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基層政工人員要做員工的“貼心人”

2014-05-12 02:35:52黃文祿湛江港
企業文化·中旬刊 2014年3期
關鍵詞:思想

黃文祿++湛江港

基層管理的職責之一,就是要與員工做好有效溝通,建立互信、互助的優質互動關系,最終帶領員工完成企業下達的各項生產經營任務。然而人的行為方式和思想意識千種萬樣,就如同人的形象,從來沒有同樣的,由此,很多企業的基層政工人員都面臨著同樣的一個問題,那就是現在的企業競爭壓力太強,員工不好管理。確實,過去每個員工都老老實實去工作,主管安排做什么,員工就去做什么,而現在則不同,主管安排做什么,員工高興的時候就慢慢去做,不開心的時候就和主管頂嘴、吵架、消極怠工,更有部分員工干脆撂挑子不干,最終將市場競爭的壓力和員工難管的壓力都聚集到基層管理者身上。這就要求我們基層政工人員改變思維和管理方式,貼近員工,面對面地開展員工思想政治工作,與員工建立有效溝通機制,試著從對方的角度看問題,學會與各種類型的人打交道,寬容對方,理解對方,想方設法去了解員工的所思所想,慢慢建立互信的關系,成為員工的“貼心人”,永葆員工在工作時的激情和活力,使之轉化為企業生產、建設和發展永不枯竭的動力。

一、貼近員工,學會“談心”,贏得員工由衷的信任

貼近員工,面對面地開展員工思想政治工作,可以體察員工的意愿,觀察員工的心態,傾聽員工的呼聲,掌握員工的脈搏。與員工像兄弟姐妹一樣交流溝通,是思想政治工作者靠真理的力量、人格的力量,引導、教育員工,把真理的力量轉化為員工對真理的積極追求,轉化為實現真理的社會實踐。因此,一個良好的思想政治工作者除了要有良好的理論素養外,還必須是一個道德高尚的人,一個能得到員工由衷信任的人,否則就沒有了教育引導的基礎。面對面的思想政治工作需要心靈的感應,沒有心靈的感應,信任就無從談起。日常工作中有許多矛盾和思想問題,是由誤解產生的,要消除誤解,就要進行面對面的“談心”。這種“談心”,不是例行公事的談話,而是像朋友那樣談思想、談感受、談價值觀,作心靈的溝通。在共同關心的問題上達成共識。基層政工人員每月定期與員工“談心”,隨便問一下員工“最近感覺怎樣?”等一些貼近員工生活的問題。這里的感覺不但是指工作,還包含對員工身體情況、生活情況、思想情況等的關心。感覺好了,工作矛盾就會減少,員工對企業自然會產生一種認同感。一個單位的力量來源于員工,基層政工人員只有堅持不斷深入員工,才能真正傾聽到員工的心聲和呼聲,了解員工的困難和問題,掌握員工的心態和脈絡,體諒員工的苦衷。因此,思想政治工作者要知人性、通人情,尊重、理解人的個性和情感,學會“談心”,并把它作為開展面對面思想工作的一個重要方法。

二、貼近員工,善于傾聽,給員工創造傾訴衷腸的機會

貼近員工,面對面地開展員工思想政治工作,即能加深與員工的感情又能了解員工的真情實感,還能為單位的發展出謀劃策。因此,不能擺出一副教育人的架勢,有的員工常常會由于工作壓力、人際關系、子女成長和個人婚姻等問題而產生思想和精神負擔,這個時候,很需要找個人隨便聊聊。針對這種情況,現在有的大企業、外資企業配備了心理咨詢師,開設了心理輔導講座或心理咨詢熱線。心理咨詢固然不能代替日常的思想政治工作,但思想政治工作者確實應成為一個優秀的心理咨詢師。要花心思理解員工的喜怒哀樂,善于傾聽,給員工創造傾訴衷腸的機會。有的時候并不一定是要求你解決多大的思想問題和實際問題,有些問題一時也無法解決,員工只是想找個人說說話,發發牢騷而已。心里的話說出來了,思想問題也就解決了一半。這個時候,你只需要作個聽眾,滿懷愛心地傾聽就行。其實,傾聽,從某種意義上來說,是用自己的耳朵去說服別人,也是在積極的參入對話。如果害怕員工找上門,或者不敢聽員工傾訴,員工的情感得不到宣泄,或許本來是一樁小事,結果可能就會鬧出大矛盾。善于傾聽,要做到“六要六不要”,即要克服自我中心,不要總是談論自己;要克服自以為是,不要總想占主導地位;要尊重對方,讓對方把話說完,不要打斷對話;要控制情緒,不要因為與對方不同的見解而產生激烈的爭執;要集中精神注意傾聽,不要邊聽邊琢磨員工下面將會說什么;要注重一些細節,不要了解自己不應該知道的東西和做小動作。

三、貼近員工,學會換位思考,縮短與員工情感交流的距離

貼近員工,面對面地開展員工思想教育,只有讓員工把自己看法認識盡情的表達出來,才能夠對這些問題進行評價。在與員工交流思想時,對員工所談的問題要換位思考,“假如我遇到這種情況會怎么想?該怎么辦?”,換位思考容易接近真實思想,縮短情感交流的距離,使自己設身處地的為人著想。深入其中梳理頭緒,知人心得人心才能以心換心凝聚人心。首先,要有對所遇問題的同情心,也就是感情認同;其次,要推心置腹的引用前人或同事所遇問題的事例去開導勸說;再次,想方設法幫其擺脫困難,使之面對現實化解痛苦與不快,促進問題的解決和精神上的升華,只有為員工排憂解難,才能真正達到啟迪員工心扉的潤滑劑,員工才能從心里佩服你,言行當中尊重你。要善于運用非語言信號為語言的效果進行鋪墊,真誠的微笑,熱烈的握手,專注的神態,尊敬的寒暄,都能給對方帶來好感,活躍溝通氣氛。

四、貼近員工,學會贊美對方,讓員工有被尊重的滿足

做好面對面的思想政治工作的前提條件是對教育對象的尊重,與對方感情上、心理上相容。學會贊美對方,這幾乎是一個屢試不爽的特效溝通潤滑劑。這個世界上的人,沒有不吃表揚的,學會贊美,將使在任何溝通中一帆風順。進行面對面思想政治工作的一個重要任務,就是要設法使員工表現杰出,有一份被尊重的心理滿足。這種滿足,除了積極參與管理、能充分發表自己的意見外,往往還會因為一個簡單的表揚,一個贊許的目光,一份關注,都會起到激勵的作用,職工都會覺的是一種難得的榮耀和鼓舞,是一種值得珍惜而自豪的情份。如干部在大眾場合、在上下班的路上問一聲好、打個招呼、送去一個微笑,到員工工作崗位上真誠的道一聲辛苦了,從而自然的從心里涌現出一股暖流,這暖流是心與心的傳遞,這傳遞能給員工的工作注入生機和活力。從心理學的角度來看,適時地給予贊美、肯定、鼓勵,有時能將一名普通員工甚至是落后的員工轉化為優秀員工。思想政治工作者要善于發現員工身上的“閃光點”,善于及時地、公開地、面對面的給予肯定、鼓勵和贊美,員工的積極性就會得到最好的發揮。

五、貼近員工,做到明辨是非,敢于進行批評教育

面對面的思想政治工作有利于營造出平等交流的氛圍,也是雙向溝通交流的過程。但對員工中的某些缺點、錯誤不能不聞不問,回避矛盾,而要從關心愛護的角度出發,通過面對面的批評教育,使對方認識犯錯誤的原因和改正的途徑。任何一次面對面的批評教育,都應該以友善的態度開始,要避免一味指責,傷害人的自尊心。應該以尊重對方的方式提出建設性的批評,顧及到對方的面子,給對方一個保全自己形象的機會。有一些善于調動員工積極性的思想政治工作者,往往用“三明治”的方法來幫助員工改正錯誤。如私下里找員工談話,先贊許他已經做得很好的那部分工作;而后指出沒有做好或者可以做得更好的事,并且幫助找出適當的改進方法;最后再次贊揚他的某些優點。這種方法“忠言順耳”,使員工對批評意見易于接受,愿意主動改正。當然,對違紀員工,要依據企業的有關規定嚴肅處理,并公開進行,這也是幫助教育員工本人。

做員工的“貼心人”,做好員工思想政治工作的方法是多種多樣的,采用什么樣的方法主要由工作內容和工作對象的個性特點來決定,不能一個模式開展,只要方法得當,就一定能給員工注入前進的動力,把員工的潛力充分挖掘出來,從而促進企業得到持續健康的發展。endprint

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