財務信息化與集團財務內部控制研究

【摘要】在現代企業管理中，財務信息化和財務內部控制都是重要內容。由于社會信息化程度的不斷發展，集團內部的財務管理方式也發生轉變，應用信息化的模式。但我們要清醒地認識到，財務信息化在為集團管理帶來方便的同時，也使集團內部控制面臨新的挑戰和問題。財務的信息化，也對于建構集團內部控制系統提出全新的要求。本文將介紹財務信息化及集團內部財務控制的內涵，并闡釋財務信息化對集團財務內部控制的所產生的影響，進而指出在財務信息化的條件下如何實現集團的內部控制，希望對集團財務的信息化管理及財務的內部控制有所幫助。

【關鍵詞】財務信息化 集團 財務內部控制

一、引言

在經濟全球化和社會信息化程度的不斷提升的當今社會，集團企業要想在同行業競爭中占據優勢地位，就有必要完善集團企業的財務管理和內部控制，使其適應集團企業發展的步伐。財務實現信息化管理，可以促進集團企業內部控制拓展目標、提升價值。但是我們在為其積極作用欣喜的同時，也應清醒地認識到財務的信息化也為內部控制，帶來了新的影響和改變。

二、財務信息化和集團財務內部控制的基本內涵及重要性

財務信息化，就是把先進的電子計算機、數據庫、網絡等技術，應用在企業的財務管理中。這樣能夠促使財務管理實現系統化、精確化、標準化。這就要求集團企業有效地利用財務信息平臺，結合企業內部有關財務的各項信息資源進行整合，從而獲得規范的財務信息，以至于為企業日常運營和戰略決策提供有效參考。總之，財務信息化是現代企業發展的大勢所趨，對于提升企業的工作效率、構建財務內部控制系統都有著重要的作用。

集團財務內部控制，就是為防止集團企業出現獨裁專政、結黨營私現象而建立起來的。他能夠有效地對企業財務信息的完整性、精準性和集團的資產安全加以保護。確保集團的相關財務政策的有限實施，也是企業在競爭中獲得長足發展的有效保障。根據集團的運行機制，財務內部控制主要包括控制環境、控制活動、監控、信息溝通和風險評估五個方面。

簡而言之，財務信息能夠在集團內部實行信息的整合與共享，推進企業發展和管理的現代化步伐。而完善的內部控制，能夠確保財務管理的質量，促進經營目標的實現，保護財產物資的完整性。二者相互影響并且相互推進，共同實現企業的發展。

三、財務信息化對集團財務內部控制的影響

（一）對財務控制環境產生的影響

所謂控制環境，是影響內控系統建立及實施的各種因素的總稱，同時系統中其他各個控制要素也以它為基礎。在財務信息化的條件下，集團內部控制在財務管理結構方面也會像扁平化方向轉變。從而減少集團內部的財務控制層次，高層決策者和基層的工作人員能夠直接溝通，明確責任，提高工作效率。此外，扁平式的組織結構也會促使集團內部控制方式及管理觀念的轉變。

（二）對財務風險評估的影響

在財務信息化的條件下，財務管理的內外部環境因素也隨之發生改變，由于系統呈現開放性、數據呈現共享性和信息呈現分散性，讓運行環境改變了以往的封閉集中的狀態，用于風險評估的內容和方法也發生了改變。

（三）對財務控制活動的影響

控制活動是集團為了確保所下達的指令能夠實施而確定的控制程序。是為了減少實施目標所遇到的風險而采取的預防手段和措施。而財務管理實現了信息化，財務控制的手段也呈現出靈活性和多樣性的特點，使集團在財務內部控制方面的預防和檢查功能得到加強，這就促使控制活動中的重點由人轉變到人機的共同控制，所使用的控制程序也要與計算機處理程序相匹配。

（四）對信息與溝通及監控的影響

在財務管理實現信息化的過程中，需要對企業內外部的財務信息及時準確地獲取，并在內部進行溝通，從而是工作人員明確各自的職責。而先進的信息技術，可以對財務管理建立信息系統，并且使溝通具有實時性和開放性。在財務監控方面，財務信息化可以促使適當的工作人員適時對于控制的設計及運行情況進行監督，減少了差錯再次發生的概率。

四、財務信息化的集團內部控制

（一）對會計信息資源進行控制

在財務信息化的過程中，集團內部必須加強控制，對于工作人員和下屬單位對于系統的操作設置權限，并對系統設置參數，以加強對集團內部的監督和調控。同時，如果發生增加用戶或變更授予權限的情況，必須上報上級部門進行審批。并且，要增強工作人員的責任感和職業操守，對于自己在權限內的操作要有記錄。通過上述行動才能確保會計的數據信息資源的有效。

（二）對系統開發進行控制

是為了保證財務網絡系統開發的過程和內容能夠滿足內部控制對其的要求。首先，要經過詳細細致的可行性分析，才能進行財務的網絡系統開發工作。其次，在開發系統的過程中，要通過內部審核及風險管理者對控制功能的設計與研究，來制定關于內部控制的方案。再次，在對系統運行進行測試階段，要按照已有的標準來進行監督和管理。最后，在對新舊系統進行轉換的過程中，要做好各項準備，保證轉換的順利進行。

（三）進行防病毒的控制。

在對系統的日常運行與維護的過程中，應該運用相應的技術來防范計算機病毒。首先，利用服務器的殺毒軟件對病毒進行追蹤和實時監控。其次，在網絡服務時，采用諸如防病毒卡這樣的硬件，對并對進行有效的防護。再次，可以再接在財務應用軟件中捆綁殺毒軟件，提高軟件本身對于病毒的防御能力。最后，要定期對所使用的殺毒軟件進行更新升級。

五、結語

總而言之，實現集團企業財務管理的信息化，是企業在日趨激烈的市場競爭中獲得優勢地位的必有之路，也是實現企業現代化的必然要求。因此，各個企業要運用先進的網絡計算機技術，實現財務管理的信息化，同時要認識到財務的信息化對于內部控制的影響，從而立足于財務信息化的大背景，采取措施加強內部財務控制，從而保證企業的財務安全，在競爭中獲得長足發展。

參考文獻

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作者簡介：方銀亮（1977-），男，漢族，湖北漢川人，本科學歷，供職于大盛微電科技股份有限公司，財務總監，中級會計師，研究方向：企業財務管理。