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論新形勢下提升高職院校固定資產管理水平

2014-04-29 00:00:00魏慧娟
職業·中旬 2014年6期

摘#8195;要:隨著高等職業技術教育的迅猛發展,固定資產投資規模迅速擴大,高職教育校企合作、工學結合、“廠中校、校中廠”等靈活的辦學模式對傳統的固定資產管理產生了深刻影響。在新形勢下如何提高資產的管理水平,最大限度發揮資產的使用效率和經濟效益,是財務人員必須面對和思考的問題。

關鍵詞:高職院校資產#8195;固定資產管理#8195;管理對策

固定資產是高職院校資產的重要組成部分,是開展教學、教研、行政、后勤等工作的物質基礎,也是衡量高職院校辦學實力的指標之一。資產應合理使用,發揮其最大效能,推進教育事業持續發展。

一、高職院校資產基礎管理工作難以適應新形勢

1.資產管理制度滯后,資產管理意識淡薄

首先,資產管理制度不健全、不完善、責權不分明。其次,制度建設機制難以適應新形勢的發展需要。如:多個校區辦學,新出臺資產管理制度不完善,資產卡片管理重疊,同一資產,分校區有卡片,本部校區還存一套卡片,造成同一資產卡片多人管理,責任不清,相關人員責任心不強,資產管理意識淡薄。實際工作中,制度形同虛設,有章不循、有法不依、違章不究,執行不力,流于形式。

2.管理制度不完善,固定資產流失且賬目不清

新形勢下資產制度不健全,沒有與之相匹配的約束激勵機制,造成對資產管理認識不足,致使資產管理分工不明、職責不清。資產管理的日常工作薄弱,長期不對固定資產進行清查、盤點,為固定資產的流失開了綠燈。

3.預算管理、責任監督制度不健全

部門之間各自為政、分頭管理,預算管理、責任監督沒有落實到位,預算單位只注重經費的分配和控制,重錢輕物、重購輕管,忽視了資產的存量制約增量,以增量激活存量的因果關系。資產管理與預算管理脫節,各部門只從本單位的利益出發,沒有站在學院的總體目標的角度來統籌兼顧,各行其是,由此隨意、盲目、重復地購置,有的教學部門脫離了高校教學與科研的實際,導致高能低用、高價低效,造成嚴重的浪費。

二、加強高職院校固定資產管理的思路和對策

1.加強對固定資產管理工作重要性的認識

思想是行動的指南,要把高職院校固定資產管理好必須樹立正確的思想,樹立正確的思想態度,特別是領導的認識要提高,要在資產管理方面實行單位領導全面負責制、分管領導主要負責制,同時將管理責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,出現問題及時解決,管理的認識提高了,才能管理好、使用好固定資產,達到資產保值增值的目的。

2.完善制度,落實責任,監督考核到位

定期對資產進行清查、清理盤點、資產核銷。根據學院的辦學特點、辦學條件,制定切實可行資產管理制度,資產管理規程以及資產考核目標。防止資產流失,保障資產安全完整,提高資產的使用效率。牢固樹立學院一盤棋的思想,使國定資產形成統一計劃、統一采購、統一調撥等一整套管理系統,克服多頭管理的弊端。西方有句諺語:在管理活動中,如果沒有監督與考核,再美麗的天使都會變成可怕的魔鬼。這樣形容監督、考核的重要性是十分恰當的。沒有考核和監督預算工作也無法執行,預算管理變得毫無意義了。因此要加強資產監督和考核,落實責任,責任到人。

3.注重資產管理人員隊伍建設

資產管理涉及面廣,涉及部門多,只有統一領導明確職責才能加強管理隊伍的責任心。同時加強資產管理隊伍的培訓再教育,提高業務能力,適應現代化需要。建立科學的考核、獎懲機制,激發資產管理人員的積極性。

4.運用信息化管理技術,提高管理效率

管理與技術的融合,已經成為科學管理的方向。資產全過程管理,同樣需要先進的管理方法和技術手段。運用信息化管理技術,可以提高資產管理效率,實現資產的優化配置,提高資產的利用率,促進資產管理的規范化和科學化。為適應新形勢,不斷提升固定資產管理水平,加強資產的信息化管理勢在必行。

參考資料:

[1]嚴筱玲.高校固定資產管理模式與制度的探討[J].東北財經大學報,2003(6).

[2]鄧華.新形勢下高等學校的資產管理[J].實驗技術與管理,2005,22(7).

[3]何丈兵.淺談高校固定資產管理[J].事業會計,2003(4).

[4]陳少強.行政事業單位資產信息化管理研究[J].中國管理信息化,2009(12).

(作者單位:北京信息職業技術學院財務處)

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