會(huì)計(jì)電算化錯(cuò)弊的防范及審查方法

李革

摘 要：近年來(lái)，以信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為主的現(xiàn)代化工作方式逐漸滲透到社會(huì)各個(gè)角落，為社會(huì)各行業(yè)工作改革提供了理論依據(jù)。會(huì)計(jì)電算化作為當(dāng)今企業(yè)工作的重點(diǎn)內(nèi)容，如何在工作中有效防范其錯(cuò)弊問(wèn)題深受工作人員重視。本文簡(jiǎn)單闡述了會(huì)計(jì)電算化錯(cuò)弊產(chǎn)生原因，并提出了相關(guān)審查措施，以供業(yè)內(nèi)同行參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；審查方法；錯(cuò)弊；防范

近年來(lái)，會(huì)計(jì)電算化在國(guó)內(nèi)各企業(yè)已經(jīng)區(qū)域普及，它在企業(yè)數(shù)據(jù)處理、工作效率等方面發(fā)揮了重大的作用。就企業(yè)整體工作而言，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)人員從原來(lái)的手工操作、數(shù)據(jù)整理、信息審核、輸入等工作中解放了出來(lái)，形成了以計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為主的工作新方式，使得系統(tǒng)管理模式發(fā)生了重大變化，這種工作理念與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式相比截然不同，因此做好會(huì)計(jì)電算化的錯(cuò)弊防范工作十分重要。

一、電算化內(nèi)部控制

目前，國(guó)內(nèi)各企業(yè)和單位對(duì)于計(jì)算機(jī)信息的依賴性不斷增強(qiáng)，同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性要求日趨嚴(yán)格，而這些數(shù)據(jù)在處理中所涉及到的職能不斷提高，這就給工作的開(kāi)展帶來(lái)了影響。隨著信息系統(tǒng)數(shù)量和范圍的擴(kuò)大，為了保證信息的真實(shí)性、科學(xué)性和時(shí)效性，建立一套完善、健全的管理制度勢(shì)在必行。但是就計(jì)算機(jī)信息問(wèn)題進(jìn)行分析，其出現(xiàn)原因是多個(gè)方面的，其中包含了程序漏洞、載體損毀、資料安全保密制度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取Ｔ谏蟼€(gè)世紀(jì)九十年代，我國(guó)頒布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中明確的規(guī)定了會(huì)計(jì)電算化管理制度，并對(duì)內(nèi)部控制做出了明確的規(guī)定。

所謂的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在工作中為了維護(hù)企業(yè)自產(chǎn)、信息的完整性，在會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性、科學(xué)性、可靠性的基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、調(diào)度、組織的工作總稱。內(nèi)部控制制度的應(yīng)用不僅是查賬單位對(duì)轄內(nèi)經(jīng)濟(jì)組織工作的考核、調(diào)節(jié)工具，又是政府部門(mén)對(duì)企業(yè)查賬的重要依據(jù)。就目前的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作進(jìn)行分析，其中常見(jiàn)的控制流程主要可以分為一般控制和應(yīng)用控制兩個(gè)方面。

1.一般控制。一般控制也被人們認(rèn)為是管理控制，是在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息收集、整理、組織、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用方面的綜合控制，是在工作中通過(guò)會(huì)計(jì)信息開(kāi)發(fā)、環(huán)境等多方面的控制，是一個(gè)綜合、系統(tǒng)的控制流程，被普遍應(yīng)用在單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理和控制工作當(dāng)中。

2.應(yīng)用控制。應(yīng)用控制是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)功能的分析，是針對(duì)特定功能進(jìn)行的數(shù)據(jù)管理和控制工作。在數(shù)據(jù)應(yīng)用控制方面，特殊性主要是對(duì)不同應(yīng)用系統(tǒng)提出的，但是就應(yīng)用系統(tǒng)的控制而言，一般都可以分為輸入、輸出以及中間控制三個(gè)階段。

就這兩種不同的控制方法進(jìn)行分析，一般控制是應(yīng)用控制開(kāi)展的基礎(chǔ)，而應(yīng)用控制則是一般控制的高級(jí)階段，兩者之間是一個(gè)相互促進(jìn)、相互依賴的發(fā)展流程，是一個(gè)相互依存的管理模式。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程序?qū)彶?/p>

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是當(dāng)今會(huì)計(jì)管理工作中應(yīng)用最多的工作設(shè)備，它的可靠性、快捷性和準(zhǔn)確性深受業(yè)內(nèi)人士的重視，但是其在實(shí)際操作中經(jīng)常會(huì)因?yàn)槌绦颉€(gè)人原因而產(chǎn)生信息質(zhì)量缺陷，給會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展造成影響。因此，我們?cè)诠ぷ髦行枰獙?duì)計(jì)算機(jī)程序?qū)徍斯ぷ鹘o予高度重視，并且確保審核質(zhì)量，一般來(lái)說(shuō)，在目前的工作中會(huì)計(jì)電算化審核工作的開(kāi)展主要可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行。

1.人工審查法。人工審查法是會(huì)計(jì)審查工作中普遍應(yīng)用的一種，是在不處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，查賬人員在不對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的前提下根據(jù)審核、分析鑒定意見(jiàn)書(shū)、程序編碼、程序運(yùn)行記錄方面來(lái)進(jìn)行審查，從而達(dá)到一體化審查工作的目的。這種方法的應(yīng)用必須要是評(píng)審和鑒定工作為基礎(chǔ)，以國(guó)家高級(jí)管理部門(mén)的規(guī)章和法規(guī)為核心進(jìn)行的。在審查之后對(duì)鑒定結(jié)果必須要由國(guó)家財(cái)政部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一考核，只有考核結(jié)果科學(xué)之后方可給與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行使用。

程序流程圖檢查法的應(yīng)用是通過(guò)專(zhuān)門(mén)的查賬人員以現(xiàn)有查賬系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以查賬程序控制的可靠性與合理性為前提進(jìn)行的，同時(shí)在工作中我們還要進(jìn)行工作流程的管理與控制，從而達(dá)到綜合、系統(tǒng)控制的目的，最終達(dá)到預(yù)計(jì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.計(jì)算機(jī)輔助審查法。計(jì)算機(jī)輔助審查法在目前通常都被人們認(rèn)為是受控制處理法，是查賬人員通過(guò)預(yù)定的程序來(lái)對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審查和監(jiān)控，從而斷定會(huì)計(jì)功能是否能夠達(dá)到預(yù)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。我們常見(jiàn)的查賬工作中，查賬人員可以通過(guò)輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)來(lái)查看財(cái)務(wù)結(jié)果的準(zhǔn)確與否，并且在工作中制定出科學(xué)、系統(tǒng)的處理措施。這種處理方法的應(yīng)用是一種被控制的，是需要工作人員在正常業(yè)務(wù)之外必須要親自監(jiān)督和受力的一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，并且在工作中還需要我們?cè)俅芜M(jìn)行處理。

嵌入審查程序法，這種方法是查賬人員在工作中根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，并且以特定的執(zhí)行功能和程序處理為指導(dǎo)，用來(lái)收集查幾人員感興趣的資料， 并建一個(gè)審查文件存儲(chǔ)這些資料， 通過(guò)對(duì)這些資料的審核確定應(yīng)用程序處理和控制功能的可靠性。平行模擬法。查賬人員自己請(qǐng)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員編寫(xiě)與被查應(yīng)用程序處理和控制功能相同的模擬程序， 并用模擬程序處理實(shí)際數(shù)據(jù)， 將處理結(jié)果與被查程序處理結(jié)果進(jìn)行對(duì)比， 評(píng)價(jià)被查程序的處理和控制功能是否可靠。

三、結(jié)束語(yǔ)

建立高效的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，不但能夠加快企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中的效率，更能夠?yàn)槲覈?guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展提供基礎(chǔ)和創(chuàng)造條件。促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化自身的發(fā)展和變革，是在數(shù)字化信息和智能化計(jì)算機(jī)發(fā)展的產(chǎn)物，是推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。

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