高校學(xué)生組織新型組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)研究

寇家慶　閆珍妮　林時(shí)堯

摘要：高校學(xué)生組織是高等教育發(fā)展的產(chǎn)物，在學(xué)生事務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。而要做好學(xué)生組織管理工作，就要建立正確的組織結(jié)構(gòu)模型。本文提出了針對(duì)高校學(xué)生組織的“箭靶型”組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，并從結(jié)構(gòu)的傳遞和延伸等方面揭示了此種類型的簡(jiǎn)潔性與優(yōu)越性，為學(xué)生組織的統(tǒng)籌管理提出建議。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生組織組織管理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

高校學(xué)生組織是各大院校學(xué)生根據(jù)自己的需要和意愿而組成的為學(xué)校、學(xué)院和學(xué)生服務(wù)的團(tuán)體，在學(xué)校的校園文化建設(shè)中起到舉足輕重的作用。高校學(xué)生組織主要有學(xué)生會(huì)和學(xué)生社團(tuán)兩個(gè)機(jī)構(gòu)，兩者在指導(dǎo)老師的領(lǐng)導(dǎo)下，開展一系列的學(xué)生活動(dòng)，豐富大學(xué)生課余生活。為了活動(dòng)的順利開展，學(xué)生組織的各個(gè)機(jī)構(gòu)、環(huán)節(jié)都要緊密配合、相互協(xié)作，因此在組織結(jié)構(gòu)上就要簡(jiǎn)單有效。隨著各大高校學(xué)生規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生組織的規(guī)模也在逐步發(fā)展。以往由學(xué)生會(huì)主席或社團(tuán)社長(zhǎng)直接管理各部門的職能制組織結(jié)構(gòu)，已不能適應(yīng)當(dāng)前學(xué)生組織管理的要求。因此，基于當(dāng)前學(xué)生組織內(nèi)部各部門間的橫向信息傳遞和縱向的信息流通，本文提出了“箭靶型”組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

一、“箭靶型”組織結(jié)構(gòu)主要內(nèi)容

如圖所示，該結(jié)構(gòu)以指導(dǎo)老師為管理中心，按照各層級(jí)向外部發(fā)散，因形狀如同箭靶而得名。

該組織結(jié)構(gòu)圖中沿徑向從內(nèi)至外各層含義如下：最內(nèi)層為指導(dǎo)老師，即學(xué)生組織的最高管理者，如輔導(dǎo)員、團(tuán)委書記等；第二層為學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)部門，如學(xué)生會(huì)主席團(tuán)等，其中學(xué)生總領(lǐng)導(dǎo)，指學(xué)生會(huì)主席或社團(tuán)社長(zhǎng)，其余學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)是指學(xué)生會(huì)副主席或社團(tuán)副社長(zhǎng)；第三層為各個(gè)部門主要管理者，如部長(zhǎng)、副部等，具體部門配置可根據(jù)需要而定；最外層是各個(gè)部門的部員。沿結(jié)構(gòu)圖的徑向和周向，表達(dá)了層級(jí)的劃分和信息傳遞的方向，優(yōu)化了學(xué)生組織管理結(jié)構(gòu)。

二、徑向：層級(jí)分明，信息由上至下

沿結(jié)構(gòu)圖徑向，即從圓心出發(fā)向外，以指導(dǎo)老師為中心向外擴(kuò)散，不僅表明了學(xué)生組織層級(jí)的劃分、也體現(xiàn)了各層級(jí)指令傳遞的方向。學(xué)生組織的最高領(lǐng)導(dǎo)是負(fù)責(zé)日常管理的指導(dǎo)老師，他通過學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)部門作為橋梁，間接對(duì)組織進(jìn)行控制。沿結(jié)構(gòu)圖徑向向外，學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)部門根據(jù)不同分工，管理不同部門，其主要任務(wù)是在保證信息盡快從指導(dǎo)老師處向負(fù)責(zé)部門傳遞的前提下，做好具體工作的安排和統(tǒng)籌。部門接到部署和安排之后，由第三層的部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)牽頭，進(jìn)一步細(xì)化要完成的工作，將其分配到各部門的部員（即第四層）。反之，沿結(jié)構(gòu)圖徑向由外至內(nèi)，則是信息的反饋方向。

除了沿徑向向外傳遞信息，下一層級(jí)也要注意將信息盡快反饋到上一層級(jí)，使組織領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)程做出調(diào)整，即沿徑向的逆向信息傳遞。部員要將具體完成情況和遇到的問題向部長(zhǎng)匯報(bào)；部長(zhǎng)將信息整理、總結(jié)后，反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門成員；經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)部門內(nèi)部協(xié)調(diào)，將活動(dòng)進(jìn)行的總進(jìn)度或當(dāng)前層面不能解決的問題上報(bào)到指導(dǎo)老師處，由他選擇解決方案。逆向信息傳遞更反映了學(xué)生組織之間信息流通的迅速性和準(zhǔn)確性，因?yàn)橹挥邢录?jí)及時(shí)將出現(xiàn)的問題向上級(jí)反映，才能盡快找出解決方案。

三、周向：平行交流，信息橫向擴(kuò)散

沿結(jié)構(gòu)圖周向，即沿同一圓心的同心圓方向，表明了橫向各個(gè)層級(jí)之間的聯(lián)系。第二層的學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)部門，根據(jù)職能大小又分為學(xué)生總領(lǐng)導(dǎo)和其余學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)。在此層級(jí)內(nèi)部，學(xué)生總領(lǐng)導(dǎo)具有較高權(quán)利，可以代替指導(dǎo)老師對(duì)其余學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)做出部署和安排。學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)部門內(nèi)各學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)之間要保持信息的通暢傳遞，除了向指導(dǎo)老師及時(shí)匯報(bào)信息之外，也要和部門內(nèi)成員做出有效決策，以便將大部分細(xì)節(jié)問題在此層級(jí)得到商議和解決。

結(jié)構(gòu)圖周向第三層，即各個(gè)部門級(jí)，其橫向聯(lián)系應(yīng)當(dāng)更加緊密。一方面，由于部門人員限制，在活動(dòng)的宣傳和組織階段，可能會(huì)出現(xiàn)人手不足的情況，這個(gè)時(shí)候就需要各部門的部長(zhǎng)之間進(jìn)行協(xié)商和人員分配；此外，在活動(dòng)準(zhǔn)備過程中，有些任務(wù)量較大的工作要由兩個(gè)或多個(gè)部門協(xié)調(diào)完成，這個(gè)時(shí)候就要依靠部長(zhǎng)之間的協(xié)調(diào)組織。第四層是部員層次。各部門部員之間的橫向聯(lián)系和交流，在不同情況下，發(fā)揮著不同作用：為了有利于干部培養(yǎng)，在每個(gè)部門的部員中選拔一到兩個(gè)人作為部門的主要協(xié)調(diào)人，各部門協(xié)調(diào)人之間相互交流的重要性就不僅在于完成一個(gè)活動(dòng)，也是為了未來能夠在部門管理者層面做好信息流通而打下基礎(chǔ)；普通部員之間的交流，則是在不同部門部員的相互合作之下，更好地完成細(xì)節(jié)、具體的工作。

四、總結(jié)：“箭靶型”組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的先進(jìn)性

通過“箭靶型”組織結(jié)構(gòu)模型，形成了指導(dǎo)老師、學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)、各部門、各部門部員的縱向組織層級(jí)，并且在每次信息傳遞過程中將指令、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化，從而完成整體活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)；同時(shí)，此結(jié)構(gòu)也保證了信息橫向傳遞的暢通，增強(qiáng)了同一層級(jí)各部門或各學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)者之間的交流與溝通。

隨著學(xué)生組織的發(fā)展，更多的學(xué)生開始從執(zhí)行層走向管理層。進(jìn)入管理者層面，其首要任務(wù)就是要認(rèn)清管理者的職能與普通工作人員的差異。通過在學(xué)生管理過程中“箭靶型”組織結(jié)構(gòu)的普及，有助于用簡(jiǎn)單、形象地方式將學(xué)生管理模式闡述清楚，易于使學(xué)生掌握合適的方式完成管理者的職能工作，為學(xué)生組織的進(jìn)一步擴(kuò)大和組織管理的合理方式提出參考，借此提高未來校園活動(dòng)的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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