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優化資源配置充分發揮企業財務管理職能

2014-05-22 08:32:17杜蓉焦向明
商場現代化 2014年5期
關鍵詞:財務管理優化企業

杜蓉 焦向明

摘 要:財務是企業資源中的重要組成部分,企業在發展過程中,當其具備充足的財務資源時,其才能得到更好的發展,從而才能更好使整個企業的經濟效益都得到有效保證。本文結合本人的工作經驗,主要就優化資源配置充分發揮財務管理職能展開相關論述。

關鍵詞:企業;財務管理;資源配置;優化

一、前言

自改革開放以來,我國社會經濟就得到了比較迅速的發展,近幾年來,企業之間在市場上的競爭已越演越烈,企業要想在激烈的市場競爭中得到一定發展并占據一定優勢,就必須對自身的制度進行相關改革與創新。對企業而言,財務資源的管理是最重要的,其會對企業中的各方面都產生一定影響,因此,企業必須對財務的配置與管理引起重視,這樣才能更好地促進企業的不斷發展與壯大。

二、加強財務管理在資源配置中的重要意義

1.增強財務預算功能,可為企業資源的配置提供決策依據

對財務進行管理的過程中,需運用到管理會計中的相關技術與方法,然后結合企業資產之間的關系,通過比較全面的預算及差異分析,可在一定程度上為企業資源的配置、籌資、成本配置、投資方式以及預期收益等提供預算資料,此外,通過對現金流量表、資產損益表、負債表進行模擬編制,還能對企業財務在資源配置前后的變化情況進行有效反映,而且還能從財務角度對資源配置方案的優劣情況進行初步判斷。

2.增強會計咨詢作用,可為企業方案的配置提供參考

資源配置是企業工作中的重要內容,其涉及到財稅金融、工商法律、國資管理、證券監管以及中介評估審計等部門,此外,還會涉及到各個方面的政策、規章制度等,會計咨詢作用的增強,可使財務部門的職能得到充分發揮,從而可使政策咨詢與專業咨詢工作的開展都更加順利、合法、高效。

3.增強會計核算,促進會計信息質量的提高

完善的會計核算體系,主要是通過各項會計要素的核算對企業的盈利能力、資本結構、資產負債等財務情況以及各項資源的分布、數量以及價值等方面的情況進行比較全面的反映,此外,還能在一定程度上反映企業中各項資源的利用現狀、所存在的問題等會計信息,從而可使會計信息的質量得到一定提高,進而可為企業資源配置方案的擬定提供有效的基礎資料。

三、企業資源配置中的常見問題

1.財務部門的職責范圍不明確

受到計劃經濟體制的影響,企業在發展過程中一旦遇到自身利益和社會利益相沖突時,就會以社會利益為重,從而使企業資源的投入超出預算范圍。另一方面,企業的成本及投入之間的界限劃分比較模糊,從而使企業在發展過程中并沒有形成以經濟效益為理念的成本管理機制,從而使企業成本的投入和經營職能存在不對稱現象,此外,企業規模的擴大比較盲目,財務的分配存在不安全因素。

2.資源配置機制和質量、效益缺乏有效聯系

企業在發展過程中,主要以自負盈虧、自主經營以及自擔風險等經營機制作為參考依據,發展過程中主要以流動性、安全性以及效益性等作為經營原則,這樣雖然為企業的發展提供了一定依據,但是缺乏統一標準對資源進行合理而有效的配置,財務管理人員在實際工作中存在不公平、不公正的操作現象,從而對資源的配置效益產生了一定的不良影響。

3.企業規模的擴大出現盲目性

目前,許多企業的財務部門都沒有對自身的職能進行明確而有效的定位,從而對企業發展戰略的制定產生了一定的不良影響,企業對自身規模進行擴大的過程中,并沒有對成本問題進行綜合考慮,這樣就會使企業的管理力度有所下降,此外,有的企業是為了提高自身在市場上的競爭力而擴大規模的,從而導致企業資源出現供需不平衡現象,上述情況都會給企業的進一步發展帶來比較嚴重的負面影響,而這樣的發展模式又會導致財務部門職能被動服從,因此,只能以平均分配方法對資源進行配置。

4.資源配置缺少機會成本

機會成本是財務管理中的一個非常重要的概念,其對計劃項目的實施有一定的決定性作用,企業在發展過程中,如果出現資源條件有限的情況,為了獲取收益,則需放棄其他用途而只專用于一種用途;如果機會成本較低,那么使用效益就會比被放棄的收益大,此時機會成本是比較低,此時,資源的使用效率就會比較高。企業對資源進行配置的過程中,應綜合分析多種方案,然后綜合考慮多個方面后再從中選出一個使用資源比較小的機會成本。一般而言,對機會成本進行選擇時,應是在有效的資源條件下,如果資源是無限的,則不需對機會成本進行選擇。目前,許多企業的財務管理部門及相關的工作人員都對機會成本缺乏全面的認識,從而使企業資源的配置出現了不科學、不合理現象,嚴重時,還會導致資源的浪費,比韓國對企業的經濟效益造成一定損害。

四、優化資源配置充分發揮財務管理職能的探討

1.控制成本,促進資源配置項目質量的提高

(1)控制人工成本,科學選擇融資方式。對人力資源加強培訓,對于原有的在職職工,要合理使用;使用集中管理的方法對離退休人員進行安置,并對企業內部的費用支出及管理標準進行有效統一,以使人工成本得到一定降低。此外,在企業發展過程中,還應結合企業的具體情況對融資方式進行合理選擇,如可采取內部挖潛、間接以及直接等多種方式進行融資。

(2)對管理與業務步驟進行科學的設計。有效的管理與業務步驟設計,可以在最大程度上減少企業運營資金。構建集中的商品購置以及配銷系統,不斷增加商品購買、銷售、信息以及物流四個業務技術水平,能夠對經營成本造成影響,使其呈現降低的趨勢。此外,企業還需要對財務、投資、人力資源以及信息四個內容的管理步驟進行合理的整合,增加管理水平,減少管理成本。

(3)優化風險,減少風險投資。企業開展對外并購過程中,因為管理存在缺陷,或者產生負債風險,由此在一定程度上提高企業重組資金。為此,企業首先需要建立健全對外負債風險;其次加大銀行查詢以及函證兩者工作力度,比如借助銀行貸款證查詢系統,查詢企業有沒有形成負債;第三,企業應該及時對檔案、核查資料以及人員征詢等辦法進行適當的清理,盡量預防風險,在最大程度上減少風險投資。endprint

2.加大財務整合力度

企業整合工作具有統一性,從內容來看,其主要有經營、財務、組織人事管理、機制、精神以及文化這幾個方面的整合,其中財務整合是不可缺乏的一個環節,分別為:

(1)對企業會計政策與核算方法進行整合。按照會計準則以及企業經營管理要求,結合企業會計制度以及相關政策,對企業內部單證流轉、會計核算步驟與核算、財務管理方法進行有效的整合,同時對會計電算化支持系統開展合理的整合。

(2)對會計組織機構以及管理方法進行整合。以企業重組后的規模為出發點,對會計組織機構進行合理的設計。堅持“以人文本”原則,適當分配財會人員;給專業人員提供大量的培訓機會,全面增加其專業水平,使用先進的企業精神以及管理方法,并且將兩者與企業文化相互融合。

(3)加大企業競爭優勢財務整合力度。以增加核心競爭力為基礎,科學整合多元化經營、生產經營能力、市場占有率以及營銷技術等方面,并且適當保留原來競爭優點,同時在兩者間構建互補關系。充分發揮規模效應與協同的作用,使企業處于可持續發展的狀態中。

(4)對內部控制與資產效率開展財務整合。根據企業每個會計要素內部控制要求,比如業務流程、成本費用以及預算等多個方面的控制要求,建立健全內部控制制度。此外,按照國資管理實際需要,對企業內部授權資產的經營、管理以及監督進行整合,通過建立健全績效考核體系方式,優化資產使用,為國資保值增值提供確切的保障。

(5)重點關注整合企業外部關系。主要有下面幾個方面關系的整合:科學構建財稅與工商、銀企、供應商與客戶網絡以及政府部門支持等多個方面的關系,并且使它們處于良好、穩定和諧以及協調的狀態中。

3.對外部環境做出合適的安排

企業要想完成資源優化配置目標,充分發揮資源的作用,從財務方面出發,企業還需要適當優化外部環境:

(1)貫徹市場化原則。從性質上來說,資源配置屬于市場行為的一種,在市場機制提供的幫助下,達到生產要素優化效果,完成資本擴張目標。市場化原則一方面可以為企業資源配置時的交易工具與機會提供方面,另一方面還能夠為其交易成本與范圍等提供益處。雖然,國企資源配置工作需要政府指導,但是具有行政性特點的額企業重組與兼并存在問題也不少,不利于企業將來運營,不僅提高企業重組資金,還可能致使經營失敗。

(2)加強金融服務作用。銀行需要將企業集團當作資金投入與服務的重要對象,并且給其提供高質量的信貸管理、會計核算以及信息咨詢等服務,推動企業往集約化方向發展。

(3)建立健全國有資產管理,加快國有產權交易發展速度。對國有資本增值、吸收社會法人資本以及個人資本重組等措施,企業以國資管理政策為基礎的前提下應該大力提倡,特別是現階段國家無法大力扶持國企時,通過引資合作不僅可以加大國有資本擴張范圍,同時還能夠有效處理國企發展缺乏資金的現象。

(4)約束中介機構業務行為。制定相關的措施對律師事務所、會計師事務所以及投資銀行等中介機構業務行為進行約束,不僅可以保障其工作質量,同時還與國家、股東以及企業三者利益息息相關。

五、結束語

企業運營過程中,根據相關政策科學構建以財務管理為核心的資源配置制度,一方面可以幫助企業樹立完整的資源意識,另一方面還能夠促使企業以整體利益為出發點,對資源做出優化配置,在引入機會成本提供的幫助下,使用最小的成本獲取更多的收益。另外,構建以財務管理為核心的資源配置制度不僅可以推動企業每個部門資源配置結合為一體,同時還能夠對每部門資源配置進行合理的監督與控制,從而對企業核心競爭力與管理效率造成有力的影響,使兩者呈現增加的趨勢,進一步為企業健康發展提供有效的保障。

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作者簡介:杜蓉(1985.1- ),女,漢族,湖北省武漢市,碩士,主要從事高校會計信息化、財務風險控制、資產管理等研究;焦向明(1986.6- )女,漢族,河北省邯鄲市,碩士,主要研究會計信息化、會計控制等endprint

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