如何做好EPC總承包項目的進度管理

王 寧

（惠生〈南通〉重工有限公司，江蘇 南通 226009）

1 總承包項目進度管理主要職責

進度管理的目的是要按照總承包合同的規(guī)定完成工程建設(shè)任務(wù)，同時達到項目費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)以獲得合理利潤的目標。具體職責包括以下內(nèi)容：

1.1 制定進度計劃

在簽署總承包合同后，根據(jù)合同要求的進度目標，編制項目的進度計劃（按照層次組織編制一級至四級計劃）。

1.2 組織進度計劃的實施

編制的進度經(jīng)審批后進行正式發(fā)布，在執(zhí)行過程中及時跟蹤并發(fā)現(xiàn)影響進度的問題，采取適當措施追趕落后的工期。

2 項目進度管理的一般步驟和方法

2.1 明確工作范圍

根據(jù)項目合同及相關(guān)附件內(nèi)容明確自身承包的工作范圍及相應(yīng)的工程量，為計劃的編制提供必要的依據(jù)和基礎(chǔ)。項目管理者聯(lián)盟文章

2.2 編制里程碑計劃項目管理者聯(lián)盟

在項目初期，根據(jù)合同確定的開工日期、總工期和竣工日期確定進度目標，明確計劃開工日期、計劃總工期和計劃竣工日期編制里程碑計劃。

2.3 確定工作分解結(jié)構(gòu)和WBS編碼

工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）是對項目范圍的一種逐級分解的層次化結(jié)構(gòu)。編制WBS的過程也是對于項目工作范圍的再次確認，同時建立唯一的WBS編碼。

2.4 編制項目各級計劃

根據(jù)里程碑計劃確定的目標以及WBS，按照不同層級的深度編制相應(yīng)的計劃文件（二級至四級計劃）。

2.5 建立計劃檢測基準

根據(jù)批準的三級和四級計劃建立相應(yīng)的進度檢測基準，在建立檢測基準的同時首先劃分相應(yīng)層級的權(quán)重，劃分權(quán)重的依據(jù)主要為費用和工時。項目經(jīng)理博客

2.6 在進度執(zhí)行過程中檢測執(zhí)行效果

編制計劃的目的是為了跟蹤每項活動是否按計劃運行，跟蹤的過程就是對項目動態(tài)控制的過程，是項目進度管理的核心工作。在跟蹤過程中每周通過對設(shè)計、采購、施工每項作業(yè)完成情況的統(tǒng)計得出實際的項目進展，從而形成項目的“S”曲線及相應(yīng)的項目贏得值。

2.7 分析和預(yù)測

對于產(chǎn)生滯后的進度部分的內(nèi)容必須要認真剖析產(chǎn)生偏差的具體原因，從而有針對性的采取相應(yīng)措施進行趕工，同時通過對項目進度下一步的預(yù)測，提前采取措施以避免后續(xù)進度的進一步滯后。項目經(jīng)理圈子

2.8 計劃的更新和調(diào)整

進度控制的核心就是將項目的實際進度與計劃進度進行不斷分析比較，不斷進行對進度計劃的更新和調(diào)整（但前提是在不影響項目總體進度目標的情況下）。

2.9 項目報告

項目報告是進度控制和管理的一個重要環(huán)節(jié)，也是項目信息溝通的一種重要方式，項目報告要全面反應(yīng)項目實際進度狀態(tài)、進度偏差分析及趨勢、建議的措施等情況。

3 進度管理存在的問題

3.1 計劃的編排與實際脫節(jié)目經(jīng)理博客

計劃編制的質(zhì)量通常與計劃工程師及項目部相關(guān)專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的水平有關(guān)，具備較豐富經(jīng)驗的計劃工程師與具備多個成功項目領(lǐng)導(dǎo)人管理經(jīng)驗的人與經(jīng)驗較少、專業(yè)水平較低的人員編制出的計劃的水平差距是很大的，因此還得借助相關(guān)人員豐富的經(jīng)驗編制出的計劃才有可能與實際情況盡可能的靠攏和接近，從而使計劃中的相互間的邏輯關(guān)系更加合理、清晰，從而對實際項目操作更具有可借鑒和參考的指導(dǎo)性作用。

3.2 進度計劃的層次分明

進度計劃的編制還需保持層次分明，按照不同等級的計劃要求編制不同詳細程度的計劃，前提是必須保證“以上級計劃控制下級計劃，以下級計劃保證上級計劃”的原則，否則部分層級和詳細程度的計劃往往在過程中不能夠準確、清晰的進行執(zhí)行和把控,從而造成計劃的可操作性較差。

3.3 計劃執(zhí)行的嚴肅性不夠

大部分項目不能按計劃實施的一個關(guān)鍵因素就是執(zhí)行過程中的嚴肅性不夠。對制定出的計劃如同“擺設(shè)”一般置之不顧，并未將項目計劃文件嚴格作為項目目標控制文件去執(zhí)行實施。這就需要項目必須要考慮在初期就要制定相應(yīng)的績效考核和管理辦法有效的推進。

4 EPC總承包項目在不同階段進度控制工作重點

EPC總承包項目在設(shè)計、采購和施工各個階段的工作重點不同，作為進度管理人員要從系統(tǒng)管理的角度出發(fā)抓住每個階段的關(guān)鍵重點工作，才能達到比較好的控制效果。

4.1 設(shè)計階段

作為設(shè)計、采購、施工等幾大專業(yè)的“龍頭專業(yè)”，設(shè)計工作是后期工作指導(dǎo)性的文件，也是控制項目質(zhì)量和費用的關(guān)鍵。在設(shè)計階段尤其注意滿足后續(xù)專業(yè)的條件，例如長周期設(shè)備的訂貨資料及重大方案資料的準備等關(guān)乎到關(guān)鍵路徑上作業(yè)的重要資料的提前準備。在設(shè)計階段還要尤其注意專業(yè)間的條件協(xié)作關(guān)系，避免因條件協(xié)作不到位導(dǎo)致后續(xù)的返工及變更等帶來的方方面面的損失，其次就是關(guān)于圖紙及資料等的發(fā)布時間必須要滿足設(shè)備材料訂貨及現(xiàn)場施工的需求。

4.2 采購階段

采購階段在重視催交的同時，必須要重視過程的檢驗控制，實時掌握廠家的排產(chǎn)及生產(chǎn)狀態(tài)，尤其對大型關(guān)鍵設(shè)備及材料可能過程中要求必要的工廠試驗等內(nèi)容，必須做到嚴格監(jiān)督、檢查，使問題在出廠前得到處理、解決，為后續(xù)贏取更多的時間。

4.3 施工階段

認真做好施工前的技術(shù)、物資、勞動組織、施工場地等準備，對合理供應(yīng)資源，加快施工速度，提高工程質(zhì)量，確保施工安全都有重要作用。在施工過程中的進度管理重點就是根據(jù)施工計劃，與設(shè)計、采購的綜合協(xié)調(diào)，包括圖紙的按期到位，設(shè)備材料的催交催運以及施工各專業(yè)間的條件交接等。