淺析小型化工企業庫房管理問題

[摘 要] 為做好生產材料及生產產品的供應，保證生產按計劃進行，原料的采購、驗收、保管、領用等都必須嚴格把關，其中庫房管理是實物管理中一個重要的環節。 本文分析了小型化工企業庫房管理中存在的問題，并提出了改進策略及方法。

[關鍵詞] 化工企業；庫存管理；問題；方法

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 07. 025

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）07- 0041- 02

0 引 言

化工企業生產所需原料數量巨大，種類繁多，采購及庫存管理的控制環節也很多。由于企業生產對安全要求的特殊性，使原料供應變得愈發重要，在材料質量性能等方面稍有疏忽就有可能造成人員和財產的重大損失。為做好原料供應，確保生產正常進行，采購、驗收、保管、領用等都必須嚴格把關，其中庫房管理是物料管理中一個很重要的環節。

庫房是企業存儲和保管物料的重要場所，庫房管理是企業物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個企業總體的管理水平，高效的庫存控制管理是企業經營革新、降低成本的重要一步，如何改進與提高庫房管理水平，對企業保證生產供應、節約成本、提升企業競爭力具有重要現實意義。因此應按照科學管理原則對實物進行整體計劃和控制。

1 庫房管理中存在的問題

1.1 生產管理者對產品銷量的遠期預見性不佳

生產中一些長期、大量使用的原料本地沒有，必須從外地購入或國外進口，采購周期比較長，所以經常會提前大量儲備， 但市場的需求量具有不可預見性，可能會導致產品滯銷， 加上市場上的激烈競爭，企業可能會失去一些老客戶，這些往往導致原料、產品雙積壓。

1.2 生產管理過程不規范

因為化工產品生產屬于低要求的操作，過程機械有規律，所以一些工人領料或加料不嚴格按照配料表數量對所用原料按類逐一稱量，大多數按經驗估量進行，這就導致按領料表所領原料出現盈余或短缺現象。

1.3 企業內部信息交流不到位，供應鏈企業之間缺乏信息共享

企業內部信息交流不到位，信息傳遞失真或不及時，導致企業獲取庫存信息受阻，直接影響企業庫存管理工作的效率，阻礙各項庫存管理工作的有效開展。

企業缺乏信息共享平臺，導致信息不能及時共享，企業內部各部門之間彼此了解不夠深入，無法評估各環節的供貨能力、庫存能力、庫存周轉速度，增加了庫存規模控制的難度。

1.4 缺乏現代化的庫存管理系統及人員

企業缺乏現代化的庫存管理系統，缺乏宏觀市場的綜合把握能力，導致庫存責任不明，庫存盤點結算不及時，加上行業訂貨潛規則，導致企業供應鏈許多環節沒能結合市場實際與自身能力情況，一味地熱衷于大批量訂貨，最終由于市場變化，導致庫存積壓。

目前，大多數企業庫房已引進庫存管理軟件，但由于生產單位的配料員和一些保管員學歷和業務水平較低，缺乏專業的庫房管理知識和計算機技能，導致計劃批料、領料還不能正常進行。

1.5 庫房辦公條件有待改善

化工生產企業因為有污染，一般都會單獨設于一處，很多庫房不僅沒有獨立的辦公室，且大多與生產車間很近，工人的辦公室一般就設在實驗室外間，甲醇、環氧樹脂等原料散發出有毒有害氣味，粉塵狀原料石墨等更是容易飄浮在空氣中，這對生產工人和庫房管理人員的身體健康造成了傷害，挫傷勞動者的積極性。

2 提升庫房管理水平的策略和方法

2.1 優化企業庫存管理決策系統

為提高產品銷量的遠期預測準確性實現生產管理過程的規范化，需要各級領導不斷溝通，在重視質量的前提下進行決策。

所以，必須優化企業庫存管理決策系統，大力提高企業戰略決策能力，通過決策系統獲取智能決策的有效依據，提升庫存管理的效用，為企業管理者提供全方位的庫存數據，利于進行長期的庫存戰略決策。

2.2 建立企業庫存管理信息共享系統

隨著信息技術的不斷發展，數字化應用大大地提高了庫存管理信息的交流速度和精準度，為建立企業庫存管理共享系統提供了必要的技術基礎，通過建立共享系統，有效地將復雜的庫存信息系統化、層次化，提高庫存工作的技術含量，促進產業鏈各環節之間的有效溝通，增強企業控制成本的能力。

2.3 提高人員素質和業務水平

庫房信息化管理，對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了必須具備業務知識外，還要擁有現代管理知識，通曉現代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐，熟悉庫存物資的屬性，應用6S方法進行庫房現場管理，及時準確提供數據，充分發掘庫管物資的經濟潛力，實現庫房管理新的飛躍。因此，要定期對庫房管理人員進行培訓，并制定激勵措施，調動員工的積極性。

2.4 完善庫存管理制度，增強庫存管理應對危機的能力

生產企業需要不斷完善庫存管理制度，確保所有庫存信息精準，并不斷加強有效信息的存檔分析，提高庫存管理部門的市場洞察力及分析力。明確庫存管理分工，增強庫存管理應對危機的能力。此外，建立庫存管理工作的考核評估體系。利用量化的指標來指導庫存工作的高效開展，加強企業內部各部門與庫存管理部門的溝通協作，進而增強化工生產企業庫存管理應對危機的能力。

2.5 改善辦公條件

把辦公室從庫房中獨立出來，室內做好空氣凈化，給庫房配備必要的硬件設施，把對人體有毒、有害的材料盡量單獨存放，避免庫存物料對員工身心健康造成影響，使員工在干凈的環境中、有保障的防護措施下安心工作。

3 結 語

綜上所述，化工生產企業庫存管理模式必須跟上時代發展的步伐，企業應結合自身市場需求的實際情況，全面合理地構建和優化企業自身的庫存管理系統，建立完善的庫存管理制度，通過庫存智能化管理，提升企業庫存管理的競爭力，減少庫存積壓，加快企業資金流動，提高經營效益。同時加強對庫存管理方法的研究和探索，提高人員素質、改善辦公條件，不斷創新，最終實現企業的可持續發展。

主要參考文獻

[1]梁玉英.淺析服裝企業庫存管理問題[J].中國管理信息化，2012（5）.