淺要分析基于地理信息系統的測繪成果檔案管理信息系統

摘 要：在社會經濟迅速發展的前景下，國家及其政府相關部門對地理信息系統的測繪檔案進行有效的管理。為了做好測繪數字成果及測繪成果資料檔案管理，必須加強信息化建設，啟動測繪資料檔案館管理信息化建設，推動地理信息系統的測繪成果發展，完善檔案管理信息體系，本文將結合貴州的實際情況，對地理信息系統的測繪成果檔案管理信息系統進行深入的分析和探究。

關鍵詞：地理信息系統；測繪成果；檔案管理信息系統

測繪成果檔案管理信息系統對地理發展有著重要的作用，政府及各個行業的相關部門對測繪成果、資料、檔案的有效管理提出了更高的要求，測繪資料檔案管理系統不僅可以處理大量的表格、文檔，同時還支持空間數據的管理，實現在圖形上直接進行查詢的信息管理體系，為測繪資料檔案管理信息系統的建設發展提供了技術支持。隨著數字化測繪技術體系的發展，各種新方法，新工藝的不斷誕生，導致常規的測繪已經不能滿足當前的資料管理體系，為此為了適應檔案系統信息化管理的需要，必須看展測繪成果資料檔案信息化建設。

1 地理信息系統的含義

地理信息系統是一門綜合性學科，將地理學、地圖學、以及要干有效的結合起來，又稱GIS，已經廣泛運用于不同的領域，GIS是一種基于計算機的工具，可以對空間信息進行分析和處理，把地圖獨特的視覺效果和地理分析功能與一般的數據庫操作集成在一起，廣泛應用于公眾和個人企業單位，用于預測結果、進行戰略規劃等方面。地理信息系統和全球定位系統，遙感系統合稱為3S系統，地理信息系統是一個具有集中、存儲、操作的計算機系統。地理信息系統有著廣泛的應用，能在自然災害的情況下輕易的計算出應急反應時間，發現那些需要保護的濕地等。

2 測繪成果資料管理信息系統的目標

2.1 提高數據分析整理的速度

結合貴州省的實際測繪成果資料管理體系的情況，采用地理信息信息系統技術，將測繪資料及產品目錄與測繪綜合信息采編、網站維護管理、測繪信息管理、資料檔案管理、成果分析結合為一體。針對“貴州省測繪檔案管理信息系統”，將基礎測繪成果及產品的信息在網上發布，專門建立貴州省測繪網站，盡力自己的信息發布窗口，結合全省的基礎類測繪項目的信息，加強貴州測繪隊伍建設，在今后發展過程中逐漸形成專業的信息管理空間，將測繪隊伍、政策法規、科技活動等有效的結合起來，同時結合網絡的強大功能，宣傳測繪工作，宣傳相關法律。

2.2 建立數據采編與管理體系

針對各類數據的特點，建立數據組織存儲方案。針對貴州省的測繪資料檔案管理部門的具體業務，實現對各種測繪資料的科學性管理，資料數據從查詢、登記、到最后的提交。整個過程要求自動化。利用空間可視化的形式發布信息，要求互聯網能夠通過空間查詢手段實現對資料的查詢、統計、整理。在統一的，集成的構架下進行采編管理操作，各類數據的不同特點技術支持下，通過對功能框架的不同具體實現來表現，提供多種來源，多種形式的各類數據的輸入功能，同時在管理過程中要變換數據的導入，兼顧其他系統與本系統的交換，提供自主導入功能。在數據錄入、圖形錄入、資料錄入過程中完善管理體系，及時更新操作，每個數據并不是在每個環節都直接與目錄數據進行交互，而是作為工作數據單獨保存在檔案管理數據庫中。

3 如何加強測繪成果檔案管理信息系統管理

3.1 加強檔案管理系統的操作功能

按照管理的檔案類型進行縱向劃分，對地圖檔案管理，成果管理，航測檔案管理等進行系統化操作管理。其次可以按照檔案管理工作流程進行橫向劃分，包括對檔案資料的接受、檔案歸檔管理，對分發、借用、檢查、查詢的過程要進行系統化分析，有針對性的加強管理力度。

3.2 建立測繪成果資料檔案數據庫

測繪成果資料對你感數據庫是一個包括空間數據和屬性數據的大型關系型數據庫，空間數據庫和屬性數據庫在一定意義上隸屬于不同的數據體系，以邏輯思維的角度是統一的，數據庫是用來存放各種測繪成果資料的檔案信息，是整個系統高效運轉的核心，也是各個部門系統的出發點和目標。要積極建成局域網環境信息管理平臺，實現測繪安全，進行高效管理和系統化分析，為成果檔案的信息化工作打下堅實的基礎。

3.3 建立編輯系統和瀏覽系統

編輯系統是整個數據庫建立過程中的重要工作，在系統建立完成后，要及時采用自身維護手段和更新方式，建立一套功能靈活，體系完善，方法多樣的錄入編輯系統，對檔案的錄入、編輯、刪除等功能進行統一化管理。除了編輯系統，同時更重要的是瀏覽系統，在網絡的影響下，C/S結構是當前測繪資料查詢和統計的重要工具，包括對圖表進行查詢，統計，兩大方法。編輯系統和瀏覽系統在整個數據庫建立過程中有著至關重要的作用。

3.4 建立分發管理子系統

為了滿足當前檔案有效管理，對檔案的外接、閱讀體系要有嚴格的規范，制定一套嚴格地管理體系，將信息查詢、外接情況、統計分析、圖單打印等工作有合理的規劃，保證每個子系統的協調高效運轉。同時建立管理子系統也勢在必行。為了保證整個管理系統運行，必須保障對每個管理子系統的正常運行，建立相關安全保護措施，維護系統用戶的升級，對角色創建，信息管理等方面進行有效管理。

3.5 完善現有館藏測繪檔案管理體系

在進行測繪檔案管理進程中要注意對檔案進行系統化分類，注意完善編碼體系，從技術上和流程上加強對檔案管理的力度。同時在管理過程中要注意為管理人員提供管理平臺，提高檔案管理的安全性的同時提高工作效率。相關技術人員要努力掌握嵌入式微操作系統的能力，針對測繪檔案管理的特殊性和復雜性，對光盤庫進行深層次的制定和封裝，整理形成讀取、刻錄、歸檔等一系列操作規范和流程。使用戶通過最簡便的操作實現對后臺大量光盤的精確控制。

4 如何維護系統安全

要想對測繪成果檔案管理信息進行有效的管理，必須保護系統的安全性，檔案信息的完整性是系統保護問題之一，要保證數據信息之間的結構不受破壞，爭取保證整個不同副本的同一個數據基本一致。

4.1 規范操作程序

信息系統在運行過程中難免會出現各種故障。操作程序存在問題，對信息系統的并發控制不當，系統硬件出錯等，信息系統在在工作過程中會約到很多突發性事件，所以在操作過程中要注意維護系統安全，如果不慎出現錯誤，要及時采取措施盡快恢復原樣。登錄檔案信息系統要對子系統進行規范性操作，首先檢查用戶收入的用戶名及密碼是否正確，如果輸入過程中出現錯誤，則不能正常進入系統，頁面會顯示登陸人員的身份已受到限制。在進入系統之前要檢查登陸者的身份是否合理，保證身份合理的情況下，要進行審核，保證資料的保密性，同時要規范操作者的操作能力，不同的人員只有對自己相應的項目進行修改或錄入，對其他人的欄目無權修改，在登錄過程重要保證職責分明，各司其職。

4.2 及時對信息進行備份

數據庫備份是日常維護工作的重要組成部分，要求在工作過程中對備份機制進行定期備份，利用數據采編管理系統進行備份，充分利用Oracle本身完整的機制。由于內網的數據不能直接更新，所以在系統設計中要采用數據過度的方式，將內外數據庫架構導出成XML文件，在將XML文件通過數據采編導入外網數據庫，該功能設計實際上也是一種備份和恢復功能，可以將XML文件存放于其他機器中，在出現故障時要利用XML文件數據及時恢復。

5 結束語

地理信息系統在實際運用過程中有著重要的作用，具有信息采集、管理、分析和輸出等多種地理信息能力，具有空間性和動態性?？梢钥焖?、準確、綜合的對復雜的地理環境進行分析和探究，具有重要的實際意義。測繪資料檔案積累了大量珍貴的測繪成果資料和檔案資料，測繪成果資料檔案信息是一個可以被多個用戶同步訪問大型數據庫系統，不僅可以像傳統的數據管理系統那樣管理數據和文字信息，同時可以管理空間信息，為空間處理體系提供各種分析方法，對不同的空間信息進行綜合性分析，提供有助于地理信息的查詢、管理、統計分析等功能，適應測繪成果資料檔案信息化的需要。

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作者簡介：吳霞（1982-），女，本科，貴州人，專業測繪信息檔案管理。