通過對2010—2012年《檔案學研究》刊登的文章進行整理,去除人物介紹、行政文章、新聞類文章和會議記錄等文章,此次研究共得到373 篇學術文獻,其中2010年132 篇,2011年121 篇,2012年120篇。依據個人對于檔案學的認識和對文獻的結構內容的閱讀分析,所得的373篇學術文獻中共計涵蓋了33種檔案學研究內容,并在研究過程中重點運用了15 種科學研究方法,詳細分類統計內容請見下表。
通過研究內容、研究方法統計表格,依據數量從高到低的排列可知,現階段檔案學研究領域里,檔案安全保障、檔案館工作、電子文件管理、檔案公開與服務、檔案信息資源建設為三年中檔案學界研究的重點方向。在研究所采用的研究方法上,歸納方法的運用數量遠遠高于其他研究方法的使用,在此之后,個案研究方法、系統分析方法、調查研究方法、文獻研究方法和歷史研究方法也是檔案學使用較多的研究方法。
由圖可看出,對于373 篇學術文獻分析得出的15 種科學研究方法的運用程度有很大的差別。歸納方法以50%的比例明顯高于其他研究方法的使用頻次,究其原因,筆者認為,是因為檔案學的研究過程需要大量的信息支持和社科類專業的專業邏輯思路和研究習慣,因此在具體研究過程中,不論是選題還是研究過程,較多數的學者習慣于通過自己從各方面獲取的信息和已搭建的邏輯思維框架去從一點出發,以小見大,并使信息通過自己的歸納總結變成帶有個人特色的條理結構。同時,學者們也習慣于查看與研究相關的各類學術文獻,通過閱讀,擴充自己的思維廣度和深度。但值得一說的是,查考文獻是學術研究中必不可少的一環,但并不是所有文獻寫作都采用了文獻研究方法,在本此的研究方法歸類中,筆者依據作者寫作內容對于其他文獻的依賴程度對其進行了劃分,僅將研究過程的信息源大部分來自于他人文獻的文章劃為文獻閱讀方法,而其他文章依據文章結構和內容支撐不同進行了其他類別的劃分。

檔案學研究內容與方法分類統計表

研究方法比較研究方法定量分析方法歸納方法個案研究方法觀察研究方法歷史研究方法評估研究方法實驗研究方法數據基本描述性統計數據整理調查研究方法統計方法文獻研究方法系統分析方法哲學方法使用數量8 1 187 34 1 26 4 8 2 7 1 4 4 2 9 45 2
目前,學界對于檔案學科的研究方向隨著技術尤其是信息技術的發展以及與其他學科的交叉互動等進行著不斷的擴展,在研究過程中運用的研究方法也在豐富,例如決策學中的系統分析方法,傳播學中的內容分析方法等也在檔案學領域的研究過程中有所應用。
同時個案研究方法、歷史研究方法也占有一定的比例,運用這兩種研究方法的學者通常會運用以小見大的方法,將研究對象設定為某個部門對于某研究內容的發展運用情況對其進行系統全面的分析研究,并得出宏觀的發展體系或發展建議供其他領域借鑒。
其他,例如實驗研究方法、定量研究方法等,由于檔案學獨有的技術研究領域僅在檔案學研究的各種方向中占有小部分比例,且對于數據的應用在檔案學研究中雖常被運用到但較少作為文章的重點進行研究,因此這兩種較常用的研究方法在檔案學領域的使用比例相比于以上提到的其他方法而言明顯較低。
通過三幅歷年研究方法的比例圖的圖例可看出,檔案學在科學研究方法的運用種類數量上有遞減的趨勢。2012年的檔案學研究并沒有納入新的研究方法,而是在繼承了前兩年的研究方法類別的基礎上,對其有所精簡。但使用比例較大較頻繁的研究方法并沒有出現消失的情況,精簡的范圍重點在于一些使用范圍較廣但不易于作為貫穿或影響整篇學術文獻的研究方法上,其主要表現為觀察研究方法、統計方法、哲學方法等。
通過主要研究方法年度變化圖,我們可以看出,對于一些檔案學界運用較多的主要研究方法而言,并沒有巨大的起落變化,除歸納研究方法和歷史研究方法外,其他研究方法都有小幅度上升。其中變化幅度最大的為歸納方法的逐年降低,2012年較2010年相比下降程度達25%。在研究方法運用數量未多反減的情況下,歸納方法的大幅度下降明顯說明,檔案學界的常用研究方法有集中發展的趨勢,其中絕大多數研究方法都在擴充自己的應用范圍,這種變化并不排除基于三年中檔案學研究重點變化的帶動,但更說明,是檔案學界不斷發展創新,研究更為科學化、系統化、全面化的體現。
目前,歸納方法的主體位置未被動搖,在一段時間內很難有某種研究方法發生突飛猛進的趕超、與之形成抗衡。各種研究方法在檔案學領域的發展前景廣闊,但更急需學者們在研究方法領域的嘗試與探索。檔案學界常用研究方法的集中發展趨勢在很大程度上為檔案學科學研究方法體系的構建提供了研究方向,相信在交叉學科研究不斷發展的今天,研究方法的集中化只是暫時的,不斷的吸收融合其他研究方法才是必然趨勢。


檔案學研究內容與研究方法數量統計交叉表
通過對每種研究方法所涵蓋的研究領域的統計可以看出,歸納方法所涵蓋的領域最為廣泛,比較研究方法、個案研究方法、歷史研究方法、數據整理、調查研究方法、文獻閱讀方法的數據分布也較為均勻,未出現與某個研究內容的明顯相關性。同時也能看出,實驗研究方法全部出現于檔案安全保障領域,通過對文獻的閱讀發現,實驗研究方法主要運用于檔案安全保護技術優化改革方面的研究過程中,其研究過程較偏向于化學類實驗步驟。而系統研究方法著重出現于電子文件管理領域,其所涵蓋的文章內容都重點探討了電子文件管理發展策略方面的內容,對于其發展方向都有著詳細的分析、判斷。
通過對每種研究內容所運用的研究方法的統計可以看出,僅有檔案安全保障方向的研究運用到了全部的研究方法,其次是歷史檔案領域運用了除實驗研究方法以外的全部研究方法。其他大部分研究內容所采用的研究方法在歸納研究方法上有一定的數據集中。應急信息、檔案宣傳、檔案檢索都僅使用了系統研究方法,但因數據量較小,不具備分析的必要性。文書工作方面的三篇文獻均采用了歷史研究方法,主要由于對于現代文書工作的研究大多傾向于電子政務和電子文件管理領域,此處總結的文書工作大部分是對古代文書制度的研究。總的來說,檔案研究內容和研究方法之間還有進一步融合的空間,但我們也能看到,一些研究方法例如實驗研究方法因其本身方法的局限性,不可能應用于各個研究方向。
2.研究思考
科學研究方法是確保一項研究是否能夠有效完成、研究成果是否能夠產生價值的基礎。對于檔案學界而言,其常用的科學研究方法主要來源于社科類的通用研究方法。在近幾年電子文件、電子政務快速發展的背景下,也從其他的相近學科領域吸納了新的研究方法,尤其對于一些學科交叉較為明顯的研究題目,其科學研究方法可使用的范圍便更為廣泛。但總而言之,歸納方法仍是該學科的主要研究手段。對于檔案學領域而言,筆者認為,當前應該更為廣泛全面地嘗試不同領域的多種科學研究方法,增加科學研究方法對檔案學各研究領域的覆蓋,這樣做,一方面可以在新的探索方式的指導下,發掘新的思維方式,碰撞出新穎的研究思路與創意,另一方面可以更為了解科學研究方法的適用范圍,從而全面地擇選出檔案學領域可以使用的科學研究方法,并通過對于使用情況的分析,形成該研究方法在檔案學界的具體研究方法,從而為檔案學領域科學研究方法體系的形成提供信息支撐。
在此次研究過程中,對研究內容類別的來源是對檔案學研究的8大環節和網絡上公布的檔案學專業研究方向以及研究熱點總結得出的,并在文獻閱讀的過程中逐步補充完善,在歸類的過程中主要是依據學術論文的標題、關鍵詞和論文結構總結得出的;對研究方法的分類是在閱讀學習了張曉林主編的《信息管理學研究方法》和以“社科研究方法”為關鍵詞在搜索引擎和cnki 中檢索得到的科學研究方法的介紹后,總結得出科學研究方法列表,并以此表為基礎,通過對學術論文的內容結構總結得出的研究思路和研究基礎,參考論文的題目、摘要、引論等內容分析得出的歸類結果,對于在摘要和題目中已出現的作者主動提出的本篇文獻運用的研究方法,本著尊重作者的原則并沒有進行改動。
[1]張曉琳.信息管理學研究方法[M].四川大學出版社,2005.
[2]《檔案學研究》2010—2012年期刊.