中美檔案展覽工作比較

單 靜

（南京大學信息管理學院，江蘇南京，210093）

作為檔案工作提供利用服務的重要途徑之一，長期以來，檔案展覽工作普遍得到了國內外檔案工作者們的重視和關注，并積極在理論和業務實踐上不斷進行探索。由于各國國情不同，制度、經濟、文化、技術等存在差異，受多方面因素的綜合作用，各國的檔案展覽工作都形成了一些自身的特點。通過比較，取其精華，去其糟粕，為我國檔案展覽工作提供參考借鑒，對我國檔案展覽工作的發展有著良好的促進作用［1］。

本文通過比較中國國家檔案局和美國國家檔案與文件署網站上公布的一些展覽服務，來探討中美兩國在檔案展覽服務上的差異，從差異中找出值得學習和借鑒的地方。

1.國家檔案局展覽服務

1.1 在線展覽

在國家檔案局網站上羅列了5 個在線專題展覽，分別是：1.檔案天天看——毛澤東檔案系列；2.中蘇關系檔案展（1949—1955）；3.胡志明主席與中國；4.全國檔案工作暨表彰先進會議；5.全國檔案系統學習的楷模劉義權［2］。這幾個專題展覽大部分的展品都是圖片，且過一段時間專題展覽的主題會換掉，如最近的展題就變為：1.檔案天天看——鄧小平檔案系列；2.中蘇關系檔案展（1949—1955）；3.黨的群眾路線檔案展覽；4.胡志明主席與中國［3］。

1.2 現場展覽

在國家檔案局網站主頁的導航條上有在線服務一欄，其中就有檔案展覽館。在檔案展覽館中羅列的都是在各個省市的檔案局館舉辦的檔案展覽，其中還有5 個專題展覽。這些展覽如表所示［4］。

各省市檔案局館在本館進行展覽，展覽的內容大多為本省市近些年的發展演變。每個館開辦展覽的過程中會拍攝一些圖片上傳到各省市檔案館網站，在國家檔案局網站上羅列的內容是對這些展覽的一個匯總。有些省市的檔案館網建設得不夠完善，有時點擊進去查看展覽情況會沒有顯示，這也有可能是展覽期已過的原因。

在表中所羅列的省市檔案館展覽中比較有特色的是廣西壯族自治區檔案局館的廣西檔案信息網電子展廳，分為11 個專題：1.鄧小平與廣西——鄧小平同志紀念圖片展；2.鄧小平偉大的一生；3.鄧小平情系八桂；4.鄧小平——邊陲烽火；5.胡志明與廣西；6.張云逸在廣西；7.張云逸在廣西南征北戰；8.張云逸在廣西右江雷霆；9.張云逸在廣西鞠躬盡瘁；10.張云逸主政廣西；11.張云逸情系八桂［5］。

表1 我國部分省區市檔案局館的展覽

2.美國國家檔案與文件署展覽服務

2.1 在線展覽

在美國國家檔案與文件署（NARA)在線展覽中，共劃分了38個專題進行展覽。在這38 個專題中，有些就只提供在線展覽，有些在NARA 中還提供展廳展覽。

這些選題的涉及面很廣，有自然災害、建國文件、總統信件、水門事件等。每個選題又根據其不同的特色從不同的角度去展覽。比如說“1906年舊金山地震和火災”，美國國家檔案與文件署網站上分別從“簡介”、“地震和火災發生”、“后果”、“新生”這個四個方面進行展覽，配合圖片和文字，讓人仿佛身臨其境般感受這場災難［7］。又比如說“美國女性”，美國國家檔案與文件署選取了106 位杰出的女性，通過在線圖片和視頻展覽以及實體展廳展覽，展示了這些女性的生平、她們的名言、她們感人的故事、她們讓人欣賞的特質等。NARA 期望通過這個展覽鼓舞更多的女性［8］。

表2 NARA全部展覽專題［6］

2.2 現場展覽

（1）總統圖書館

這里展示了胡佛、羅斯福、杜魯門、艾森豪威爾、肯尼迪、約翰遜、福特、里根和布什總統圖書館。這些總統圖書館都是提供實體展覽的。比如說羅斯福總統圖書館，網站上告知的就是展覽的時間、展品的內容、展覽的地點和方向、志愿者參與方式等。而那些過了展期的總統圖書館會在其網站上公布這次展覽的圖片。如胡佛總統圖書館，該網站將總統的生平劃分為9 個階段，每個階段依據總統的杰出事件進行展覽。

（2）華盛頓國家檔案館

華盛頓國家檔案館每段時間會組織不同主題的展覽。2013年3月8日至2013年9月8日，這里展出了名為“ 搜索70年代：DOCUMERICA 攝影項目”,該項目是一個全國性的攝影項目，由美國環境保護署（U.S. Environmental Protection Agency，EPA）于1971年創 辦。“DOCUMERICA 攝 影 項 目”的產生是由于20 世紀60年代后期美國土地不受約束地開發，自然景觀被破壞。該項目拍攝了那個年代反映環境問題的圖片和環境改善取得成就引人注目的圖片［9］。

（3）巡回展覽

美國國家檔案館致力于提供那些組成國家過去經歷的歷史文獻和文物，并努力讓更廣泛的人民接觸到。為了達成這一目標，為了促進國家檔案館的檔案被廣泛查閱，實施巡回展覽計劃，該計劃可以使全國各地的民眾都看見這些第一手的記錄。

最近的巡回展覽主題是“什么是烹飪，山姆大叔？政府對美國飲食的影響”，該展覽的主要內容是：在國家檔案館的文件中找出線索，跟蹤政府對從農場到餐桌的食物有什么影響。這次巡回展的部分費用由國家檔案館基金會和M&M 公司贊助［10］。

2.3 特色文件展覽

特色文件有很多，如《獨立宣言》《憲法》《權利法案》《解放黑人奴隸宣言》《阿波羅11 號飛行計劃》等。下面筆者將主要講述一些特色文件，這些特色文件可能會與上面在線展覽有重合的部分。

表3 NARA舉辦過的巡回展覽［11］

（1）今 天 的 文 件（Toady’s Document）［12］

這里展覽了記載重大歷史事件的圖片或文件，圖片上記載事件發生的時間或文件簽發執行的時間為過往的今天。如今天是5月22日，展覽的文件是1863年5月22日陸軍部發出的143 號令：創建多種族軍隊。NARA 網站上還講述了所展出圖片或文件上所涉及事情的始末。展出的圖片或文件可以直接下載，還可以在輕博客（Tumblelog）上進行分享或點評。

（2）建國文件［13］

建國文件包括《獨立宣言》《憲法》和《人權法案》。這三個建國文件，現在都在華盛頓特區國家檔案館的自由憲章圓形大廳展出。《獨立宣言》已經嚴重褪色，這主要是由于19 世紀的保護技術太差。如今它們都存儲在純鈦的包套、高強度玻璃和經過特殊處理的鋁柜，并將它們保存在惰性氣體氬氣中。

（3）“ 大 憲 章”（The Magna Carta）

“大憲章”是由一群13 世紀的貴族們為了反對暴君而撰寫的，以保護他們的權利和財產。“大憲章”關注的是在封建制度下，許多實際的問題和民眾的一些不滿。1297年的“大憲章”，被廣泛視為民主歷史中最重要的法律文件之一，目前在國家檔案館的自由憲章圓形大廳展出［14］。

3.比較差異

3.1.中美檔案展覽發展概況

美國國家檔案與文件署于1934年成為一個獨立的機構，其檔案展覽工作起步較早。該署目前擁有一個國家檔案館和12 個分館、16 個聯邦文件中心和13 個總統圖書館，其職能機構覆蓋全美，檔案展覽影響規模大。該署展覽的選題貼近生活，從而社會認可和接受程度高。且美國長期以來十分重視利用舉辦檔案展覽的方式，向國民展示本國的珍貴的歷史文化遺產。與此相比我國檔案展覽工作發展的階段性則較為明顯，受社會政治背景影響較大，在曲折中不斷前進［15］。同時，檔案展覽多為內部展覽，參觀者多為國家機關工作人員。相比較而言，檔案展覽與普通群眾的生活聯系薄弱。

3.2.中美檔案展覽主題選擇比較

比較表1 和表2、表3 可以看出，國內大部分檔案展覽主題并不明確，很多都是以地方發展為主題，只有部分有特色的展覽才有主題，但這些主題的名字起得好像歷史書教科書一樣，不貼近生活，不能引起人們的興趣。反觀美國國家檔案與文件署的展覽選題，這些選題特別有趣，如“什么是烹飪，山姆大叔？政府對美國飲食的影響”，抓住了當今社會人們對飲食安全的關心，向社會展示美國在飲食安全方面所做的措施。

3.3.中美檔案展覽的具體實施比較

3.3.1 檔案展覽展品的選擇

多數國家和地區在舉辦檔案展覽時傾向于使用復制件，這有其自身對安全性和合理性的考慮。然而一些國家的檔案部門傾向于在保護措施周密和科學的前提下，在展覽中使用原件。美國國家檔案與文件署利用特質的惰性氣體氬氣展柜陳列檔案。平時將檔案連同展柜存放在地下保險庫內;開展時,使用電子升降術將展柜及展品送到展廳；閉館時,再送回地下保險庫。開展期間,會安排一定數量的警察在展廳維持秩序,參觀者只可觀看檔案文獻,不可拍照,警察會對違規行為進行干預、制止。我國檔案館尚不具備這些條件,為確保檔案原件的安全,陳列展覽一般只用復制件［16］。

3.3.2 檔案展覽的前期宣傳

在美國國家檔案與文件署的網站以及總統圖書館網站上，可以清晰地看到有關接下來展覽的日程安排，展覽的內容，展覽的具體地點及坐車提示。有些展覽還專門做了小冊子，方便大家下載下來查看有關展覽的詳細信息。筆者在國家檔案局的網站上沒有看到有關今年展覽的安排，在各個地區的檔案網站上也沒有看到這方面的信息。由此可以看出我國檔案館很少關注檔案展覽宣傳，大部分還是線下的宣傳，比如在館內宣傳欄貼個通知的那種形式。

3.3.3 檔案展覽的地點和時長

美國國家檔案與文件署位于首都華盛頓的憲法路第七至第九林蔭大道匯合處(賓夕法尼亞大道700 號),恰好在白宮和國會大廈之間，交通便捷，凡是在開館期間，美國人都可以自由進入展廳參觀。在其豐富的館藏中,最珍貴的是用羽毛筆寫在羊皮紙上的“自由憲章”,即《獨立宣言》《憲法》《人權法案》。為了這三件寶,美國國家檔案與文件署專門設立了展覽大廳永久展出。我國的檔案館大多在黨政機關大院深處或辦公大樓內,有些檔案館進入還需要辦理些手續，非常不便利，且展覽持續時間一般都不長,難以收到預期效果。

3.3.4 檔案展覽形式

美國檔案館的展覽類型有臨時展覽、獨立舉辦展覽、聯合舉辦展覽、專題展覽、綜合展覽、網上展覽和巡回展覽等。其中聯合舉辦展覽、巡回展覽是我國相關工作中較為欠缺的。

4.反思與建議

在比較分析的前提下，筆者對目前我國檔案展覽有了一些反思并提出一些建設性的意見。主要包括三個方面，即技術方面、內容方面、形式方面。

首先，保障檔案展覽展品的安全，提升網上展覽設計能力。美國和加拿大在保障檔案展覽展品安全方面是具有代表性的。美國用特制的惰性氣體展柜來存放檔案，加拿大則是對每一件展品都設計，制定了嚴格的保護措施，每件展品都被精心放置在單獨的玻璃展柜中。我們可以參考美國和加拿大的經驗，加大對檔案保護技術的研究和創新，制定清晰明確的展覽參觀守則，在展覽現場同有關部門合作，設置警察或保安等工作人員進行安全協助，為原件打造一個安全的展覽環境。

隨著檔案館藏數字化的持續進行，人們開始更多地關注網上檔案展覽。筆者觀察過國內檔案網上的展覽，大多數十分簡單，頁面較枯燥，沒有設計感，且較少使用社交媒體，沒有與觀眾互動。這或許是由于網絡技術不夠，或許是重視不足。網上展覽應當和實體展覽受到同等的重視，也應有從頭到尾的策劃和完整的結構體系。

其次，檔案展覽主題要豐富。進行檔案展覽的選題，首先要了解檔案展覽的意義和作用。檔案展覽是為了教育公眾，而不僅僅是為了把所保存的館藏展示給公眾，更重要的是為了向公眾傳達一些有意義的理念。因此，檔案展覽的主題要符合當代公眾興趣的焦點，或是能夠經由展覽創造興趣焦點。這樣公眾才能夠主動去觀展，從而主動接納檔案展覽所傳達的信息。檔案展覽涉及政治經濟層面這類嚴肅話題的，盡量從“小切口”處入手［17］。檔案展覽主題的選擇不應拘泥于政治，而應該多元化、親民化，創意有趣。如“美國世紀回眸”，“回眸”這個詞用的很好，很容易激起人們的好奇心。

最后，檔案展覽形式多樣化。在之前的文章中筆者曾經說過，我國很少關注檔案展覽的宣傳，這可能是由于辦展主體單一、資金不足造成的。在我國由檔案部門舉辦的臨時展覽、專題展覽、綜合展覽、網上展覽比較多。檔案部門很少聯合其他單位舉辦聯合展覽，這也可能是我國檔案部門沒有能力承辦巡回展覽的原因。檔案部門應該嘗試舉辦不同形式的檔案展覽，聯合其他部門可以為檔案展覽提供多元的展品和足夠的資金。

5.結語

檔案展覽是檔案機構的一項非常有活力的工作，它是一項涉及展覽理念、展覽運作、展覽人才培養、展覽受眾認知教育、展覽模式創新等多種工作的系統工程［18］。通過和美國檔案展覽服務的比較，我們不難發現，中國的檔案展覽水平和美國還有明顯的差距。目前我們要在結合自身實際情況的前提下，參考美國等檔案展覽工作做得比較好的國家的經驗，去粗取精，為我國檔案展覽工作提供參考和借鑒，推動和促進我國檔案展覽工作的發展。

［1］許靄琳.中外檔案展覽工作比較［J］.蘭臺世界,2012（1）：3-4.

［2］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2013-12-23］.http://www.saac.gov.cn/ggfu/node_152.htm.

［3］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-05］.http://www.saac.gov.cn/ggfu/node_152.htm.

［4］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2013-12-23］.http://www.saac.gov.cn/ggfu/node_152.htm.

［5］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-05］.http://gxda.gxi.gov.cn/dzzz/360xz/dxp1.html.

［6］ Online exhibits.NARA. ［EB/OL］.［2013-12-23］. http://www.archives.gov/exhibits/exhibits-list.html.

［7］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-05］. http://www.archives.gov/exhibits/sf-earthquake-and-fire/

［8］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-23］.http://www.hoover.archives.gov/exhibits/AmericanWomen/in -dex.html.

［9］ Washington, DC.NARA. ［EB/OL］.［2013-09-23］.http://www.archives.gov/nae/visit/gallery.html.

［10］ Traveling- exhibits. NARA.［EB/OL］.［2013-05-23］.http://www.archives.gov/exhibits/traveling-exhibits.html.

［11］ Previoustravelingexhibits.NARA.［EB/OL］.［2013-05-23］. http://www.archives.gov/exhibits/previous- traveling-exhibits.html.

［12］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-23］. http://www.archives.gov/historical-docs/todays-doc/

［13］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-23］. http://www.archives.gov/exhibits/charters/

［14］Magnacarta. NARA.［EB/OL］.［2013-05-23］.http://www.archives.gov/exhibits/fea -tured_documents/magna_carta/.

［15］許靄琳.中外檔案展覽工作比較［J］.蘭臺世界,2012（1）：3-4.

［16］李琦.中外檔案展覽工作之比較研究［J］.黑龍江檔案,2013（3）：65.

［17］王云慶，丁琳倩.臺灣檔案展覽的啟示與思考［J］.中國檔案，2014（3）：63-65.

［18］陳建，秦金霞.中國與新加坡檔案展覽比較研究［J］.檔案管理，2011（1）：77-79.