王若冰
企業走到今天,不少老板和管理者都看到了精細化管理的重要性。只有管理精細化了,才能及時發現問題并切實有效地加以解決,才能規范生產線上的每道工序、每個作業人的行為準則。所以說,精細化管理勢在必行。
制定管理標準
就紙包裝行業來說,精細化管理必須具備以下標準:
·人員標配及管理標準
·人員技能培訓制度
·生產機臺產能管理標準
·生產工序效率及生產總效率標準
·設備操作標準
·設備保養及維修標準
·各工序產成品標準
·各工序來料半成品標準
·不同產品配材標準
·原輔物料物理指標管控標準
·原輔物料入庫標準及流程制度
·成品入庫標準及流程制度
·成品出庫管控標準及流程制度
·各工序作業標準及產成品標準
·各系列產品作業標準
·客戶樣品確認及交接標準流程
·新品打樣作業流程標準細則
·各工序工資組成及標準計件細則
·各工序成本管控標準細則
·各工序6S執行及評判標準細則
·各種不同材質和不同楞型產品的各工序作業標準
以上各項可以通過表格進一步細化,使執行人一目了然,避免漏洞,減少人為失誤。如圖表:
制定精細化管理標準,是為了嚴格執行生產工序,讓管理按章行事,提高生產品質,最終提高生產效率。但是,如果該標準不能根據產品技術需求來制定,那么再細化的方案和制度又有什么意義呢?因此設定的基礎數據必須科學可行。
在紙包裝企業中,原輔物料的物理性指標是所有制程或結果體現的最關鍵因素,這個指標定得科學合理,整個生產制程都會一帆風順,而一旦將標準降低,則可能給生產帶來很大風險。如《原輔材料物理指標管控標準》表中,原紙應該具備的物理指標,如果降低了10%~20%或一個級別,結果會怎樣呢?表面上,可能只是單價低了一點,但其結果勢必會給整個制程帶來很多麻煩,各工序作業都將步履維艱。
避免紙上談兵
有些企業系統文件一大堆,所有標準樣樣不少,可在實際操作過程中,卻還是按照各自的標準來做。為什么出現這樣的現象呢?其主要原因離不開以下幾點:
1. 一切所謂的精細化管理、標準化管理都僅僅停留在紙上,愿望是好的,目的也是對的,可就是狠不下心來執行標準,因為一旦按標準執行了,就可能導致成本大幅上升。
2. 精細化標準和措施離實際執行能力和執行環境相差甚遠,導致再完善的標準和精細化措施都無法真正落地實施。這就是配套措施和主觀措施不相容,缺乏可行性。
3. 精細化標準和措施一開始看起來天衣無縫,似乎照此執行一定會碩果累累,可是剛開始推行就遭遇了種種困難和阻力,于是干脆妥協放棄了。
這些不正常現象一旦在企業管理中出現,要想短時間改變似乎很難,因為其根本原因在于高層管理者在認識上的不足。俗話說,不當家不知柴米貴,許多管理者一聽說要花錢就害怕,一見到價格稍高一點的原材料就認為是在增加成本,于是再好的管理方案和標準,最后都可能被扼殺在搖籃中。
因此,要想做好精細化管理,歸根結底,還是要從提升管理者的認識高度開始。