港口企業物資戰略采購的探索與實踐

隋玲玲

【摘要】物資采購是港口企業的重要組成部分，物資供應的可靠性及物資采購成本對企業經營發展發揮著重要作用。本文對港口企業實施戰略采購進行了具體的闡述，在降低物資采購成本，提升物資質量及采購效率等方面取得了較好的效果，值得相關企業借鑒。

【關鍵詞】港口企業? 戰略采購? 探索與實踐

一、戰略采購概述

戰略采購是企業采購的發展方向和必然趨勢，較傳統采購有著明顯的優勢。傳統采購注重“單一最低采購價格”，買賣雙方是競爭性關系，追求單次采購價格最低，缺乏戰略高度。戰略采購注重“最低總成本”，買賣雙方為合作共贏關系，追求全生命周期成本最低，通過不斷優化采購流程設計，為企業的總體戰略服務。

二、實施戰略采購的必要性

（一）戰略采購是企業發展的必然趨勢

隨著港口企業間的競爭日益激烈，物資采購作為港口企業的重要組成部分，注重“單一最低采購價格”的傳統型采購已不再適應企業的發展，追求“最低總成本”的戰略采購成為企業采購的發展方向和必然趨勢，只有實施戰略采購才能更好的服務企業高效發展。

（二）戰略采購是提升企業競爭力的有效途徑

戰略采購堅持全生命周期管理理念，物資采購進行分類施策，通過集中采購、與供應商建立長期的合作伙伴關系、優化采購流程等方式，降低采購成本，保證物資質量，縮短采購周期，是提升港口企業競爭力的有效途徑。

（三）戰略采購是提升企業管理水平的重要手段

通過實施戰略采購，物資采購與企業總體戰略協調一致，各部門間相互配合、協同合作，不斷優化業務流程，使得物資采購更加公平公正、透明高效，有效提升企業管理水平。

三、戰略采購實施原則

（一）戰略性原則

物資采購作為企業的重要組成部分，在實施戰略采購的過程中，要從大局出發，與企業戰略目標一致，注重與其他部門的溝通協調，為企業提供有力的物資保障。

（二）效益性原則

實施戰略采購，是采購發展的必然趨勢，是增加企業利潤的有效途徑，實施過程中的各項舉措都應時刻關注是否給企業帶來效益。

（三）質量原則

物資采購的最終目的是為企業生產運行提供有力保障，實施戰略采購過程中必須高度重視物資質量，在供應商管理、優化業務流程等方方面面都應加強質量管控。

（四）經濟性原則

實施戰略采購是追求全生命周期成本最低，因此必須充分考慮實施成本，合理規劃實施進度，確保戰略采購優質高效且經濟適用。

（五）動態性原則

戰略采購服從于企業的總體戰略，要根據總體戰略進行動態調整，用總體戰略指導采購過程中的具體問題。同時，戰略采購也要根據外部環境的變化不斷進行優化調整。

四、戰略采購具體實施

（一）物資集中采購

通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰略采購方式。一是不斷加大物資集中管控力度，擴大物資統采范圍，實現全集團公司大宗物資的統一采購。二是加大物資計劃管理，實行年度采購計劃和月度采購計劃相結合的申報方式，物資進行集中采購。三是應用“物資采購平臺”信息化采購方式，通過技術手段實現同類物資批量采購，有效避免人為拆分計劃。通過集中采購，充分發揮了批量采購的價格優勢，同時吸引了優質的制造商、一級代理商，采購單價較單個訂單分散向各地區代理、經銷商采購有所降低。通過物資集中管控，統一管理，減少港口物資的差異性，實現了物資互通共用，降低了庫存儲備，也減少了后期管理的工作量。

（二）物資進行分類

因為港口物資種類繁多，難以與全部供應商建立戰略伙伴關系，要對物資進行分類，并采取不同的采購策略。參考卡拉杰克矩陣的方法，依據物資的重要性及供應市場風險對物資進行了分類，物資的重要性由采購金額、物資技術要求、質量要求、供應及時性要求等來衡量。供應市場風險可以由物資的可替代性、市場上供應商數量、供應商的可靠性等來衡量。將物資分成了四類，詳見下圖。

物資分類矩陣圖

戰略型物資特點：此類物資采購量大、采購金額高，對企業非常重要，企業對其質量及供應及時性要求很高，能夠提供此類物資的合格供應商不多，如燃油等。

杠桿型物資特點：此類物資同樣對企業非常重要，采購量大，采購金額高，企業對物資各項要求很高，但由于市場上有許多供應商，獲得比較容易，缺貨風險小，如運輸帶、減速機等。

瓶頸型物資特點：此類物資價值不高，對企業運行影響不大，重要性不高，但市場上供應商很少甚至是唯一的，采購難度大，供應短缺的風險很高，如港口的特殊配件等。

一般型物資特點：此類物資多是小件物資、常規型物資，物資價值不高且容易獲取，如辦公用品、輪胎等。

（三）不同物資的采購策略

戰略型物資采購策略：由于此類物資的重要性高、市場風險大，因此要與適合的供應商建立長期戰略合作伙伴關系，通過合作實現共贏，獲取有保證的物資供應。燃油是港口所需的大宗物資，需求量大，年采購額近4000萬元，隨著環保要求日益提高，燃油的價格和質量對港口生產運行發揮著重要作用。通過與油品行業龍頭企業建立戰略合作伙伴關系，在互利共贏的前提下，確定了創新性供應方案：打破原有供應方式（采購燃油-公司自有油罐存儲-公司內部人員及車輛配送至終端），取消中間油罐存儲環節，從過去采購到終端需要4次加油，變為由供應商直接到用戶點對點1次加油。通過與燃油供應商建立戰略合作伙伴關系，不僅降低了燃油采購價格，節省了人工成本，還最大程度降低了油品供應的安全環保風險。

杠桿型物資的管理策略：由于此類物資重要性高，但市場風險低，因此與供應商建立一般合作關系即可，管理策略是保證物資質量的前提下降低采購成本，減少庫存儲備。針對運輸帶、減速機、電機等大批量重要物資，公司積極引入行業優秀制造商，制造商數量不斷增加，占比近四成。采取廠家直采方式，跳過中間商，直接與生產廠家建立合作伙伴關系，產品未經各級代理的層層加價，有效降低采購成本，同時保證物資質量。另外，大額物資采用招標方式進行采購，面向社會公開采購信息，充分發揮公開招標中供應商間的博弈機制，實現充分競爭，在保證物資質量的前提下，最大程度降低采購價格。

瓶頸型物資的采購策略：此類物資雖然重要性不高，但市場風險大，要采取靈活策略，與供應商建立穩定的合作關系或尋找替代物資或新供應商。針對港口所需特殊的備品備件、特殊設備等，公司的采購策略主要從兩方面入手，一是與此類供應商建立穩定的合作關系獲得供應商的技術支持和價格折扣，同時保持一定的安全庫存，二是尋找替代物資或開發新的供應商，減少供應風險。

一般型物資管理策略：此類物資重要性和市場風險均較低，管理策略除了要尋求物資最優性價比，還要降低采購管理成本。公司從以下三方面著手：一是引入電商平臺。辦公用品屬于一般物資，由于采購頻率高、種類多，往往占用較多的時間和精力。通過采用電商采購方式，積極引入京東等國內知名優質電商，簽訂集團層面采購協議，各單位登錄電商平臺自行選擇滿意產品，減少詢比價等采購環節，充分利用成熟電商價格最優、質量保證、配送快速的優勢，節約人工成本，提高采購效率，實現陽光采購。二是實施目錄采購。公司針對輪胎、勞保小件等使用頻率高、單次采購價格低、價格波動小的物資，通過招標等方式進行年度采購，形成價格目錄，簽訂長期協議。通過年度批量采購獲取價格優勢，同時減少采購頻次，提高工作效率。三是貨比多家。通過加大供應商準入力度，積極引入優質供應商，實現供應商有效競爭，零星物資采購能夠獲取最低價格，有效降低采購成本。同時加大物資質量跟蹤，強化供應商的動態監督與考核，實現供應商的優勝劣汰，保證準入供應商的品質。

四、結論

公司通過實施戰略采購，堅持全生命周期管理理念，不斷優化業務流程，加大集中采購力度，對物資進行分類并采取不同的采購策略，降低了采購成本，提高了物資質量及采購效率，對其他港口企業的物資采購具有一定的借鑒意義。

參考文獻：

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