企業視頻會議系統規劃與建設

彭冬冬,金望琳,鄭際杰

(蚌埠玻璃工業設計研究院,蚌埠 233018)

企業視頻會議系統規劃與建設

彭冬冬,金望琳,鄭際杰

(蚌埠玻璃工業設計研究院,蚌埠 233018)

隨著企業規模的不斷發展,各地分公司不斷的建立。出于對工作的需要,企業內部之間經常需要進行會議溝通、培訓。傳統的會議方式進行溝通,不僅費用支出很大,而且人員組織和協調上也會遇到諸多不便,更重要的是日常工作的效率會因為溝通的不便而大打折扣。遠程視頻會議系統以其靈活高效、反應快速、遠程協助、節省費用等諸多優勢在企業中獲得越來越廣泛的應用。

視頻會議系統; 遠程協助; 遠程培訓

1 視頻會議系統介紹

1.1 系統組成及功能

視頻會議系統是由視頻會議終端、多點會議控制器MCU、網絡管理軟件和傳輸網絡四大部分構成的。但由于用戶已有的網絡狀況、硬件設施各有特色,所以其對視頻會議系統各個組成部分的要求也各不相同。視頻會議系統支持影像、聲音的交流,還可以讓各個終端用戶同時使用同一張數據表或是PC上的其他文件,就如同所有通話人在同一個房間、面對面地交流一樣。

視頻會議系統不僅僅可以滿足一對一、點對點的要求,還可以允許幾組不同地方的用戶參加同一個會議,而且用戶們都能看到全方位的活動圖像,清楚地聽到與會者的發言。而與傳統會議相比,視頻會議對空間的要求不像傳統會議那么嚴格,即使通話用戶分布在世界各地,也能完成及時、有效的溝通。不僅節省了來往的時間,也節省了人力、物力、財力。進而增強企業的市場競爭力。

1.2 系統發展趨勢

隨著ITU-T建議H.323的出臺,目前,大規模商用VoIP網絡和會議系統都采用H.323標準,但隨著VoIP技術的進一步發展和視頻會議系統應用的逐漸普及,SIP協議(會話發起協議)正日益受到業界的重視,基于IP標準的視頻會議技術的應用相應展開。SIP是有IETF提出的IP電話信令協議,SIP是用來建立、修改和終結多媒體會話的應用層控制協議,主要完成用戶定位、用戶能力交換、呼叫建立、處理等任務。它繼承了互聯網協議的設計理念,與H.323協議相比,具有簡單靈活、擴展方便的特點,可方便地與其他互聯網協議結合提供豐富的IP多媒體業務,以便在各種網絡環境下部署。業界也已經確定將SIP作為下一代網絡(NGN)的核心控制協議,因此,基于SIP的視頻會議系統也必將成為企業視頻會議系統的首選。

目前基于互聯網第四代Internet協議的IPv4協議已經發展的非常成熟,IPv6正欲普及,所以當前主流視頻會議系統應用都是基于該協議網絡架構。然后近幾年IT技術的飛速發展帶動了視頻編碼技術的突破,高清視訊的需求已難以避免,尤其是數字電視技術的普及加速了高清圖形顯示的變革。我們可以預見,未來的視頻會議系統將會完全高清化數字化,甚至用不了幾年,1080P都不再是頂級視訊標準,4K或者更高級別的標準會成為新一代視訊行業的硬性入門指標。

2 項目背景

隨著企業規模的不斷擴大,企業在全國的分支機構不斷增多。出于對工作的需要,企業內部之間經常需要進行會議溝通、培訓,尤其是上下級部門和部門主管領導之間的溝通非常頻繁。同時,由于企業的項目分布全球各地,項目會商、方案討論幾乎每天都要進行,如果單一的使用傳統的會議方式進行溝通,不僅費用支出很大,而且人員組織和協調上也會遇到諸多不便,有些項目現場人員不可能及時的回到總部開會,而只能依賴電話或文字文件的傳達,從而導致日常工作的效率會因為溝通的不便而大打折扣。因此,遠程視頻會議系統以其靈活高效、反應快速、遠程協助、節省費用等諸多優勢在企業中獲得越來越廣泛的應用。

3 系統規劃設計

3.1 系統建設目標

視頻會議系統建設完成后,能在企業內部實現交互式視頻會議、及時交流、遠程培訓、遠程會商等功能。系統規劃在技術上要求穩定可靠、支持靈活擴展、采用開放的標準,以方便與其它網絡設備兼容,與企業目前的網絡性能相適應,最大程度地保護企業現有的投資。此系統中,分會場與主會場數據鏈路采用DDN專線方式,以保證視頻會議的畫面和聲音質量達到高清標準。

3.2 系統設備選型

寶利通是視頻會議的領導者,國家骨干網90%的高清項目都使用寶利通視頻會議解決方案,有多個全網超過1 000臺設備的案例。近年來,幾乎所有的高清視頻會議傳輸、顯示技術,以及方便、友好的界面操作習慣,均為寶利通所創。寶利通的研發標準被國際電聯(ITU)確立為國際標準,寶利通是ITU多個標準組織主席,ITU多個標準工作組成員,ITU多個標準的執筆者。主要設備選型,如表1所示。

表1 設備選型參照表

3.3 系統組網方案

該系統中,總部主會場部署一臺RMX 500MCU、兩臺HDX 8000,分會場各部署一臺HDX 8000高清終端,通過DDN數據專線接入總部主會場。RMX 500可支持12路4M的視頻終端接入以及12路VoIP語音終端接入。RMX MCU通過以太網方式連接到網絡中心的核心網絡上,既保證了MCU到終端的傳輸速率,也保證了信號傳輸的穩定可靠。同時,RMX 500支持雙網口備份、電源冗余備份、DSP芯片冗余、斷線重邀、雙擊熱備等冗余備份功能,全方位保證核心設備的備份機制。

該系統中,部署2個視頻終端HDX 8000,通過高清投影輸出本地及遠端圖像。同時,配置兩個攝像頭,一路攝像頭可采集會議室全景,另外一路攝像頭采集發言者或者領導的近景圖像。攝像頭操作系統提供了本地100個預置位,使用者通過遙控器就可以方便快速的定位攝像頭取景位置;除此以外,還可以在多分屏下指定任意畫面進行遠程遙控,極大的方便了會議中的鏡頭操作控制。

此次配置的終端HDX 8000可與現有會場的調音臺連接,實現多路音頻輸入和輸出。同時,會議室的所有設備包括投影機、幕布、調音臺等設備均可使用現有的中控設備結合在一起,實現統一管理。

HDX 8000高清視頻終端均通過以太網方式連接到總部的IP網絡上。同時,采用HDX 8000高清視頻終端連接PSTN普通電話線的方式,不但可以滿足領導外出時語音通信的需求,而且也提供了對IP網絡故障的備份支持。

系統組網方案,如圖1所示。

4 系統優勢分析

4.1 低帶寬下的高清視頻傳輸

在傳統落后的視頻會議架構模式中,往往以犧牲網絡費用來換取圖像的清晰度,通過不斷的增加網絡的帶寬,來提高圖像的質量。但這無疑增加了網絡的投資費用,同時也影響其它業務數據。

系統中選用的POLYCOM高清視頻終端具備非常強勁的硬件自適應編解碼能力。支持視頻領域最領先的High Profile技術。支持低帶寬下的高清、超流暢視頻圖像效果,相比其他廠家的H.264技術,Polycom采用的H.264 High Profile技術將在相同帶寬下將視頻會議效果提升一倍,在同樣的圖像效果下Polycom只需50%的帶寬資源。

4.2 高清音頻傳輸

相比較傳統視頻會議產品,只能提供7 k Hz(AM水平)帶寬的聲音質量,POLYCOM的視頻產品支持G.722.1 Annex C乃至G.719,超高清數字音頻。也就是說,系統能夠提供22 k Hz寬頻音質,用戶可以享受到高保真的環繞立體聲會議聲音。同時,結合設備自帶的回音消除技術,可以使本地和遠端的通話者盡享同時發言,而不會丟失信號或者互相干擾。寶利通高清麥克風可以屏蔽手機信號的干擾,保證在開會時,領導或者任何人手機響時,不會出現任何的干擾聲。

4.3 支持電話參會

在企業日常會議中,總是會有一些不確定的因素導致人員缺席會議。同時,為了保證會議覆蓋的范圍,系統在設計的時候就加入了PSTN接入技術,以解決這類問題。寶利通HDX 8000終端本身具備RJ-11電話接口,允許任何一路普通電話或手機接入會議。當會議日程已定,某位領導臨時有事不能趕到會場,即可以電話的方式接入會議,以保證會議如期召開。

4.4 系統安全性

安全性對于視頻會議系統非常重要,尤其是對于一些涉及科研等重要安全信息的大型企業。系統所有的用戶界面都支持密碼保護功能,以防止非法用戶登入系統。在企業實際應用中,可以把一些WEB、TELNET、FTP等服務端口關閉,或者通過ACL控制列表限制遠程用戶的訪問。終端自帶的日志系統和調試診斷系統,配合企業的防火墻使用,可以極大限度的保障視頻會議數據的安全傳輸。同時,系統終端支持網絡地址轉換,可以靈活部署在企業內網或者外界廣域網。

同時,互聯網上的病毒和黑客攻擊無處不在,企業網絡管理員非常擔心網絡安全和視頻會議數據傳輸安全,尤其是涉及到一些保密會議。因此,該文選用的寶利通視頻會議系統支持AES(Advanced Encryption Standard)加密算法,并且支持通話隱私和安全服務認證的合并。如安全對策和逆向服務支持、安全文檔(簡單密碼和復雜數字簽名)等,為視頻會議數據傳輸提供了切實可行的安全保障方案。

5 視頻會議室裝修

視頻會議室的裝修布置與普通會議室不同,是一項復雜的系統工程。在實際應用中,會議室內的光線、墻地面色彩背景、攝像裝置的位置角度等都會對視頻會議的圖像質量和聲場效果產生非常大的影響。因此,在視頻會議室裝修布局時,必須從設施布局、燈光照度、音響效果等方面多加考慮。

5.1 會議室布局

視頻會議室墻壁、會議桌、椅子等均要以淺色色調為主,墻壁米黃色、會議桌及椅子采用淺咖啡色是通用的做法。攝像機主要采集的位置后面的背景物要簡單,否則將增加圖像采集的數據量,降低視頻會議系統傳輸的畫面質量。顯示設備尺寸大小,應結合會場大小、畫面質量要求、項目預算而定。顯示設備的位置依據會場位置而定,如采用高清投影,幕布離地高度大約一米左右比較合適。參會者到視頻顯示設備的水平視角應控制在60°以內,以防止參會者看不清畫面。

5.2 會議室光線及照度

光線照度對視頻會議的畫面顯示效果影響非常大。自然光(色溫約5 800 K)比日光燈(3 500 K)或三基色燈(3 200 K)偏高,攝像機如工作在自然光和人工光源混合的模式下,就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像,其自動色彩平衡電路就很難模擬真正的自然色彩。實際使用中,會議召開的時間是不確定的,不同時間的自然光照度和色溫相差也很大,因此導致的圖像顯示效果也不穩定。所以,視頻會議室應放棄自然光源而采用人工光源,會議室窗戶采用深色遮光窗簾為宜。

5.3 會議室音響控制

依據聲學技術的要求,不同面積、層高的會議室有不同的混響時間的要求。如混響時間過短,音響發出的聲音會顯得比較干枯;混響時間過長,聲音又會混淆不清。因此,視頻會議室內應鋪有地毯,墻壁及天花板鋪裝隔音毯,窗簾采用吸音窗簾,以達到最佳的聲場效果。如視頻會議室聲場要求較高,應采用專門的聲場測量設備來測量,并根據測量數據選擇合適的裝修方案。

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Programming and Establishing of Enterprise Video Conference

PENG Dong-dong,JIN Wang-lin,ZHENG Ji-jie
(Bengbu Design&Research Institute for Glass Industry,Bengbu 233018,China)

Along with the development of enterprise,the branch companies are continuously founded.Conference and training are proceeded within the enterprise frequently for the work demand.The traditional conference type for communication is not only costly,but also inconvenient for the people organization and coordination,especially the daily working efficiency will reduce due to the inconvenience of communication.Remote video conference system will be widely used in the enterprise for its advantages such as flexibility and efficiency,rapid response,remote coordination, cost saving,etc.

video conference system; remote coordination; remote training

2014-08-15.

彭冬冬(1982-),工程師.E-mail:pdd@ctiec.net

10.3963/j.issn.1674-6066.2014.05.047