加強電網(wǎng)物資履約品控管理的方法

劉葉 國網(wǎng)寧夏電力有限公司物資公司

現(xiàn)今各行各業(yè)的工作開展都離不開電力，電網(wǎng)物資的履約品控管理就顯得更加重要，因此加強電力履約品控管理勢在必行。這不僅有利于電力企業(yè)的發(fā)展，也有利于社會的發(fā)展進(jìn)步。

電網(wǎng)物資履約品控管理，指的是電子企業(yè)與物資供應(yīng)商之間簽訂合同，且合同中必須要注明電子物料的交付時間，以及對物資在質(zhì)量上的要求，也就是供應(yīng)商履約的時間和對制造的電子物料的品質(zhì)的把控。電力企業(yè)對選中的供應(yīng)商所提供的電網(wǎng)物料的要求包括：電網(wǎng)物資的交貨時間要快，能夠趕在約定的時間之前再好不過，最差也要在約定的時間到來之時交付；還有專業(yè)性能強，電網(wǎng)物資的重要性無須贅言，因此它的質(zhì)量要求也不低，所交付的電網(wǎng)物資必須符合合同要求，達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)；最后這些物料最好是一次性使用的。

一、電網(wǎng)物資履約現(xiàn)狀

（一）合同管理存在不足

企業(yè)之間的交易依靠合同確保，一份合同從簽訂到執(zhí)行再到最后失效，中間經(jīng)歷了許多步驟[2]。前期簽訂合同時，企業(yè)的工作人員尚且時刻關(guān)注，十分地盡心盡力，但合同簽訂之后，就像是完成任務(wù)一樣，不再對此進(jìn)行太多的關(guān)注，本應(yīng)該注意的監(jiān)督工作也不重視，甚至是直接將監(jiān)督的權(quán)力放在一邊，從不派人去供應(yīng)商那里看一看，關(guān)于電網(wǎng)物資質(zhì)量能否合格，最終能夠按時交付并不是十分在意。雖然供應(yīng)商如果沒能保證物資質(zhì)量，交貨延遲，是違反合同的行為，要承擔(dān)法律后果。但是對電力企業(yè)來說，此時的損失已經(jīng)造成，電力材料本來就是要求要采購高質(zhì)量、快捷的，延誤或質(zhì)量不合格的后果更是不堪設(shè)想。

（二）合同履約存在問題

合同簽訂后，沒有供應(yīng)商可以百分之百地保證一定會履約，可能會出現(xiàn)各種各樣的問題，包括不可抗力，還有供應(yīng)商本身的原因等，這些問題的出現(xiàn)就會導(dǎo)致一些供應(yīng)商不能履行合同。

二、加強電網(wǎng)物資履約品控管理的方法

（一）電網(wǎng)物資履約管理

1.健全合同管理機制

電力企業(yè)應(yīng)該健全并完善合同管理機制，不能只在合同簽訂之前投入大量精力，到了合同履行的過程中，卻把合同履行只當(dāng)作是供貨商的責(zé)任，沒有意識到自身也是有監(jiān)督權(quán)的。電力企業(yè)建立一個健全完善的合同管理制度是必不可少的。建立健全的合同管理機制，不僅僅是對電網(wǎng)物資的履約和品控的管理有益，對于整個電力企業(yè)的發(fā)展也有非常重要的意義，畢竟合同的簽訂與履行涉及公司運營的各個方面。因此建立一個完善的合同管理制度勢在必行，它在加強電網(wǎng)物資履約品控管理方面有著十分重要的作用，對整個企業(yè)的發(fā)展也是十分有益的。

2.對物資合同的履約情況進(jìn)行分析和管理

電力企業(yè)可以專門收集、整理、歸納供應(yīng)商們的合同履行狀況，對于前來招標(biāo)的哪些信譽不良的物資供應(yīng)商，哪怕說得天花亂墜，也要提高警惕，對于信譽良好的供應(yīng)商，也可以比經(jīng)常不能履行合同的供應(yīng)商多幾分信任。此外，電力公司還要對已經(jīng)簽訂了的合同的履行狀況進(jìn)行實時的掌握。履行了合同的沒有任何問題的，下次合作可以優(yōu)先考慮，節(jié)約時間，而對于沒有履行合同的，就要結(jié)合實際仔細(xì)斟酌，該公司是否還值得再次合作。

3.加強對物資供應(yīng)商履約誠信管理

電力物資的保質(zhì)保量和及時送達(dá)對整個電網(wǎng)系統(tǒng)都有十分重要的意義，供應(yīng)商應(yīng)該要明白這一點，盡量保證自己可以履行合同，如果確實有其他原因，導(dǎo)致不得不放棄履行合同，也要及時通知電力企業(yè)早做準(zhǔn)備，不能因為存在僥幸心理而最終耽誤了電力物資投入使用，不僅給電力企業(yè)帶來巨大損失，對社會的良好運行也造成了不良影響。加強對物資供應(yīng)商的誠信管理，可以有效糾正合同履行的成功率[3]。

（二）電網(wǎng)物資品控管理

1.抓好采購環(huán)節(jié)

發(fā)揮市場經(jīng)濟的優(yōu)勢，電力企業(yè)積極開展招標(biāo)投標(biāo)，貨比三家，選出最適合的供應(yīng)商進(jìn)行合作。盡量選擇周邊地區(qū)的供應(yīng)商，可以利用他們渠道多，距離短的優(yōu)勢，減少采購成本。選擇物資配送的公司，嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)內(nèi)的電力市場準(zhǔn)入制度。對于選定的廠商，要通過合同進(jìn)行約束，這就要求在合同草擬或者簽訂時，注意對合同條款的完善和補充。

2.加強員工培訓(xùn)

現(xiàn)在社會最緊缺的是人才，最重要的也是人才。加強員工培訓(xùn)，培養(yǎng)出一批高質(zhì)量的人才，不僅可以保障電力物資履約品控管理工作的順利進(jìn)行，對電力企業(yè)的其他部門也有益處。員工進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，一通則百通，在這一方面學(xué)會了，其他方面也不會差，何況企業(yè)培養(yǎng)的目的就是要培養(yǎng)出一批懂生產(chǎn)知識，精通業(yè)務(wù)，還能夠具有管理才能的人才。通過提升員工的綜合素質(zhì)，還可以提高企業(yè)的整體實力，為實現(xiàn)物資生產(chǎn)現(xiàn)代化，為生產(chǎn)安全、穩(wěn)定地連續(xù)運行提供可靠的物質(zhì)保證。

3.監(jiān)督電網(wǎng)物資的制造

電力企業(yè)可以派遣員工前往供貨商的工廠，監(jiān)督供貨商所生產(chǎn)的貨物質(zhì)量是否合格，以及根據(jù)現(xiàn)有的工作進(jìn)度估算供貨商最終能否交貨。選派的人員要對每一個物資制造的每一個過程都要進(jìn)行了解跟蹤，確保每一個步驟的順利進(jìn)行，保證每一個物資制造的程序都能夠滿足其所在的電力企業(yè)的要求。如果在這過程中發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題，監(jiān)督人員要及時地向企業(yè)匯報，讓企業(yè)可以及時止損。

三、結(jié)束語

電網(wǎng)物資按質(zhì)、按量地及時供應(yīng)對電網(wǎng)建設(shè)以及社會各個行業(yè)都有著十分重要的影響，因此加強電網(wǎng)物資履約品控管理勢在必行。根據(jù)電力企業(yè)的實際發(fā)展情況，制定完善的合同管理制度，加強對供應(yīng)商的監(jiān)督，加強員工培訓(xùn)，促進(jìn)電網(wǎng)物資履約品控管理水平的加強[4]。