就。在今后相當長的一段時間內,我國鋼鐵產業將主要在淘汰落后產能、產業集中度提高、產業布局優化、關鍵設備和工藝的技術進步、綠色環保等方面開展相關工作,大規模冶金建設項目會急劇減少已是客觀現實。

1.2 外部環境和內部需求是企業實施項目策劃的動力所在

當期大多數冶金施工企業都面臨冶金行業產能過剩、市場萎縮,基建項目少的壓力,同時也有許多新的發展機遇,如結合本企業特點而開展的鋼材深加工以及房地產、市政工程、道路、橋梁、環保項目等,為企業的發展也帶來了新的機遇,應該說是壓力和機遇并存。

通過對冶金和非冶金項目的特點來看,兩者之間的項目管理既有相似之處,又有不同點。必須有針對性開展項目管理,從而達到即管好項目,又能盈利的目的。任何一個工程項目從立項、規劃、設計、審核到施工、投產、竣工驗收,資料歸檔管理,風險始終伴隨,整個流程,環環相扣,任何環節都不能有絲毫閃失,否則潛在的風險會變成現實,應有的效益就會流失。項目管理策劃就是解決上述問題的有效的辦法。

2 項目管理策劃的方法、內容、難點分析

2.1 項目策劃的方法

項目策劃應根據項目的特點、施工的難易程度、涉及的專業、風險的大小等多方面的情況,分階段、分屬性的策劃。如投標階段的商務策劃、技術難度大的施工策劃、質量和安全方面的專項策劃,工程結算商務策劃等。為指引策劃方向,規范策劃內容,企業可提供內容齊全的項目管理策劃書(范本)。范本僅取拋磚引玉作用,供項目借鑒。在提供范本的同時,應強調策劃的獨立性和項目的特性,不同的項目可舉一反三,不能搞成千篇一律的模式。

2.2 項目管理策劃的基本內容

項目策劃的內容從總體上來說可分為兩類即施工生產及技術方面的策劃和商務范疇方面的策劃。施工生產及技術方面的策劃內容主要為有：(1)工程概況及特點部分,它應重點敘述如工程名稱、工程地點、業主名稱、設計單位、監理單位、投資性質、工程類別、合同范圍、承包方式、工程概況、工程重點和難點分析等方面的內容。(2)項目總目標部分,它應重點敘述如工期目標、質量目標、環境和職業健康安全目標、科技進步、技術創新目標、顧客滿意目標、經營等多項目標方面的內容。(3) 項目組織機構部分,它應重點敘述如項目組織機構及人員配置,并增加分承包方(施工單位)機構崗位及人員要求等內容;(4) 現場項目管理人員配置方案,可根據工程類別,由項目經理提出的項目部管理人員的數量、專業、到場時間、在現場工作時間等方面的內容。

2.3 項目策劃的難點分析

從項目策劃的分類可以看出,施工生產及技術方面的策劃主要取決于企業內部管理制度的執行和完善方面的問題,企業的主動性大,較好控制。商務范疇方面的策劃則大部分取決于外部因素,不確定性較多,企業的被動性大,不易控制。項目策劃的及時性和有效性難以完全保證。

從我公司近些年在多數冶金工程應用項目策劃來看,商務范疇方面的策劃是重點和難點,它們有的易策劃出來,確不易規避,有的既不易策劃出來,有不易控制。例如(1)如大宗物資采購計劃,因有的項目屬于三邊工程,涉及到的材料規格型號多,圖紙到場又不及時,很難在項目開工前期準確編制出,影響到策劃的及時性;(2)項目資金流量計劃,有的項目策劃的很好,因受項目多方面影響,但實際運作困難;如材料價格漲價、材料要求100%付款、業主資金支付不及時,設計變更和現場簽證在中間過程不計取產值等,影響到策劃的準確性;(3)如項目管理基礎工作薄弱,人員的數量和素質問題,導致預算編制的不及時、不準確,策劃的真實性打折扣,(4)項目策劃書內容不完整,對策劃的目的理解的不透,對內容一知半解,照抄格式文本。(5)項目大的風險識別出來后,難以由企業和項目部所控制,如總價包干合同中的材差。

3 項目管理策劃對施工企業提高管理和盈利水平的推動作用

客觀地說項目策劃只是整個項目管理活動中的一個環節,光靠好的策劃,沒有有效地執行和考核還是不能對企業提升管理和盈利水平有多大幫助。策劃無時不在,無處不有,策劃過程實質上是“無中生有”的過程,它通過預測管理行為和其結果的軌跡,把后期的管理行為及結果“可視化”,要求企業和項目部從戰略上要提前謀劃,在戰術上要重視,執行時要細化。策劃是一個全員參與,全過程管控的過程,通過全員、全過程的參與,提高員工綜合素質和基礎工作水平。通過企業和項目部的互動,充分發揮企業的整體優勢,以全方位的預測和可觀測的管控能力,提高項目執行力。

通過普及項目策劃,執行項目策劃,員工的素質無疑會得到全面提升,其工作思路和方法會更加科學、規范,各項基礎工作會得到極大的提高。這一點在我公司的項目策劃推廣過程中得到了充分體現。盡管策劃推動起來不易,但項目經理們沒有一個不說項目策劃好、應該普及推廣的。隨著策劃的普及、策劃水平的漸進提高,卓有成效的實施策劃工作,企業的管理和盈利水平必將得到極大的提高。

4 結語

尋求管理水平的提高、駕馭風險獲取最大效益應該是企業永恒的課題。項目策劃對這兩方面的改進提供了一套行之有效的方法和思路。沒有管理水平的提高,就沒有企業的發展。應當在企業內部著實推進項目策劃的普及工作,先普及再提高,再普及過程中尋求成功案例加以推廣,從推廣的過程中更好地完善普及工作。策劃要有針對性、及時性、實效性,不能為了策劃而策劃。對其他企業的經驗可以借鑒,但不能造抄造搬,必須通過一段時間的普及、推廣、總結、提高的過程,探索出一條適合本企業業務范圍的有效地項目策劃管理辦法,為企業的發展和效益的提高注入新的活力。