探索油田企業檔案管理的新途徑

王葉

摘要：檔案管理可以幫助人們了解發展歷史并從中找出發展規律，制定出更合理的發展政策。檔案管理有效的提高油田企業的競爭力，影響著企業、社會的發展。形式單一、效率低下和認識不足是我國油田企業檔案管理中存在的普遍現象，這些問題影響了檔案管理工作的創新發展。油田企業要樹立起新的檔案管理觀念，認清檔案管理工作對企業和社會發展的重要作用，利用新的科學技術，推進檔案管理的現代化、信息化、系統化進程。

關鍵詞：油田企業檔案管理新途徑信息技術

檔案是一種資料、一種數據，它幾乎包含在社會生產發展的所有層面上。檔案的形式也是非常豐富，有文字、數據、圖像等等所有人們可以清楚了解歷史和發展現狀的方式。對檔案的管理是人類對于社會發展和進步所必須要重視的方面，可以說檔案管理不僅僅是一個保存和整理的過程，而是一項相當具有科學性和系統性的工作。檔案管理如果到位，那么企業或者國家就會對社會現狀和發展前景有一定的規劃與掌握，從而更為良好地面對問題作出反應。

一、油田檔案管理的意義

石油資源是一種國家戰略型資源，它影響著一個國家的經濟發展速度與水平，可以說石油資源的強弱與綜合國力直接掛鉤，并且油田企業也是每個國家都非常重視的對象。那么對于油田企業檔案管理的重要性便不言而喻了。油田企業如果想在競爭中獲得優勢和勝利，那么就必須把檔案優勢體現出來，使檔案管理變成油田企業發展和規劃的動力保障。油田企業的檔案記錄了人們艱苦奮斗的創業精神，反映了石油企業生產、改革、經營、管理的活動歷程。是對企業進程的縮影，也是發展過程中的指南針，它影響著企業真正的發展步伐，對于整個社會的發展也有舉足輕重的作用。

二、我國現階段油田企業檔案管理的現狀與問題

我國的油田企業檔案管理在現階段看來，與其他產業和領域的檔案管理沒有很大的區別，可以說一直在走著過去簡陋、不系統的老路子。在我看來，我國現階段油田企業檔案管理存在著以下三個比較明顯的特點和問題。

（一）形式單一

由于過去生產力低下，而且科學技術并不是特別發達，對于檔案的管理其實只是對史實的管理，而且檔案的形式也是比較單一化，僅僅是對大量的卷宗與書籍的保護，成立單獨的檔案室。我國現階段油田企業檔案管理并沒有過多的改進，而是基本延續了這種套路。檔案管理的本身只是一種保護，檔案資料對于發展的推動作用沒有被發現和利用。而日積月累，越來越多的檔案資料在日后的查找和使用中也帶來了不小的困難，從而導致整個企業的效率低下，不能發揮檔案的積極作用。

（二）效率低下

我國石油企業的工作組成比較單一，所有油田的工作重點都放力放在了勘探開采上，雖然無可厚非但對于效率與質量上來講并不是最好。企業中領導層面對于檔案管理的不重視是一大特點，檔案在企業中只是歸于后勤工作，在企業工作中檔案只是輔助性的參考工具，所以更不會對企業的發展產生什么作用。在企業考核中，檔案也沒有放在一個好的地位上，檔案管理形同虛設。而衡量企業好壞的唯一標準則是儲量與開采量，與檔案的關系微乎其微，所以也延緩了油田企業檔案管理的改良與發展。

（三）認識不足

檔案管理本身就不是單純的保存工作，而在我國現階段的油田企業中，檔案管理者普遍對檔案有著錯誤的認識，認為檔案管理只是單純的保管，這樣的觀念導致了檔案管理工作的效率低下，對于檔案資料沒有科學的系統的管理，導致檔案資料保管容易查詢難，寶貴的資料的去處到最后都無人知曉，更不用說拿來借鑒與參考。檔案管理者普遍的缺乏責任感也是致使檔案管理沒有發揮正確作用的主要原因之一。

三、對油田企業檔案管理創新的思考和建議

石油產業是知識，技術密集型產業，在石油產業長期發展過程中保留下來的檔案資料都是珍貴的不可替代的結晶。而且人們也要認識油田企業的檔案資料，對于整個石油產業甚至我國的經濟發展都有無法比擬的作用。要探索油田企業檔案管理的新途徑，我們必須要從觀念上入手進行。創新整個檔案管理的新方式，也要從思維創新開始。創新檔案管理思維模式，就要創新檔案管理理念，首先要擺脫舊思維舊方式，把不符合社會發展趨勢的部分摒棄掉，徹底改變過去只重保管不重利用的模式，把檔案管理中的難點重點熱點信息都要有良好的規劃。同時建立以石油生產為核心的檔案體系，將所有的檔案有條理有內容的進行劃分，做到隨找隨到。做到這一點其關鍵就是要提高檔案管理者的綜合素質，使檔案管理者有良好的企業責任感和歷史責任感，把檔案管理工作作為一項社會工作而不是企業工作，而對于檔案的了解也要做到出色，要為企業和社會負責任，因為石油檔案影響著國民經濟命脈。

其次，企業自身也要認識到檔案管理工作對于企業發展的積極影響，重視檔案所帶來的歷史信息與發展經驗，使檔案一步一步滲透入油田企業的工作中來，成為企業發展的借鑒。企業領導也要對檔案管理重視和負責，保證企業的檔案管理做到規范有序，同時進行一系列的行動來保證檔案的科學性有效性，如定期檢查，定期研究，定期分析，定期規劃，定期總結，把以往的工作內容和工作狀態通過檔案的形式呈現出來，才能對企業的進程有最準確最深刻的了解。同時積極召開各種經營生產會議，掌握生產經營動態，變被動為主動，充分發揮檔案對企業發展的積極作用，使企業的理念與生產發展都具有科學性和現實性。

同時由于經濟發展和社會進步，科學技術的創新也推動了我國各個產業領域的發展，在探索檔案管理的新途徑中，我們不得不把目光聚焦在科學技術上。計算機的高速發展提高了工作效率，解放和發展了生產力，所以在檔案管理工作中也要通過對計算機的掌握來進行。比如建立新型的檔案體系，利用計算機來創建一個高效率高準確率的檔案信息系統，將歷史檔案資料通過計算機保存，而在檔案使用過程中也大大加快了其速度。而且在一定情況下，計算機也替代了傳統的檔案室，提高了管理者的工作效率和工作積極性，同時也間接地提高了管理者的勞動素質，緩解了管理者的工作壓力，降低了管理者的工作難度，從而對整個檔案管理工作及企業發展帶來新的動力。

四、總結

對于油田企業來講更是如此，要在觀念和思維上做文章，要重新樹立企業的檔案理念，從而帶動到實踐當中去。檔案管理系統是社會信息系統的基礎，是對歷史史實和生產進程的一種真實的反饋。而檔案管理的改良與發展也要跟上現代化建設的步伐。對于檔案管理的改進必須具有現代化，信息化，系統化。新時期檔案信息化建設是工作的重中之重，也是檔案管理工作邁向現代化的必經之路。油田企業工作者也要把握好機遇，迎接挑戰，同時提升自己的價值觀念和工作能力，為檔案管理的現代化建設提供更多機會和更好的平臺，推動檔案信息化進程，學習新理論新技術來創新油田企業檔案管理工作，也為我國石油產業的發展和國家經濟實力的提高貢獻自己更大的力量。

參考文獻：

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