淺析中職計(jì)算機(jī)PowerPoint軟件應(yīng)用的變遷

摘 要 本文通過PowerPoint軟件的歷史變遷和技術(shù)分析，闡述了PowerPoint軟件的應(yīng)用技巧。

關(guān)鍵詞 中職計(jì)算機(jī) PowerPoint 軟件應(yīng)用

中圖分類號：G71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

隨著計(jì)算機(jī)發(fā)展的突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)這門學(xué)科，已成為各專業(yè)必學(xué)的一門公共基礎(chǔ)課。軟件的版本在不斷更新，計(jì)算機(jī)的教學(xué)當(dāng)然也要跟著變化發(fā)展。這里我們一起來看看office辦公軟件包之一的PowerPoint 軟件的更新?lián)Q代之路。

0前言

在PowerPoint 2003之前，PowerPoint還有更早的97、2000或XP版本，雖說一樣是稱為PowerPoint，但功能著實(shí)有限。直至2003版的出爐，PowerPoint作為一款完善的演示用的辦公軟件，迅速普及。PowerPoint 2003是一款辦公軟件，簡潔的界面，快捷的操作，方便上手，對電腦配置要求不高，具備基本的文字處理、圖片處理、圖形編輯、動畫操作、多媒體插入等功能。如果你對PowerPoint 演示效果要求不高或者只是希望把PowerPoint像word一樣來用的話，這已經(jīng)足夠用了，這也是這款軟件至今仍然不衰的原因。

時代總是在變化的，人們對精美的追求、對動感的追求、對效率的追求以及對個性的追求都是永無止境的，PowerPoint也在順應(yīng)這一趨勢發(fā)展。PowerPoint 2007，一個大轉(zhuǎn)折開始了——從“純辦公軟件”到“多媒體演示設(shè)計(jì)軟件”的轉(zhuǎn)變，只是2007版本還有諸多不完善的地方，并沒有得到大多數(shù)人的肯定，而到了2010版本，這個轉(zhuǎn)變已經(jīng)相當(dāng)徹底了，伴隨著全國計(jì)算機(jī)等級考試的指定，相信它會得到越來越多人的肯定。一個新的時代來臨了，快快更換你的PowerPoint軟件吧。

1對比

“.PPT”VS“.PPTX”：從近年的發(fā)展趨勢可以看出，微軟正在全力推廣.pptx這一格式，無論我們是否接受，2003版的.ppt 都會慢慢走出我們的世界。而2010版的.pptx的好處就是更加開放、更加安全（傳統(tǒng)的office密碼破解軟件在這失效了）、更加小巧（20M的.ppt文檔轉(zhuǎn)成.pptx后也許只有2M左右）。

簡陋VS精美：在PowerPoint 2003和以前的版本里，藝術(shù)字效果可以用“丑陋”來形容，圖形編輯功能可以用“粗糙”來形容，圖片處理工具可以用“稚嫩”來形容，動畫制作工具可以用“呆板”來形容，版式和配色功能可以用“湊合”來形容。但PowerPoint 2007和2010開始有了質(zhì)的變化，精美的藝術(shù)字、增強(qiáng)的立體質(zhì)感、細(xì)膩的配色方案、像Photoshop一樣處理圖片、像illustrator一樣繪圖、像flash一樣制作動畫，以及新加入的視頻處理、音頻處理功能，都能大大提升PowerPoint的效果。

低效VS高效：怎樣才能隨時放大和縮小畫面？怎樣才能隨便點(diǎn)擊任何一個圖層？怎樣才能快速對齊畫面里的對象？怎樣才能一步插入想要的圖形和圖片？怎樣才能讓多張幻燈片母版并存？怎樣才能迅速替換圖片而不改變動畫和格式？怎樣才能直接復(fù)制動畫效果？怎樣才能把視頻、聲音全都嵌入PowerPoint？怎樣才能把PowerPoint轉(zhuǎn)成高清視頻……如果你還有這些困惑，那就趕快試試PowerPoint 2010版的全新裝備，你會體會不一樣的驚喜。

友情提醒：雖然新版的2010版能兼容早期的舊版（比如2003版），但為避免出現(xiàn)不兼容的情況，建議保留PowerPoint 2003，如果最終要保存的是早期的2003版的.PowerPoint 格式，一定要在2003里檢查一遍，經(jīng)常會遇見跳行、丟字、陰影過重、錯位等問題，以便及時糾正。

2 PowerPoint 2010技巧

雖然前面說了好多PowerPoint 2010版的優(yōu)點(diǎn)，比如提高了辦公效率等，但就PowerPoint 2010版而言，它自身也還不是個完美的產(chǎn)品，例如：開啟軟件緩慢；微軟建議安裝32位版本的office，很多第三方插件和64位版本不兼容；不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash；不能另存為網(wǎng)頁……等，可盡管有諸多的問題，還是推薦使用，在這也順便列舉PowerPoint 2010的幾個常用技巧：

（1）圖片處理

圖片的任意裁剪。制作PowerPoint的時候，除了文字上的操作，更多的算是圖片處理。有人說：“PowerPoint制作的好，多半是PS比較強(qiáng)”這話不絕對，但足以說明圖像處理的重要性。PowerPoint 2010的圖像處理整合了很多PS的功能（比如：裁切圖片、刪除背景、更改亮度與清晰度、更改色彩、設(shè)置藝術(shù)效果等），但使用起來超級的簡單，還可以自行的調(diào)節(jié)圖像處理效果的強(qiáng)弱。比如：PowerPoint 2010引入了一個工具——“組合形狀”，有了它，你可以裁減任意形狀，根據(jù)焊接、裁剪、相交、簡化這些形與形之間的關(guān)系進(jìn)行裁剪，快速的建立你自己的任意圖形。注意：PowerPoint自定義工具欄里并沒有“組合形狀”這項(xiàng)，需要你自行設(shè)置方可顯示（方法：文件—選項(xiàng)—自定義功能區(qū)—不在功能區(qū)中的命令—形狀組合—添加到自定義組即可）。

背景的隨意摳除。PowerPoint 2010讓你輕松玩轉(zhuǎn)PS摳圖。PowerPoint 2010的摳圖功能，已經(jīng)不再是早期版本里簡單的“去掉背景色”了，能去掉復(fù)雜的背景色，功能也更加完備。摳圖的時候可以使用自動背景消除，如果還有一點(diǎn)雜的背景色，也可以使用一些線條畫出圖片背景的哪些區(qū)域要保留，哪些要消除。PowerPoint 2010的摳圖功能已經(jīng)稱得上是完美了！

（2）動畫刷

制作PowerPoint的時候，添加動畫是比較繁瑣的事情，尤其還要逐個調(diào)節(jié)時間及速度。PowerPoint 2010中對動畫設(shè)置做了很大改變，新增了“動畫刷”功能，讓動畫設(shè)置更方便，你可以像用“格式刷”那樣，只需要輕輕“刷”一下就可以把原有對象上的動畫復(fù)制到新的目標(biāo)對象上，真是超級方便啊。特別是動畫刷與動畫觸發(fā)器，讓你基本可以隨心所欲了，前提是你能想得出是什么樣的動畫效果與順序。注意：PowerPoint 2010放棄了很多動畫效果。不過在早期的版本里（如：PowerPoint 2003）設(shè)置的動畫，在PowerPoint 2010里不會被取消依然存在，如果你喜歡直接用“動畫刷”刷吧！記得若動畫比較繁瑣，層疊的比較嚴(yán)重，就使用“選擇窗格”功能。這樣可以幫助你選擇單個動畫，更改出現(xiàn)的順序，設(shè)置可見性等等。

（3）內(nèi)置截圖

平日里截圖，大部分可能都是用系統(tǒng)自帶的Print Screen鍵，或QQ（快捷鍵：Ctrl+ Shift+ A），第三方軟件等，現(xiàn)在只需要點(diǎn)擊“插入”--“屏幕截圖”，會出現(xiàn)“可用視窗”和“屏幕剪輯”（可用視窗是指可插入任何未最小化到任務(wù)欄程序的圖片；屏幕剪輯指通過拖拽可插入屏幕任何部分的圖片）。有了這樣一個工具，還是會增加很多方便的。

（4）音頻處理

PowerPoint 2010在插入音頻及視頻方面，較以前的版本做了些改進(jìn)：

首先來看看音頻文件的插入：第一，能夠完全的嵌入音頻格式。在以前的版本里只支持WAV格式文件的嵌入，其他格式的音頻文件均是鏈接，必須一起打包音頻文件，否則到時無法播放。第二，能夠內(nèi)嵌MP3音頻文件。對于PowerPoint 2010來說，可直接內(nèi)嵌MP3音頻文件，就不用再擔(dān)心音頻文件的丟失問題了。第三，能隨意剪裁音頻文件。可以設(shè)置為淡入淡出，音頻不會感到突兀。注意：PowerPoint 2010插入的MP3音頻文件，比較緩慢，而且不能在兼容模式下使用，對方也必須是PowerPoint 2010嵌入的MP3音頻文件才可以完全播放。如果將文件另存為97-2003兼容文件，音頻文件會自動轉(zhuǎn)換成圖片，無法播放，而且音頻說是裁剪，實(shí)際只是遮蓋了你不想要聽到的部分，并未真正裁剪。如果你用Articulate第三方工具發(fā)布Flash課程的話還是原來的整段音頻。

其次我們來看看視頻文件的插入：現(xiàn)在使用PowerPoint 2010完全可以內(nèi)嵌視頻文件。與早期的版本比較，也可以嵌入來自剪貼畫庫的.gif 動畫文件。支持嵌入網(wǎng)絡(luò)視頻文件，和音頻文件有諸多的相同，可剪裁不贅述。注意：不能直接插入FLV文件，如果安裝了 QuickTime 和 Adobe Flash 播放器，則PowerPoint 2010才支持QuickTime（.mov、.mp4）和 Adobe Flash （.swf） 文件。在PowerPoint 2010中插入Flash文件還有很多限制，不能使用特殊效果（例如陰影、反射、發(fā)光效果、柔化邊緣、棱臺和三維旋轉(zhuǎn)）、淡出和剪裁功能以及壓縮這些文件以更加輕松地進(jìn)行共享和分發(fā)的功能。PowerPoint 2010不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash。插入網(wǎng)絡(luò)視頻文件的時候只能在有32位的Office 2010才能正常觀看和使用。

（5）增加PowerPoint的“后悔藥”

在使用PowerPoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而在默認(rèn)情況下，PowerPoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，它允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具-選項(xiàng)”，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。并且請牢記，注意隨時保存滿意效果，特別是當(dāng)你想要嘗試新效果之前，記得先保存之前的成果，這樣萬一遇到效果不滿意，或無法撤消時，你只需要關(guān)掉不保存即可將文件恢復(fù)到之前的成果。

3結(jié)語

愛因斯坦說：“熱愛是最好的老師”。它是學(xué)生主動學(xué)習(xí)、積極思維、大膽質(zhì)疑、勇于探索的強(qiáng)大動力。如果學(xué)生對學(xué)習(xí)產(chǎn)生了極大的興趣，那么，他在學(xué)習(xí)中所付出的精力和在學(xué)習(xí)方面產(chǎn)生的效益是不可估量的。因此，通過對比和技巧的傳授，讓學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣在教學(xué)過程中被喚醒和激發(fā)，讓學(xué)生自始至終主動參與學(xué)習(xí)，全身心地投入到學(xué)習(xí)活動中。作為一名計(jì)算機(jī)行業(yè)的教育工作者，隨時跟上時代的步伐是必要的，才能引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會新技術(shù)，一起迎接美好的未來。