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企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督存在的問題與對策探析

2014-05-22 08:35:55王芳
商場現(xiàn)代化 2014年5期
關(guān)鍵詞:建議問題

王芳

摘 要:現(xiàn)代企業(yè)雖然建立起了一套逐漸完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,但是,其監(jiān)督體系內(nèi)部仍存在著大量問題,隨著企業(yè)不斷升級轉(zhuǎn)型,這些弊病日益顯露,嚴(yán)重威脅了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文在明確企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督含義及其對企業(yè)意義的基礎(chǔ)上,對其現(xiàn)存問題及產(chǎn)生原因進(jìn)行了深度剖析,最后對解決這些問題提出了針對性的建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督;問題;建議

企業(yè)財(cái)務(wù)體現(xiàn)了企業(yè)資金運(yùn)行狀況,揭示了企業(yè)運(yùn)營成果,包含了與企業(yè)有關(guān)的資產(chǎn)、負(fù)債情況,是企業(yè)運(yùn)營的動力之源。一旦企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重問題,便會波及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),最終嚴(yán)重威脅企業(yè)生存。因而,做好企業(yè)日常的財(cái)務(wù)工作十分重要,而對企業(yè)財(cái)務(wù)日常的監(jiān)督也必不可少。做好企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督不僅能防止人為的財(cái)務(wù)造假,還能有效預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生,保證企業(yè)長久的生存及發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督及監(jiān)督的意義

1.企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督是企業(yè)日常運(yùn)營活動中十分重要的一部分,其內(nèi)容涉及生產(chǎn)經(jīng)營以及收益的資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目,主要包括對原料成本的審核、確認(rèn),對采購成本的審核,對銷售費(fèi)用報(bào)銷的審計(jì),以及投資回收的利潤率。我國企業(yè)經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展,不斷健全了企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng),在財(cái)務(wù)監(jiān)督上也逐漸發(fā)展了對應(yīng)的監(jiān)督體系,然而,當(dāng)代企業(yè)在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面仍然有欠成熟,尚存許多問題。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督對企業(yè)的意義。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營狀況以及財(cái)務(wù)人員的工作狀況進(jìn)行比較全面準(zhǔn)確的監(jiān)督,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的隱患或者問題,有效避免企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)或及時(shí)將其財(cái)務(wù)損失降到最低,是保證企業(yè)健康運(yùn)營,長期發(fā)展的有效手段。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督存在的問題

1.監(jiān)督體制建設(shè)不到位。企業(yè)的監(jiān)督體制對企業(yè)監(jiān)督工作進(jìn)行的有效程度有直接的影響,由于國內(nèi)企業(yè)缺乏先進(jìn)的監(jiān)督管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)監(jiān)督管理人才,使得企業(yè)現(xiàn)存的監(jiān)督體系在運(yùn)行過程中,出現(xiàn)對許多大小財(cái)務(wù)問題的不重視,對財(cái)務(wù)科目的詳細(xì)內(nèi)容一掃而過或者直接忽略,從而使得監(jiān)督體系松軟,投機(jī)者有機(jī)可趁、有恃無恐,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營詬病叢生。

2.監(jiān)督力度弱。財(cái)務(wù)監(jiān)督部門體制不健全,企業(yè)本身財(cái)務(wù)監(jiān)督的風(fēng)險(xiǎn)意識也較弱,,使得企業(yè)上下對財(cái)務(wù)運(yùn)營都呈現(xiàn)出放任自流的狀況。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)監(jiān)督部門對企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的長期忽視容易導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)問題,如資金到賬困難、去向不明、浪費(fèi)嚴(yán)重等越積越深,最終使企業(yè)資金鏈條負(fù)擔(dān)加重,出現(xiàn)多方面資金供給短缺的危機(jī),威脅企業(yè)生存。

3.監(jiān)督權(quán)利受到制約。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定或者由其助手制定,但因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于自身權(quán)利的重視,從而在制定財(cái)務(wù)監(jiān)督體制時(shí),對內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的權(quán)利進(jìn)行了限制,使其權(quán)利僅局限于基層部門,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的范圍有限,監(jiān)督行為受到了很大的束縛。領(lǐng)導(dǎo)干部往往集人、財(cái)、物、權(quán)利于一身,在相關(guān)監(jiān)督體制不健全的情況下,濫用職權(quán)、玩忽職守。而領(lǐng)導(dǎo)干部個人的行為對于企業(yè)的運(yùn)行有很大的影響,在領(lǐng)導(dǎo)干部腐敗的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)必然出現(xiàn)作假、混亂狀態(tài),最終不堪重負(fù)。

4.財(cái)務(wù)監(jiān)督人員素質(zhì)低。財(cái)務(wù)監(jiān)督工作人員是企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的主要執(zhí)行者,直接決定了財(cái)務(wù)監(jiān)督工作質(zhì)量的高低。然而在現(xiàn)有企業(yè)中,有很大一部分本該意志堅(jiān)定、廉潔奉公的財(cái)務(wù)監(jiān)督人員卻思想道德薄弱。由于財(cái)務(wù)監(jiān)督涉及企業(yè)根本的經(jīng)濟(jì)利益,企業(yè)在選拔時(shí),或者因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的個人因素,或者因?yàn)橥稒C(jī)人員的暗地操作,導(dǎo)致許多業(yè)務(wù)素質(zhì)低下的人員混入財(cái)務(wù)監(jiān)督隊(duì)伍,或者執(zhí)法不嚴(yán),與企業(yè)蛀蟲同流合污,或者只關(guān)心大的財(cái)務(wù)問題而對一些小的財(cái)務(wù)問題例如差旅費(fèi)、應(yīng)酬開銷等視而不見,甚至收受好處為公款報(bào)銷大開綠燈。這些行為在根本違背了監(jiān)督工作職責(zé)的同時(shí),也嚴(yán)重?cái)牧似髽I(yè)風(fēng)氣。

同時(shí),在財(cái)務(wù)工作中,大的財(cái)務(wù)問題與公司對外經(jīng)營有關(guān),常常在監(jiān)督人員內(nèi)部產(chǎn)生分歧得不到解決,而小的財(cái)務(wù)問題直接關(guān)系公司員工的切身利益,財(cái)務(wù)監(jiān)督人員對這些問題視而不見或者馬虎處理,會嚴(yán)重?fù)p害公司內(nèi)部員工的利益,從而引起員工的不滿。這樣,一方面導(dǎo)致公司對外運(yùn)營的財(cái)務(wù)混亂,另一方面,也損害了公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。

三、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督存在弊病的原因

1.監(jiān)督指向模糊。財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的監(jiān)督工作是以一定指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)的,在監(jiān)督工作中,常出現(xiàn)監(jiān)督人員對監(jiān)督指標(biāo)項(xiàng)模棱兩可,監(jiān)督重心不明的狀況。缺乏監(jiān)督重點(diǎn)就會使財(cái)務(wù)問題深藏在企業(yè)龐大的財(cái)政中,難以發(fā)現(xiàn),給企業(yè)埋下隱患。

2.監(jiān)督機(jī)制不完善。財(cái)務(wù)監(jiān)督部門的人員僅限于對財(cái)務(wù)領(lǐng)域的熟悉,而對于公司的其他部門的具體情況不清,在其他領(lǐng)域也缺乏相當(dāng)?shù)闹R經(jīng)驗(yàn)。但是,財(cái)務(wù)監(jiān)督涉及公司各個部門,涉及對多領(lǐng)域工作的財(cái)務(wù)監(jiān)督,在財(cái)務(wù)監(jiān)督人員缺乏專業(yè)知識的情況下,可能出現(xiàn)監(jiān)督馬虎了事、監(jiān)督工作被欺騙,或者監(jiān)督工作人員對其他部門人員的工作產(chǎn)生妨礙作用,最終影響公司經(jīng)營績效。

3.監(jiān)督范圍有限。很多財(cái)務(wù)監(jiān)督工作只注重“錢—物”的流向是否對等而忽視了物的用途,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督虛有其表。

4.監(jiān)督時(shí)限化。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督并不是與日常工作同步進(jìn)行的,具有時(shí)期性和階段性,而這就產(chǎn)生財(cái)務(wù)監(jiān)管的空白,使得投機(jī)分子趁虛而入。

5.外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。財(cái)務(wù)體制的變換、標(biāo)準(zhǔn)的變動,都使原有的監(jiān)督手段面臨著適用條件改變的問題。

四、修正財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的對策探析

1.完善財(cái)務(wù)監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督主要有兩種類型:組織和人。作為組織型財(cái)務(wù)監(jiān)督單位,可以在本部門專業(yè)人員的基礎(chǔ)上,與其他部門融合;個人型財(cái)務(wù)監(jiān)督單位也可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)等多元人才的混合。這樣組建復(fù)合性的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門。

2.加強(qiáng)對監(jiān)督單位的責(zé)任教育。加強(qiáng)對監(jiān)督單位監(jiān)督人員的責(zé)任教育,增強(qiáng)其職業(yè)責(zé)任心,使其對工作負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé)。同時(shí),要注重對監(jiān)督工作人員的思想教育,增強(qiáng)道德責(zé)任感,幫助其建立堅(jiān)強(qiáng)的意志力。注重對工作人員專業(yè)性的監(jiān)督和培訓(xùn)、提高,以保證監(jiān)督工作績效。

3.建立監(jiān)督效率與工資薪金掛鉤制。監(jiān)督人員的工作職責(zé)在于監(jiān)督其他部門的工作人員的工作績效,但是,同屬于公司員工的監(jiān)督人員也需要企業(yè)對其進(jìn)行監(jiān)督。將監(jiān)督單位的個人收入與監(jiān)督行為的有效程度掛鉤,一方面可以敦促監(jiān)督單位人員嚴(yán)于律己,另一方面,也能促使監(jiān)督人員認(rèn)真履行監(jiān)督職能。

4.擴(kuò)展監(jiān)督權(quán)限,完善監(jiān)督范圍。企業(yè)在成立監(jiān)督單位時(shí),應(yīng)當(dāng)賦予監(jiān)督單位獨(dú)立于眾多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限的地位,這樣才能防止監(jiān)督工作受到干擾和阻撓。同時(shí),企業(yè)監(jiān)督單位的監(jiān)督工作不能僅限于對“錢—物”流向及流量的監(jiān)督,還應(yīng)當(dāng)一查到底,對企業(yè)物質(zhì)進(jìn)行盤存清查。

總之,企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作必須依靠建立完善體制、選拔合格監(jiān)督人員、賦予監(jiān)督單位應(yīng)有權(quán)限,并建立監(jiān)督單位的自我監(jiān)督體系來實(shí)現(xiàn)監(jiān)督工作的高效有序,保證企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]郭燕.企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督存在的問題及對策研究[J].時(shí)代金融. 2013(04).

[2]范曉英.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的現(xiàn)狀及對策分析[J].中國商貿(mào).2011(32).

[3]于寶龍.論企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督存在的問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2010(05).endprint

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