王德明
唐劉禹錫貶任和州(今安徽和縣)刺史時,官衙僅有一正兩廂。他不為困境所迫,揮筆寫就《陋室銘》,以“山不在高,有仙則名;水不在深,有龍則靈”之語,揭示了內在重于外表的道理。
斗轉星移,一千年后的合肥,同樣迎來了一家外表普通平常、內則光彩奪目的優秀印刷企業。它就是位于合肥市蜀鑫路12號的新安彩印包裝有限公司(以下簡稱新安彩印)。
這家不足60人的企業,目前暫租于蜀山區井崗鎮所建的一幢樓房的底層,總面積不過2200平方米,真可謂陋室。但它的經營范圍卻輻射整個江淮大地,尤以服務全省大型超市和高檔商場最具特色。合肥地區有名的合家福、家樂福、大潤發、華聯、易初蓮花等超市,均是它的穩定客戶。商業元老合肥百貨大樓、新秀萬達廣場、金鷹百貨、大洋百貨、銀泰中心及其在各地的連鎖店,都把DM快訊、海報、代銷標牌等交它印刷。
此外,廣東美的集團總部與新安彩印簽訂了長期的《空調遙控器使用說明書》印刷合同;省委黨史辦也決定把全省所有市、縣的《黨史》一書,都放在這里印制。
新安彩印正式運營僅11年,與客戶交往從不搞“潛規則”,直到現在也沒有配備專職業務員,但為何能多結人脈、廣占市場?在與總經理吳曉東的一番交談中,答案漸次清晰。
誠實守信肯吃苦
建廠初期沒錢買設備,怎么辦?一次,吳曉東偶遇某品牌小膠印機的銷售負責人,覺得這種機型很適合自己,就提出要買,一問價楞住了,88000元。當時這筆錢對他來說就是天文數字,他翻遍口袋,只能拿出400元做定金。廠商見他態度誠懇,同意讓他將機器先拿回廠里使用,但要設備經銷商做擔保,一年內付清貨款。剛巧,吳曉東認識這家設備的經銷商,雙方很快簽訂了合同。經銷商不放心,一再叮囑說:“你到時可千萬要還款啊,不然我就要搬走設備啦!”
就憑著這臺小膠印機,廠里最早接下了省武警總隊政治部宣傳材料和舒城教委《中小學素質手冊》兩筆零印業務,8個人連續干了四天四夜沒合眼,兩個刀架工倒在廢紙堆上便睡著了。吳曉東再忙再累也不忘還款約定,每到季度末就還一次。年中時,手頭的確太緊了,吳曉東急得直冒汗。不得已,在還沒過門的妻子的支持下,他硬著頭皮向準老丈人開了口,結果立刻借到1萬元,湊足了這一次的還款數。一年期到了,88000元貨款全部付清。接著,新安彩印又上了第二臺小膠印機。
合百大銅陵店是合肥百貨大樓集團開辟的第一家外地連鎖店,該店營銷副總是從集團下來的,之前就領略過新安彩印的辦事風格。她問吳曉東:“愿不愿意做我們銅陵百大的活兒?要做,那是很辛苦的。”“做!”吳曉東只回答了一個字。他心里說:“市場擺在面前,不爭取那就是傻子。”
說干就干,吳曉東借了一輛面包車,帶上印前設備和兩名設計人員馬上趕往銅陵市,在一個小旅社住下,根據客戶的要求連夜展開產品策劃設計,方案獲得認可后又連夜趕回合肥找有高檔彩印能力的企業協作,完成后再次連夜奔赴銅陵交貨。如此往返,常常一天只能睡一個小時,但新安彩印把任務搶在了時間前面,贏得了客戶的信賴。吳曉東深有體會地說:“淮海戰役的勝利是老百姓用小車推出來的,我們做合百大銅陵店的業務是靠四個輪子跑出來的。”
當年,劉禹錫身居陋室心系天下,結交的人也都是胸懷抱負、學識淵博,正所謂“談笑有鴻儒,往來無白丁”。創業初期,新安彩印雖然條件艱苦,但憑著誠信和苦干創出了好名聲,與之交往的多數也是講誠信、有品位的客戶。老客戶將它推薦給新客戶,一傳十、十傳百,知道新安彩印名字的人越來越多,業務也像滾雪球般步步擴大。
2013年,新安彩印被安徽省印刷包裝物資商會評選為“安徽省誠信印刷企業”。
精細管理品質優
吳曉東做印刷前,曾是原合肥自行車廠統計員,所以非常重視“憑數據說話”。一進新安彩印的車間,就會看到墻上貼有“以數據來記錄監控”的字樣,這正是吳曉東管理理念的體現。新安彩印從印前、印刷、印后到出庫的四大運營環節,全程實行數據化管理。
版房的操作臺上有一本《CTP輸出每日網點測量數據表》,上面用鋼筆填寫的日期正是我們參觀的那天。印刷廠能像這樣天天進行測量和登記,一日不落,實屬難得。正因為如此,新安彩印現有國產“火麒麟”牌CTP所發揮的作用絲毫不遜于別家的進口機器。網點分辨率明顯提升,調頻網最高可做到470線,比一般企業水平多出200多線,實現了高仿真印刷,已能夠承印質量要求非常高的化妝品類包裝。
印刷車間同樣堅持每天對電導率、PH值、溫度、濕度等技術參數進行檢查,認真登記在冊,根據這些客觀因素的變化隨時調整設備使用性能參數,使產品質量長期保持優良。
在這樣的精細管理和規范操作下,吳曉東才敢拍著胸脯對客戶說:“如果您發現我們的產品質量有缺陷,完全可以不付錢。”
他給我們講了這樣一個故事。一次,廠里在交貨時被發現有微小缺陷,客戶說,“以后注意就行了”,便要把貨收下,但吳曉東不肯。見他如此態度,客戶又說,“要不打個折吧,扣些工錢,還是收貨。”吳曉東還是婉言謝絕了客戶的好意,依然堅持把這批貨拉回銷毀,重新生產交貨。事后他對大家說:“做產品和做人一樣,要實實在在。我們新安彩印的身價應當是百分之百,半點折扣也不能打。”從那以后,他們的產品一直處于“零缺陷”。
開展精細化管理的結果,為企業推動技改、引進高檔設備夯實了基礎。近幾年,隨著資金狀況的好轉和生產規模的日益擴大,更新設備以保障產能和質量已成必然之舉。在陸續引進北人三菱印刷機和全套裝訂設備的基礎上,新安彩印又于2013年3月新購了1050mm幅面的小全張三菱重工V3000型四色膠印機。這種機型壓力均勻,抗磨損性強,帶全色彩導航和自動裝版裝置,具備承接高檔產品的先決條件。endprint
正因為看到新安彩印的人員、作風、裝備和管理情況俱佳,中國地圖出版社才舍近求遠,放心把當家產品《高中地理圖冊》發來印制。新安彩印也不負眾望,他們用商務印刷標準對待地圖教材印制,自然是游刃有余、質量非凡,為高中生們提供了色彩鮮艷、層次分明、版面整潔的地理圖冊。
同樣,美的集團因其《空調遙控器使用說明書》被印得精美絕倫、無可挑剔,這才下決心與新安彩印簽訂了長期供貨合同。最近,該集團已決定把面向國內市場的空調生產基地建在合肥,未來空調的年生產總值將達到1000億元,可想而知,新安彩印僅憑配套印刷《使用說明書》一項業務的前景就無比廣闊。
當年劉禹錫不因住所簡陋而感寒酸,反倒認為小屋由于自己入住才蓬蓽生輝,即所謂“斯是陋室,惟吾德馨”。新安彩印也是這樣,因為業績突出,生產紅紅火火,并按時交納租金,作為房東,井崗鎮有關部門的人員一再感嘆道:“把房子租給這樣有生命力的企業,真是租對了!”
勤于鉆研革新多
在新安彩印轉一圈,看到自主研發的技術成果接二連三。
按常規,印刷機的水箱平均一星期就要清洗一次,換上新水,否則就會因水臟而影響產品質量;可這樣做需耗費不少人工和時間,并增加用水成本。吳曉東覺得不能延用舊習,應搞出一個能長時間保持水箱清潔的自動過濾系統。他請父親幫助繪制這種系統的構造圖紙。吳父天生聰慧,唯以研究發明創造為樂趣,曾因多項發明獲國家銀質獎和安徽省重大科技成果獎,如今年過古稀還被請到上海搞研發。圖紙在兩個月后設計出來,經過外協加工制造,只花了5000多元,一個效能優越、使用方便的自動過濾系統就投入使用了。有此系統,再不用每星期清洗水箱,只三個月換一次濾芯即可。水箱里的水質顯著提高,可以養魚,用水量也銳減。
受家風感染,吳曉東平時也愛動腦、勤鉆研。他曾成功研制出一種號碼機。將這一號碼機安裝在小膠印機上,就能解決相關印品所需的一式三聯號碼的自動套印問題,廠里由此創造了兩臺小膠印機一個月實現100萬元產值的可喜業績。庫房的自動切紙生產線,也是新安彩印推出的一項革新成果。他們將“申威達”切紙機和“國威”升紙機、卸紙機各一臺巧妙地連接起來,三機緊密配合、各顯其能,大幅減輕了原來人工上下搬紙的勞動強度,縮短了生產流程,提高了時效,刀架工對此拍手叫好。
除了在硬件設備上的創新改造,吳曉東也非常重視軟件的更新完善。雖然新安彩印很早就實行了ERP管理,但他并不滿意,認為現行的這種“計劃類”軟件,只能實現網上接單、指示生產等淺層次任務需求,對一線具體情況的處置仍要靠人工前去了解和處理,其功能不能適應企業未來快速發展的需要。為此,吳曉東開始與一家著名軟件公司合作,共同研發一種全新的“狀態類”軟件,今年有望投入使用。使用這種軟件后,每個機臺(班組)都安裝視頻,將生產狀態納入全方位計算機管理。以后每個崗位、每道工序在生產中干什么、干多少、干得怎么樣,不再需要派人去檢查統計,完全通過網絡進行操作、由電腦準確記錄。管理層只需輕輕擊鍵就可以“明察秋毫”,準確指揮,避免盲目性和滯后性,企業一線管理狀態將變得更加精細透明和可操控。此舉也將是新安彩印有史以來最重要的革新。
劉禹錫在《陋室銘》里寫有“苔痕上階綠,草色入簾青”兩句,認為青苔在石階上照樣綠意盎然,野草在荒地上依然郁郁蔥蔥,比喻能干的人在困難條件下仍可獲得生存發展。今天的吳曉東及其同伴也是這樣,他們以實際行動驗證了古人所言,即困難多、條件差不足為懼,只要人肯干、能吃苦、講誠信、愿學習,定可戰勝艱難,創造業績。
新安彩印正在出色地演繹著新版《陋室銘》。endprint