淺談土建資料在施工過程中的管理

周榮興

摘 要：工程技術資料是工程建設過程中形成的原始記錄，是評定工程質量等級、竣工驗收、評獎、評優的技術資料，是工程決算、結帳的重要根據之一，是日后工程維修、擴建、改造、的重要基礎資料，是建筑工程管理的重要組成部分。如果技術資料不符合有關標準規定，則工程質量就無法通過驗收，足見資料管理的重要性。因此，如何加強建筑工程技術資料管理工作是提高建筑工程質量的一項非常重要的工作。

關鍵詞：施工圖；保證資料；技術資料；分包資料；竣工圖

隨著社會的發展，建筑業如雨后春筍般飛越發展，但是我們建筑業專業施工技術人材的培養發展遠遠沒跟上這新時代步伐，出現專業技術人才嚴重貧乏現象；如目前施工現場技術資料均由一個承包多個項目的資料員管理，致使實際現場的資料員均不具一定的建筑專業知識、檔案專業知識及計算機資料軟件操作的能力，最終導致施工現場技術資料不符相關規范要求。為此，本人就結合現場存在一些問題及解決辦法談幾點體會：

1 施工圖

1.1 存在問題

1.1.1 設計施工圖缺圖審章：這種情況在幕墻、鋁合金門窗、室內精裝修等深化設計圖紙較為普遍，一方面由于工期較緊來不及原設計單位的確認及圖審，另一方面業主為了獲取更大利潤不肯在圖審中投入成本，從而造成設計施工圖不規范。

1.1.2 設計變更不及時：如某工地的結構圖與建筑圖相互矛盾，在結構圖上要求砌體采用M7.5薄層砂漿；而建筑圖要求內墻采用加氣塊及粘結劑，外墻采用頁巖磚及M7.5砌筑砂漿；對此項目部在施工前也沒認真研讀圖紙而是按常規施工，后經公司大檢查時發現此問題要求項目部及時向業主提出進行設計溝變更。

1.2 解決辦法

項目部技術負責人在施工前應仔細檢查設計文件并做好圖紙會審工作，嚴禁圖紙沒經圖審就開始施工，對于圖紙上存在的問題應及時提出合理化建議，從而為施工質量把好第一關。

2 保證資料與技術資料

2.1 保證資料存在問題

2.1.1 鋼筋原材料控制不嚴：①鋼筋進場時檢查驗收及見證取樣等控制不嚴，現場沒建立鋼筋原材料進場驗收臺帳及鋼筋（外觀尺寸和重量偏差）自檢記錄；鋼筋原材料復試報告一欄中代表數量有超過60噸現象等；②采用不帶“E”鋼筋時沒經設計確認，自《混凝土結構工程施工質量驗收規范（2011修訂版）》出臺以來，許多設計圖紙對三級以上抗震等級建筑物仍采用HRB400鋼筋，而項目部出于成本考慮大部分是采購HRB400鋼筋，但在具體投入使用時沒按規范要求經設計確認。③缺鋼筋調直機無延伸功能確認表，現場鋼筋調直機需進行無延伸功能確認，若確實具有延伸功能的，需按規范要求對調直鋼筋取樣進行力學及重量偏差試驗。④鋼筋原材料復試報告沒明確使用部位，現在的建筑施工規模往往都較大，有時一車進來的鋼筋被同時使用到整個項目，因此一旦鋼筋出現問題就很難追溯，所以就必須要在鋼筋原材料復試報告中明確使用部位。⑤鋼筋原材料質保單存在蓋章及指標不符，目前項目部一般由二級經銷商提取鋼筋，而提供的質保單為一級經銷商，因此造成質保單上的購買單位與蓋章單位不一致。新規范要求用于三級以上抗震等級的鋼筋其最大力下總伸長率≥9%、b1≥1.25、b2≤1.3等三個抗震指標必須符合要求，在很多情況下鋼筋原材料復試合格，而廠家提供的質保單的指標不符合抗震要求，致使結構驗收無法通過。因此資料員在拿到鋼筋原材料質保單時應仔細核對是否符合設計及規范要求；⑥鋼筋抄件不規范及抄寫不符合要求，目前鋼筋抄件均是由經銷商提供，因此出現質保單抄件沒有統一格式，造成個別抄件缺抄件編號及質保單編號一欄等情況；現在鋼筋質保單抄件的抄寫往往是由資料員完成，由于資料員工作內容繁重而往往將化學、力學等指標抄錯位置，因此再做抄件時，必須檢查抄件是否規范，在抄寫時必須仔細認真，完成后應請別人核對。⑦缺鋼筋接頭焊接工藝性能檢驗報告，現在較多項目部資料員均不知道鋼筋焊接接頭要做焊接工藝試驗或者當地質檢部門沒提出要求，

2.1.2 混凝土強度評定不規范：在見證取樣方案中，同條件試塊的留置往往按澆筑次數來統計，致使個別同條件試塊留置組數不合理；如地下室墻板與頂板的防水混凝土考慮到防水要求往往是一次性澆筑，項目部往往會錯誤地將同條件試塊僅留1組，而使該強度等級的同條件試塊強度無法進行評定，因此無論在編制方案還是在留置試塊時都應考慮規范的最少組數。

2.1.3 磚塊原材料控制不嚴：①磚塊出廠檢測報告不符合設計要求，現場資料員在收集廠家資料時只管收集而不看內容是否有問題，如磚塊出廠檢測報告的容重大于設計磚塊的容重等；②加氣塊復試報告中缺少容重復試，資料員在送檢加氣塊復試時往往沒看設計圖紙要求，個別試驗室只管收樣檢測而不會將問題進行反饋，

2.1.4 預拌砂漿原材料控制不嚴：①預拌砌筑砂漿缺原材料復試報告或缺試塊抗壓報告，如缺用于砌筑頁巖磚預拌砂漿的原材料復試報告，缺用于砌筑加氣塊粘結劑的原材料抗壓試塊報告；②缺預拌抹灰砂漿的原材料復試報告，特別是新型的石膏砂漿廠家根本沒提供相關合格證及檢測報告等。

2.2 技術資料存在問題

2.2.1 隱蔽資料：①影像資料資料不全或沒有，如鉆孔灌注樁在下放鋼筋籠時沒及時進行攝影拍照；住宅工程的過梁鋼筋隱蔽前沒有進行拍照等；②隱蔽資料不全或沒有，如缺人防區樁基、預制過梁鋼筋、砌體拉結鐵片等隱蔽資料；③隱蔽資料不符設計要求，如防水細部隱蔽時缺少簡圖，或簡圖上缺少防水涂料構造層等。

2.2.2 施工記錄：①施工記錄填寫不規范，如打試樁記錄樁長控制說明不詳；樁位偏差記錄往往僅記錄平面上的二個方向偏差數據而沒有記錄樁頂偏差；有防水要求的地面蓄水試驗記錄不符實際，如現場地面蓄水試驗一般均做三次，而歸檔的地面蓄水試驗記錄次數僅為一次；②技術復核不規范，如砌體工程皮數桿和軸線、標高技術復核分開做等；③施工記錄不全或沒有，如缺沉降觀測及二次結構混凝土施工記錄；缺幕墻的施工日記、打膠及養護記錄、淋水試驗等。④地下室防水效果檢查記錄時間節點不符合邏輯，如地下室外墻土方沒回填就有地下室防水效果檢查記錄。因此資料員在填寫施工記錄時必須由技術負責、質量員等把關。

2.2.3 檢驗批資料：如檢驗批填寫不規范且缺少相關附件表，填寫時間與施工日記不相符，現在大部分資料員在填寫檢驗批時，將檢查記錄要欄全部用電腦打印，驗收時間不符現場實際情況，如鋼筋原材料為1號、鋼筋加工為2號、鋼筋連接為3號、模板安裝為4號、鋼筋安裝為5號、混凝土施工為6號等，因此檢驗批驗收記錄及驗收時間必須由現場質檢員負責填寫。對于鋼筋原材料、鋼筋連接、混凝土施工等檢驗批必須要做好相關附件表以確保檢驗批的可追溯性。

2.3 解決辦法

2.3.1 優先資料員，要求資料員全面系統地掌握建筑工程的專業理論知識及相關的技術標準、規范和規程，并具有豐富的現場施工管理及資料管理經驗，以確保資料整理規范、真實。

2.3.2 加強項目部的資料管理工作，嚴禁將資料工作外包，使資料管理處于失控狀態；

2.3.3 項目技術負責人應及時將圖紙、施工方案及原材料等具體要求向資料員進行詳細的技術交底；

2.3.4 公司檔案管理部門在項目部開工時應及時做好相應的技術資料交底工作，明確各種原材料復試的具體要求，并提供相應的資料整理樣本以確工程資料整理的順利進行；

2.3.5 建立健全資料員的崗位責任制，對于上級主管部門、公司及項目部在檢查中所提出的問題應及時進行整改到位。

2.3.6 相關檢查驗收記錄必須現場技術負責人及質量員進行填寫，以確保相關資料的真實與統一。

3 交工、中間及竣工驗收

3.1 交工驗收填寫不規范，如樁基交工驗收記錄相關信息填寫不詳，將交工附件錯誤地填寫為沒有等；因此交工驗收填寫必須由技術負責完成。

3.2 缺少地下室外墻結構驗收記錄，為了盡量減少地下室外墻的暴露時間，個別項目部往往未經勘察、設計等相關責任主體確定擅自進行防水層及土方回填等施工；因此，資料員要第一時間拿到地下室外墻的抗壓及抗滲試塊報告，經自檢及相關責任主體驗收合格后方可進入下一道工序進行地下室外墻的土方回填；

3.3 質監站與檔案館對于子單位工程劃分不一致，如質監站認為各單體作為一個子單位工程，而檔案館認為應將各單體歸在一起等；因此資料員平時必須仔細認真做好每一個單體資料，到竣工時按質監站與檔案館不同要求分別整理出兩套歸檔及對應的統表資料。

4 分包資料

在竣工驗收掃尾階段，總包要收集所有分包的技術資料，由于相關分包單位（如幕墻、鋁合金門窗、室內精裝修等）一般都由業主自行發包，分包單位平時在收集整理資料時均沒有通過總包而是直接向監理報驗，因此總包對分包的相關資料管理均處于失控狀態。如一個項目有多個單位工程，而相關同一專業的分包單位有多家，在原材料復試及型試檢驗時各自均按自已的一套做，這樣必然會造成原材料復試及型試檢驗報告較為混亂。在竣工驗收階段往往會發現幕墻、鋁合金門窗、室內精裝修等原材料及型試檢驗報告數量不夠且不符要求等現象，因此要求在分包進場時總包必須做好對分包的相關技術交底工作，并明確在過程中控制中分包必須要先向總包報驗，合格后再由總包向監理報驗等技術措施，以確保分包資料的有效管理。

5 竣工圖

目前較多項目部對于竣工圖繪制往往不夠重視，而是等到竣工驗收結束后需要結算了才開始進行竣工圖編制，而事實上由于人才流動較為頻繁，當時的施工管理人員均已到其他地方工作，而且由于時間間隔太長只能僅憑記憶進行編制，因此最后所編制的竣工圖錯誤率較高，造成竣工圖不規范；而裝修竣工圖往往是分包單位為應付任務而提供，在檢查中常常會發現蓋章不規范且不齊全，如竣工章沒體現總包單位且也沒蓋設計及圖審章等，因此竣工圖的管理特別是繪制工作必須要在施工過程中消化完成以確保竣工圖的質量。

6 結語

綜上所述，我認為，加強工程技術資料的管理，各工程建設參與方應認真負責，加強監督，確保工程技術資料的收集、整理、利用步入良性循環的軌道，為我國社會主義現代化建設作出應有的貢獻。

參考文獻

[1] 建筑工程施工技術資料編制指南[M].北京：中國建筑工業出版社， 2012.

[2] 國家標準.GB/T50328-2001建設工程文件歸檔整理規范[S].北京：中國建設工業出版社，2002.