淺談醫院護理繼續醫學教育檔案的管理

劉國紅

【摘要】 目的 提高醫院護理繼續醫學教育檔案的管理質量，為醫院制定護理人員中長期培訓計劃和實施提供參考依據。方法 明確歸檔范圍，注重護理繼續醫學教育材料的收集與整理。結果 我院護理繼續醫學教育檔案上了一個新臺階。結論 制度化、規范化、動態化管理護理繼續醫學教育檔案，對提高醫院護理質量發揮了重要作用，有利于促進衛生事業健康持續發展。

【關鍵詞】 醫院護理；繼續醫學教育檔案；動態化管理

文章編號：1004-7484（2014）-06-3339-01

【Abstract】Objective To improve the management quality of nursing continuing medical education files，provide a reference for nurses to develop and implement long-term training programs.Methods Archiving clear scope，focusing on nursing continuing medical education materials collection and collation.Result The management of nursing continuing medical education files was improved.Conclusion There was imported function on improve nursing quality of Institutionalization，standardization，dynamic file management，and it is good for promote health and continue development.

隨著醫藥衛生體制改革不斷深入，群眾對醫療護理質量要求不斷提高，加強護理人員繼續醫學教育管理，豐富和更新護理人員專業內涵，提升護理隊伍整體素質，是提高醫院管理水平和服務能力的基礎性工作。護理繼續醫學教育檔案是醫院繼續醫學教育檔案的重要組成部分，加強護理人員的繼續醫學教育檔案管理，對于提高醫院護理工作質量、促進醫療技術進步具有重要作用。近年來，我院在護理繼續醫學教育檔案管理中，突出制度化、規范化、動態化管理，對提高醫院護理質量發揮了重要作用。

1 明確歸檔范圍

護理繼續醫學教育檔案的性質和特點，決定了其材料構成和形式不同于其他檔案，在建立護理繼續醫學教育檔案中，參照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，根據本單位工作實際，規定了護理繼續醫學教育檔案歸檔材料范圍：

1.1 永久性材料

1.1.1 上級衛生行政部門及本院制定的護理繼續醫學教育檔案管理制度、方案，反映護理繼續醫學教育的基本情況和發展狀況的各類材料。

1.1.2 本院舉辦的護理繼續醫學教育講義、音像資料、照片及培訓教育資料、主講人及參加學習情況等有關資料。

1.1.3 護理人員參加繼續醫學教育的學分及學時記錄。

1.1.4 護理人員每學年參加培訓的花名冊，繼續醫學教育IC卡登記表，動態管理資料及學分登記表。

1.1.5 護理人員公開發表的學術論文和科研成果。

1.2 30年保管材料

1.2.1 應屆及新進護理人員花名冊、繼續醫學教育考試成績單。

1.2.2 護理人員繼續醫學教育年度考核等級表。

1.2.3 護理人員繼續醫學教育證書。

1.3 10年保管材料

1.3.1 護理人員繼續醫學教育培訓、自學計劃、學歷教育等材料。

1.3.2 本院護理繼續醫學教育自編教材，新進人員崗前培訓、試用期培訓、進修期培訓等資料。

2 注重護理繼續醫學教育材料的收集與整理

2.1 護理繼續醫學教育檔案的收集

2.1.1 堅持分散與集中相結合的辦法，在日常工作中，負責護理繼續醫學教育的兼職檔案人員要強化檔案意識，增強建檔責任心，對工作中產生的檔案做到隨時收集，定期將隨時分散收集的護理繼續醫學教育檔案進行集中整理，確保檔案的完整無缺。

2.1.2 注重歸檔質量 加強對資料的甄別和鑒定，切實將反映本單位護理繼續醫學教育工作中形成的具有保存價值的原始資料歸檔。

2.1.3 注重動態管理 護理繼續醫學教育檔案客觀反映醫院護理人員接受繼續教育現狀，便于護理管理部門從宏觀上掌握護理人員接受新知識的變化過程，要求檔案必須真實反映護理人員接受繼續醫學教育的全貌和動態變化，從而為醫院領導決策提供最直接的、最原始的、最真實的依據。

2.2 對管理類材料的整理 如衛生行政部門和醫院制定的文件、護理繼續醫學教育花名冊、登記表、培訓資料、講義等，按照文書檔案整理的要求整理歸檔，裝訂組卷。

2.3 對個人繼續醫學教育材料的整理 實行一人一盒一檔，按件用線裝訂，以工號為序編制案卷號和目錄，卷內包括個人工作學習簡歷和學歷教育材料，繼續教育證書（培訓證明）及審驗證明和培訓材料，自學培訓計劃和培訓考試試卷及成績等，學術論文和科研材料。按照文書檔案的整理要求編制卷內目錄，整理立卷。

2.4 對在護理繼續醫學教育中形成的照片、音像、聲像及光盤按照歸檔范圍及保管期限歸檔。

3 充分發揮護理繼續醫學教育檔案的作用

護理繼續醫學教育檔案是醫院護理隊伍接受繼續醫學教育的真實記錄，是護理人員知識更新和實際技能的真實反映，是醫院繼續醫學教育工作整體水平的重要表現形式，同時也是衡量醫院整體醫療護理質量的重要依據。護理繼續醫學教育檔案不僅為護理人員年度考核、晉職晉級、人才成長與發展、管理和使用提供依據，還為醫院制定護理人員中長期培訓計劃和實施提供參考。同時護理繼續醫學教育檔案也是護理人員職業生涯的記載，增強職業責任感和榮譽感，激勵護理人員不斷自我完善，自我提高，提升自身業務能力和工作技能，提升護理工作質量，更好地為患者提供優質高效服務，促進衛生事業健康持續發展。