公共圖書館地方文獻研究

張健

摘 要： 公共圖書館地方文獻工作存在工作人員少、素質低、收藏質量偏低等問題，已經引起社會的普遍關注，急需社會力量共同開發利用，發揮地方文獻在社會主義精神文明建設和社會主義物質文明建設中的積極作用。

關鍵詞： 公共圖書館 地方文獻 工作現狀 開發利用

一、公共圖書館地方文獻工作的現狀

1.地方文獻的收藏質量偏低。

目前，大多數公共圖書館館藏地方文獻的質量受采購、征集水平等因素的影響導致收藏質量偏低。由于地方文獻品種多、類型多、發行渠道多，尤其是大量地方文獻屬于非正式出版物，圖書館對出版、發行信息了解不及時，而公共圖書館是依靠國家撥款的公益事業單位，目前購書經費緊缺，采購、征集人員少，征集力度不強，使得圖書館難以及時采購、搜集到地方文獻，客觀上造成地方文獻征集和收藏的殘缺不全，直接影響地方文獻的收藏質量。

2.從事地方文獻工作人員少、素質低。

由于多種原因，大多數公共圖書館地方文獻工作人員少，有些地區負責地方文獻的人員甚至出現人員老化、安于現狀、不思進取、知識單一等情況。由于業務人員思想素質、業務水平和工作責任心不足，致使地方文獻工作的局面難以全面打開，直接影響了地方文獻工作的整體質量和服務效果。因此，只有配備得力的專業技術人員負責地方文獻工作，并不斷提高地方文獻工作人員的綜合素質，才能促進地方文獻工作有效開展。

3.地方文獻工作沒能引起全社會的普遍關注。

目前，公共圖書館地方文獻工作還沒能得到社會各界的關注，也沒能引起各級地方政府和有關部門的重視。人們普遍對地方文獻的概念、范圍、類型、意義和作用，認識還比較模糊，對圖書館收集地方文獻更知之者少，這給地方文獻的征集工作造成一定難度，也不利于開發和利用，而地方文獻工作離不開各級領導的重視支持和有關部門的配合。因此，要通過新聞媒介、開展各種宣傳活動對開展地方文獻征集工作進行大力宣傳，廣造輿論，爭取各界支持，讓各部門、各行業都了解和重視圖書館工作，都認識到發展地方文獻工作的重要性，在各方面給予支持和協助，才能促進地方文獻工作的開展。

二、公共圖書館地方文獻工作的開發和利用

地方文獻既反映了地方特色，又體現了時代特色和社會發展歷程。當今，開發和利用好地方文獻，就能為各級決策者全面了解本地區經濟、社會的發展、有針對性地制訂規劃和政策措施提供地方史實資料和歷史借鑒；就能為編纂地方志、史志等人員了解當地有關情況，從事編纂工作提供歷史的和現實的資料；就能為本地人員了解當地文化歷史資源提供參考資料；就能為子孫后代保存好當地史料；就能為推進當地社會主義精神文明、物質文明和政治文明建設，提供重要資料。因此，地方文獻的開發利用對于公共圖書館來說是強化圖書館職能的一個重要方面，是地方圖書館藏書建設不可缺少的一部分。如何加大地方文獻的開發和利用力度，為當地經濟建設和社會發展、三個文明建設提供文獻保障，是公共圖書館面對的重要問題。

1.轉變地方文獻工作觀念。

在知識信息時代，公共圖書館必須完成從組織文獻到組織知識的轉變，逐漸將傳統的地方文獻整理工作深化至文獻所包含的各種專題信息的開發利用。四平市圖書館雖然負責地方文獻的工作人員少，但由過去的“等客上門”轉變為“主動上門”，地方文獻工作人員主動到行政部門、社聯、文聯、黨校及一些企、事業單位征集，與他們經常溝通，采取他們郵送或定期上門征集的做法，如通過與文聯的聯系，不僅征集到他們的文獻，而且及時了解到四平當地作家出版的文獻，為多渠道地獲得文獻創造了條件。由過去的“守株待兔”，改為主動出擊，還利用本館的優勢，主動為一些單位和個人提供借閱和資料服務，他們則將一些有價值的文獻資料提供給我們。通過這種信息交換的方式，使地方文獻增加了藏品。

2.有針對性地做好地方文獻的征集工作。

公共圖書館要將地方文獻信息開發納入日常工作計劃，做好社會需求調研，找到地方文獻與當地經濟建設服務的切入點，有目的地開展文獻信息服務。四平市圖書館準備加大對當地企業報的征集力度，聯系工商協會，多方征集文獻，并為企業全面提供信息服務，增強企業間的協調性，不斷促進四平市的經濟發展和社會發展。

3.完善地方文獻管理人員的人才結構。

地方文獻的管理是一項非常清苦、繁瑣的工作，地方文獻信息開發工作需要圖書管理專業與其他專業人才相結合。為此，要盡量選用熟悉采訪業務、公關及社交活動能力強、態度和藹、勤講、勤跑，有一定的組織能力和協調能力的同志擔任該項工作。并且要不斷加強對地方文獻工作人員的培訓，提高業務人員的思想政治素質、業務能力、學識水平、職業道德，引導他們在進行征集采訪活動時不失時機和不厭其煩地做好宣傳工作，爭取得到更多單位和個人的理解和支持，處理調節好圖書館與被征集單位和個人的公共關系。

4.整理、開發地方文獻，向讀者提供地方文獻信息咨詢。

地方文獻工作人員要對廣泛征集到地方文獻進行科學分類、整理加工，準確完整地揭示其內容。四平市圖書館專門成立了地方文獻室，每年在年末都對征集到的地方文獻進行分類、裝訂，把各種小報裝訂成冊，并打印目錄，使之有序化、系統化，供檢索利用，努力為前來查閱地方文獻的讀者提供方便。我們還積極主動向社會科學工作者提供各種地方文獻信息，解答讀者咨詢，盡量滿足市民對地方文獻的需求。

5.舉辦以宣傳地方文獻為主題的活動。

為了讓更多人了解地方文獻的收集和使用價值，可利用節假日或圖書館服務宣傳周開展各種宣傳活動，廣泛宣傳地方文獻的內容、范圍、價值、作用，進一步宣傳地方文獻，擴大影響。四平市圖書館每年都定期舉辦地方文獻展，展出近期征集的各類地方文獻，展覽邀請提供地方文獻的相關部門和社會各界人士前往觀看指導，這樣做既提高了提供者的積極性，又在展閱的基礎上爭取支持，廣泛開展征集工作，擴大圖書館地方文獻收藏工作的影響。另外，圖書館還可結合形勢發展和社會熱點召開征集地方文獻的座談會，舉辦館藏地方文獻陳列或專題展覽，讓社會各界了解本地各個時期的發展，了解圖書館的地方文獻收藏情況，推動地方文獻的征集工作，更好地發揮館藏地方文獻資源的作用。

地方文獻工作是公共圖書館工作中的重要組成部分，地方文獻的收集、整理、開發和利用不是一日一時的工作，要常抓不懈，當做一項重要任務納入工作計劃。我們要采取多種形式、多種方法和切實可行的措施，不斷加強對地方文獻的收集與整理，并及時有效地提供服務，充分發揮地方文獻在社會主義精神文明建設和社會主義物質文明建設中的積極作用。endprint