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煤炭企業(yè)集團(tuán)母子公司財(cái)務(wù)控制探討

2014-06-13 00:22:04
時(shí)代金融 2014年6期
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)考核財(cái)務(wù)

劉 建

(安徽省皖北煤電集團(tuán)前嶺煤礦,安徽 淮北 234000)

在國家鼓勵支持煤炭企業(yè)兼并重組的背景下,煤炭企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展趨勢明顯,大型煤炭企業(yè)數(shù)量趨于增多,在此背景下必須構(gòu)建完善的母子公司財(cái)務(wù)控制體系,才能保障集團(tuán)利益的最大化,有效防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

一、完善煤炭企業(yè)集團(tuán)母子公司財(cái)務(wù)控制的意義

集團(tuán)母子公司財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)是指煤炭企業(yè)母公司為加強(qiáng)對子公司的財(cái)務(wù)控制,通過制定財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)子公司財(cái)務(wù)人員管理等方式而形成的財(cái)務(wù)管理體系。在煤炭企業(yè)發(fā)展環(huán)境出現(xiàn)較大變化的前提下,強(qiáng)化母子公司財(cái)務(wù)控制具有重要的價(jià)值。

(一)有利于維護(hù)子公司的權(quán)益

在集團(tuán)公司模式下,子公司財(cái)務(wù)管理較多的受制于母公司,特別是子公司高層管理人員任命或者聘用由母公司負(fù)責(zé)的運(yùn)營模式更是如此。這就要求構(gòu)建完善的母子公司財(cái)務(wù)控制體系,充分尊重子公司財(cái)務(wù)方面所應(yīng)當(dāng)擁有的自主權(quán),并適當(dāng)限制母公司的干預(yù),只有這樣才能調(diào)動子公司的積極性,才能保障子公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)有利于保障母公司對子公司的控制

在集團(tuán)公司模式下,財(cái)務(wù)控制是母公司實(shí)現(xiàn)對子公司管控的重要手段,而完善的控制模式,不僅可以幫助母公司及時(shí)有效的了解子公司的資金籌集、使用情況,規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且可以利用資金管理實(shí)現(xiàn)母公司的發(fā)展戰(zhàn)略,這就保障了母公司對子公司控制權(quán)的落實(shí)。

(三)有利于協(xié)調(diào)好母子公司的關(guān)系

在集團(tuán)公司模式下,母公司會采取集中核算、內(nèi)部銀行甚至財(cái)務(wù)公司的模式協(xié)調(diào)母子公司的關(guān)系,這就要求有完善的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)規(guī)范母公司、子公司的行為,避免母子公司由于信息不對稱、權(quán)利與義務(wù)不對稱等而引起內(nèi)部矛盾,甚至影響集團(tuán)公司運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、煤炭企業(yè)集團(tuán)母子公司財(cái)務(wù)控制體系的構(gòu)成

煤炭企業(yè)集團(tuán)母子公司財(cái)務(wù)控制主要包括財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)人員控制、財(cái)務(wù)目標(biāo)控制和財(cái)務(wù)信息控制四大子系統(tǒng),以此構(gòu)成一個(gè)完備的控制體系。

(一)財(cái)務(wù)管理制度

母子公司財(cái)務(wù)控制制度主要是明確子公司在籌資、投資、收益分配等財(cái)務(wù)活動中的權(quán)限和責(zé)任,包括哪些活動需要經(jīng)過母公司的批準(zhǔn)等,通過這種制度的完善,母公司可以較好的實(shí)現(xiàn)對子公司的控制。如母公司通過構(gòu)建全面預(yù)算管理制度,明確子公司預(yù)算支出方案包括支出項(xiàng)目于規(guī)模,并通過預(yù)算考核與監(jiān)督推動預(yù)算的落實(shí),以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制。

(二)財(cái)務(wù)人員控制

母子公司財(cái)務(wù)人員控制主要表現(xiàn)為如下三種模式,首先,母公司通過委派子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(部分企業(yè)包括下派會計(jì)人員)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制,在這種模式下,子公司對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的控制權(quán)限較小,聘用與否由母公司決定。其次,母公司通過董事會、股東會等形式影響子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生,但具體的聘用工作由子公司負(fù)責(zé),在這種模式下,母公司對子公司的財(cái)務(wù)控制能力相對較弱。再次,母公司通過向子公司出財(cái)務(wù)監(jiān)督人員(如財(cái)務(wù)總監(jiān)等)監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)行為,但子公司財(cái)務(wù)部門擁有較大的自主權(quán)。從這三種模式來看,第一種模式無疑控制最為嚴(yán)格。

(三)財(cái)務(wù)目標(biāo)控制

財(cái)務(wù)目標(biāo)控制即母公司在確立財(cái)務(wù)指標(biāo)目標(biāo)值后,通過一定的方式將目標(biāo)值分解到各子公司,并設(shè)立相應(yīng)的評價(jià)系統(tǒng),對子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行考核,通過考核形成一種監(jiān)督,“倒逼”子公司遵循預(yù)定的財(cái)務(wù)控制制度。此外,母公司還可以通過會計(jì)政策和盈余分配來推進(jìn)目標(biāo)控制。

(四)財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)

財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)主要由三部分構(gòu)成,首先,通過推動財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化實(shí)施控制,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,母公司通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以有效的查看、跟蹤子公司的財(cái)務(wù)動態(tài),從而達(dá)到財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)。其次,通過財(cái)務(wù)信息報(bào)告強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制,母公司通過明確子公司定期或者在重大事項(xiàng)發(fā)生時(shí)向母公司匯報(bào)而控制子公司的財(cái)務(wù)行為。

三、推動煤炭企業(yè)集團(tuán)母子公司財(cái)務(wù)控制體系完善的思考

煤炭企業(yè)集團(tuán)母子公司財(cái)務(wù)控制體系的完善,可以從選擇合適的控制模式、明確權(quán)責(zé)關(guān)系、完善考核監(jiān)督等方面著手。

(一)選擇適合于煤炭企業(yè)集團(tuán)自身的控制模式

首先,煤炭企業(yè)集團(tuán)要根據(jù)戰(zhàn)略需要選擇合適的財(cái)務(wù)控制模式,在集團(tuán)公司模式下,煤炭企業(yè)集團(tuán)要明確自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)營模式,如成立財(cái)務(wù)公司、采用內(nèi)部銀行模式等,以此確定母子公司財(cái)務(wù)控制模式。其次,要根據(jù)煤炭企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要對財(cái)務(wù)控制模式進(jìn)行調(diào)整,財(cái)務(wù)控制模式并不是一成不變的,而是需要根據(jù)企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略的變化而動態(tài)的進(jìn)行調(diào)整,如原來采用內(nèi)部銀行模式的,在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定程度后,可以采用財(cái)務(wù)公司模式進(jìn)行運(yùn)作。

(二)構(gòu)建權(quán)責(zé)明確的財(cái)務(wù)控制配套管理體系

母子公司財(cái)務(wù)控制不能單純的以增強(qiáng)母公司對子公司的控制為目標(biāo),而是要協(xié)調(diào)好母公司控制權(quán)的落實(shí)和子公司積極性發(fā)揮相結(jié)合的平衡點(diǎn),因此,在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)控制模式時(shí),首先,要明確母公司、子公司的權(quán)利和義務(wù),如果母公司統(tǒng)籌管理子公司的資金,則要保障子公司預(yù)算所需的資金的支配,避免母公司資金使用和調(diào)配的隨意性。如果母公司僅僅對子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo),則子公司要對母公司的利益負(fù)責(zé),要保障母公司戰(zhàn)略的落實(shí)。其次,要設(shè)計(jì)完善的激勵制度,激勵母子公司共同推動財(cái)務(wù)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(三)完善考核監(jiān)督推動財(cái)會控制的落實(shí)

母子公司財(cái)務(wù)控制體系的完善,需要以完備的考核監(jiān)督體系作為支撐。首先,要構(gòu)建完善的考核體系,特別是在采用較為松散的財(cái)務(wù)管控模式背景下,要對子公司財(cái)務(wù)運(yùn)行效率、安全程度等進(jìn)行測試,并設(shè)計(jì)包括流動性、安全性等在內(nèi)的考核指標(biāo)進(jìn)行考核,以保障子公司財(cái)務(wù)控制的有效性。其次,要強(qiáng)化對子公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督,要明確審計(jì)等部門的職責(zé),對子公司重大經(jīng)濟(jì)活動,可以引入全過程跟蹤監(jiān)督等模式,以保障母公司控制權(quán)的實(shí)現(xiàn)。

[1]孫和群.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制若干問題探析[J].華章,2013(7).

[2]余坤和.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)與業(yè)務(wù)管理相融合[J].財(cái)務(wù)與會計(jì),2013(8).

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