淺析檔案數字化建設

黨麗萍

摘 要：當今信息時代檔案工作的主題就是檔案信息化建設，檔案信息化建設的重要組成部分離不開檔案數字化建設，它是檔案管理發展期間一次必不可少的變革。所以研究檔案數字化建設具有舉足輕重的意義。檔案數字化的理論研究源于美國，在網絡化信息化不斷普及的當下，被許多發展中國家也引入了進來。在我國，檔案數字化建設還有待摸索、考證，對檔案數字化建設的探索，從數字檔案館建設開始，還包括許多專門檔案數字化建設的探索。

關鍵詞：數字化；信息；建設

隨著現代信息技術的飛速發展，我國當下也需要進行檔案數字化建設發展實施，才不會與世界脫軌。如果要實施檔案數字化建設，就要對檔案數字化建設的各個方面考察了解，具體分以下三部分了解。第一部分為概述，敘述了檔案數字化的意義，以及數字化建設的實質性問題，數字化檔案的標志性問題等等[1]。檔案數字化建設應有的前提標準、檔案數字化建設具體實施方案的規劃措施，組成了第二部分，對檔案數字化建設是否可以實行進行了深入查證。第三部分數字化檔案信息的價值，如何更好的運用數字化檔案信息的特點，增加數字化檔案信息的方法，

一、檔案數字化的內涵

1.含義

數字化是指用數字0和1來編制傳遞所有信息的方法，是有綜合性技術的。數字化即為信息化，檔案數字化即為檔案信息化[2]。檔案信息數字化就是用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等現在科學化的各種技術，把紙質、聲像及其傳統的介質文檔同現已有的電子檔案組成特定有條不紊的檔案數據庫，這樣一來，就可以更有效率的運用計算機解決檔案存儲問題，節省檔案存貯空間，減少庫房緊張的壓力，還解決由于各種因素造成的檔案原件的破壞，縮短檔案查詢時間.檔案館的信息化將是一種特色服務，還有待我們充分研究運用，若干年后，我們在網上一定會看到更多種類的、更加豐富的資源內容。

2.主要實質

從數字化的程度來看，檔案數字化的內容有：一是檔案前錄的數字化，二是檔案全文的數字化。檔案前錄的數字化：就是建立檔案目錄數據庫，明確檔案的記錄標引，科學規劃檔案前錄數據庫結構，更好的展現出來數字化的優勢。檔案全文的數字化：參與掃描方式，把檔案全文復制，存入圖片，再將檔案全文編制目錄，或是經技術識別后采用文本格式存儲檔案內容，輔之以全文檢索數據庫[3]。在這個過程中，依據檔案自身性質和檔案部門的實際情況，這兩種方法相結合使用后，能更準確的達到使用效果。

二、檔案數字化建設的可行性

1.前提條件

（1）網站建設一般包括域名申請、服務器配置、網站規劃、網頁設計、系統配置、主頁發布、數據庫系統開發、網站宣傳等內容。用局域網信息資源網站的開發、原有的信息資源、及其他網絡建設，才能達到我們所期望的網絡化利用。想要在網站的開發維護宣傳中，融入數字化檔案信息，前提是建設良好的網絡系統。

（2）檔案數字化的建設是巨大的發展工程，前期是需要付出很多精力的，人力、物力、財力這些都要思考的面面俱到，網絡化管理運用才能得以實施。

（3）檔案數字化建設有著很大的技巧性，確保檔案數字化建設的順通實行，需要計算機技術、信息存貯技術、多媒體數據庫網絡通訊技術、安全技術等等許多高新技術。

2.解決方法的制定

檔案數字化建設期間，會遇到很多困難，應該積極應付所遇的難題，想盡一切可以實行的解決方法，所以說檔案數字化建設是一項任務艱巨而復雜的系統工程。準確的解決方法由四個方面組成：現狀分析、實施目標、實施要素和保障系統。要從以下四方面制定檔案數字化建設解決方法：（1）進行調查研究（2）制定實施目標（3）明確實施要求（4）建立保障系統。

三、數字化檔案運用信息

數字化建設的根本目的是推進檔案信息的充足運用。現代化的信息采集方法缺少經驗，沒有統一的數據標準、規格、格式和共享機制等[4]。現在我國數字化檔案信息的研究運用，一直有很多小瑕疵，比如信息資源的數字化程度低，數字化檔案信息的運用探究還要提高一大截。

四、結束語

檔案數字化建設系統復雜而龐大，也是一項需要長期進行而又艱巨的戰略任務。所以，研究檔案數字化建設理論這一課題也是非常復雜的，它并不是通過對一篇文章進行論述就能解決的。盡管以前討論過檔案數字化建設的一些原則問題，但是國內各地的檔案數字化建設的發展變化程度不一樣，論文的內容在現實情況不同、時間不同、地點有各種各樣的。論文中有不少問題還有待驗證。為了使我國檔案工作更上一層樓，跟隨時代的步伐前進，必須要引進國內外領先技術，同步發展檔案的數字化建設！希望能和國內外志同道合的朋友們共同深一步探究檔案的數字化建設問題，盡快與世界各國搭起共同的橋梁！

參考文獻：

[1]姚蓬.淺談對高校檔案館檔案數字化建設的幾點思考[J].無線互聯科技，2013（12）：86-86.

[2]海濤，宋文鳳.高校檔案數字化建設中存在的問題與對策[J].現代交際：下半月，2013（11）：60-61.

[3]馬東薇.高校檔案數字化建設的新思考[J].科技創新導報，2013（23）：235.

[4]張弛.檔案數字化建設中注意的幾點問題探討[J].卷宗，2013（10）：5-6.

[5]林周佳.以信息技術為基礎 實現民國檔案事業改革與創新[J]. 檔案與建設，2013（12）：9-12.

[6] 黃鳳平. 實施檔案數字化戰略 提升云南檔案服務能力服務富民強滇云南夢 2013年12月27日[J]. 云南檔案，2014（1）：4-5.