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芻議電力大客戶的業(yè)擴(kuò)工程管理

2014-07-08 05:03:12沈雪清
科技經(jīng)濟(jì)市場 2014年3期
關(guān)鍵詞:管理

沈雪清

摘 要:隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力客戶對用電規(guī)模不斷擴(kuò)大,用電量也在不斷的增加,這給電力企業(yè)不斷提高要求,這種情況下,對電力大客戶的業(yè)擴(kuò)工程進(jìn)行有效管理是很有必要的,本文分析了對大客戶在業(yè)擴(kuò)工程上的管理策略,并簡單介紹大客戶在業(yè)擴(kuò)工程管理上存在的問題,以期給以后業(yè)擴(kuò)工程的管理工作提供幫助。

關(guān)鍵詞:電力大客戶;業(yè)擴(kuò)工程;管理

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,不少行業(yè)的決策者都懂得市場上競爭焦點由以往的產(chǎn)品質(zhì)量和價格,轉(zhuǎn)變成以服務(wù)為主的競爭階段。電力行業(yè)中很明顯,人們的用電量和用電規(guī)模都在增加,所以電力企業(yè)的服務(wù)效率和質(zhì)量受關(guān)注程度也不斷增加。

1 對于電力大客戶在業(yè)擴(kuò)工程管理上的問題

在業(yè)擴(kuò)工程管理中要把握好多個施工環(huán)節(jié),例如施工圖的設(shè)計和審核,業(yè)擴(kuò)工程中隱蔽工程的檢查和裝表等業(yè)務(wù),對于大客戶的業(yè)擴(kuò)工程管理要確保合理性,這需要有效的業(yè)擴(kuò)施工,根據(jù)現(xiàn)在電力企業(yè)的情況來說難度不小,不少電力企業(yè)在管理過程中的一些問題給業(yè)擴(kuò)工程的進(jìn)一步開展造成了較大影響。

大客戶的業(yè)擴(kuò)工程缺少合適的系統(tǒng)軟件和硬件支持,業(yè)擴(kuò)工程是針對大客戶或潛在大客戶來開展的,但是業(yè)擴(kuò)施工中大客戶優(yōu)越性沒有明顯體現(xiàn)出來,雖然不少電力企業(yè)都專門給大客戶設(shè)立了辦公室,但是在信息處理時沒有把普通客戶和大客戶區(qū)分開,因為在業(yè)擴(kuò)工程實施中沒有先進(jìn)系統(tǒng)軟件和硬件,使所有客戶信息在處理過程中流程相同。現(xiàn)在電力的業(yè)擴(kuò)工程實施中無法達(dá)到負(fù)控系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)在信息資源上的共享和整合,不少電力資源無法有效利用。業(yè)擴(kuò)工程的精細(xì)化程度較低,這也是一個重要問題,因為大客戶用電量在快速增加,不少電力企業(yè)都在努力崛起,電力企業(yè)要想脫穎而出,就要對大客戶的業(yè)擴(kuò)工程實施精細(xì)化管理,有些電力企業(yè)實際管理中對業(yè)擴(kuò)工程沒有足夠的重視,從現(xiàn)在業(yè)擴(kuò)工程的施工可以看出,所用管理方式滿足不了經(jīng)濟(jì)形勢的需求,管理中精細(xì)化程度較低,表現(xiàn)在三個地方:(1)電力企業(yè)并沒有對大客戶做出及時、有效的溝通,缺少信息資源的支持。(2)業(yè)擴(kuò)工程的計劃實施和實際的實施情況有差距,使一些業(yè)擴(kuò)工程發(fā)生積壓,在較大程度上降低了實施進(jìn)度。(3)在對業(yè)擴(kuò)工程的管理中電力企業(yè)沒有把業(yè)務(wù)分明確,管理時沒有什么秩序、和工程流程發(fā)生脫節(jié)等問題。業(yè)擴(kuò)工程的員工沒有較好營銷理念,對于電力大客戶來說業(yè)擴(kuò)工程的效果好壞和員工有一定的直接關(guān)系,業(yè)擴(kuò)工程施工人員其專業(yè)素質(zhì)對工程整體質(zhì)量有重要影響,因為員工在業(yè)擴(kuò)工程中的重要性,本文對此做出詳細(xì)分析,現(xiàn)在不少電力企業(yè)中業(yè)擴(kuò)工程施工人員有很多都缺少營銷觀念,對大客戶和電力市場沒有正確認(rèn)識,造成多個業(yè)擴(kuò)項目的施工人員無法協(xié)力做好施工。

2 對電力大客戶業(yè)擴(kuò)工程的管理措施

對業(yè)擴(kuò)工程的進(jìn)度建立一個管理系統(tǒng)。現(xiàn)在供電企業(yè)中雖然有專門的客戶經(jīng)理來管理業(yè)擴(kuò)工程,但是沒有一個獨立的信息系統(tǒng)來服務(wù)于業(yè)擴(kuò)工程,很多部門之間還是用紙質(zhì)文件來溝通,這樣溝通效率比較低,還不方便存檔。業(yè)擴(kuò)工程雖然使用精細(xì)化管理對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,但是沒有先進(jìn)的技術(shù)手段,無法達(dá)到外部掌控的目的,這些問題使大客戶經(jīng)理無法快速掌握客戶的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,不能在第一時間提供給大客戶合理解決方案。要解決這些問題,就要建立一個專門服務(wù)與業(yè)擴(kuò)工程的信息管理系統(tǒng),所有部門使用電子郵件加強(qiáng)交流和溝通。一個部門完成工作時要對其制作為電子文檔,然后發(fā)給下級負(fù)責(zé)部門,此外,對完成工作進(jìn)行存檔,以便查詢。接到上級部門的文件后,信息系統(tǒng)要有自動提示,提醒負(fù)責(zé)人注意接收郵件。在對信息的傳遞和交流中,大客戶經(jīng)理要負(fù)起責(zé)任對過程實施有效的查詢與跟蹤,如果有部門未及時完成工作,大客戶經(jīng)理要按系統(tǒng)提示及時做出解決與處理。還有電子簽名,需要每個部門的負(fù)責(zé)人做好電子簽名,以方便落實責(zé)任。

開展有效的營銷活動。因為供電行業(yè)處于壟斷狀態(tài),政企不分,不少人有這種觀點:供電企業(yè)職能是管理供電。企業(yè)中的很多員工沒有較好的營銷意識,他們沒有正確認(rèn)識大客戶價值,這就造成營銷處于被動境地。因為觀念問題,很多部門在實施業(yè)擴(kuò)工程時不能較好的和其它部門展開合作,經(jīng)常發(fā)生推卸責(zé)任的現(xiàn)象。所以供電企業(yè)把盈利作為一個重要目的,為獲得更多利潤,就要提高服務(wù)質(zhì)量。供電企業(yè)和客戶關(guān)系在很長時間內(nèi)都只是在檢查管理上,不重視對電力市場的開拓,這就是供電企業(yè)營銷觀念缺乏的表現(xiàn)。供電企業(yè)要增強(qiáng)服務(wù)意識,多開展一些營銷活動,提高自己的市場競爭力,使員工提升對業(yè)擴(kuò)工程在服務(wù)上的水平與質(zhì)量,這樣能使供電企業(yè)獲得口碑和認(rèn)可,吸引較多大客戶,挖掘更加廣泛的用電需求。

對客戶經(jīng)理加大技能培訓(xùn)力度,使業(yè)擴(kuò)隊伍提高自身知識結(jié)構(gòu),全面提高員工素質(zhì),努力培養(yǎng)善于經(jīng)營和策劃、專業(yè)素質(zhì)過硬和道德高尚的復(fù)合型人才。定期開展多種座談會進(jìn)行交流與學(xué)習(xí),營造積極向上的氛圍,對于客戶經(jīng)理要建立大局意識、責(zé)任意識與積極服務(wù)意識,把技術(shù)規(guī)范、理論知識與服務(wù)技巧用于平常工作中。以客戶經(jīng)理為中心建立一套負(fù)責(zé)制度,在業(yè)擴(kuò)工程中實施一對一服務(wù)與差異化管理,對那些重點工程還要制定并實施綠色通道的管理模式,給大客戶提供更大的便捷。客戶經(jīng)理對這些過程服務(wù)要負(fù)起責(zé)任,現(xiàn)場勘查、方案選擇、設(shè)計審核、施工驗收、供用電合同的簽訂和裝表接電等,這樣可以解決業(yè)擴(kuò)報裝和多個部門有關(guān)而造成工程上的管理混亂問題。

3 總結(jié)

對業(yè)擴(kuò)工程制定科學(xué)合理的管理措施可以確保電力質(zhì)量,對電力企業(yè)來說有較大的現(xiàn)實意義,用戶是電力企業(yè)基本的資源與財富,尤其以大客戶為重??梢岳脤Υ罂蛻籼岣叻?wù)質(zhì)量的方法多爭取一些電力大客戶,這是電力企業(yè)重點要考慮的問題。在對電力大客戶服務(wù)中,業(yè)擴(kuò)工程的管理是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的載體與集中表現(xiàn),管理效率與質(zhì)量對供電企業(yè)的形象與品牌戰(zhàn)略有重要影響。

參考文獻(xiàn):

[1]孫文婷.基于項目管理的電力大客戶業(yè)擴(kuò)工程管理[J].經(jīng)驗交流,2011(4):324?328.

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[4]趙葉娜.電力業(yè)擴(kuò)工程管理中存在的問題及對策探討[J].電力科技,2013(4):47.

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