獲取文檔字數 各有各招

即時獲取字數信息

撰寫架構明確的文稿時，需要隨時了解當前段落文字，這種情況通常會使用“小眾文字計數器”來解決。

運行軟件后，用戶選中需要統計字數的文字段，按下快捷鍵F12，彈出統計窗口（如圖1），選中文字段中的漢字數、符號數、單詞數便會一目了然。這種統計方法可以針對任何可以選中文字的窗口，比如網頁窗口、文檔窗口等，而且，選中文字后，一旦按下F12鍵，選中的文字便會自動存放到粘貼板中，可以隨時進行粘貼操作。如果需要修改快捷鍵的話，右擊托盤中軟件圖標，選擇右鍵菜單中的“修改快捷鍵”即可。

文件不打開，批量統計字數有好招

批量統計txt文檔字數

如果文檔是txt格式的，而且數量比較多，就可通過“揚皓文件批量處理器”來實現批量統計。先將txt文件復制到同一個文件夾下，然后運行程序，在左側窗口中定位存放txt文件的文件夾，選中文件列表上方的“批量”，再單擊窗口右側的“常用”，第一步要在“元符”中啟用字數統計功能，單擊“元符”右側的下拉按鈕，選中下拉菜單中的“設置元符參數”，展開“數值數量”項（如圖2），在“處理”值中，默認值為1，表示以數字形式顯示統計的字數，如果輸入2，則以漢字形式顯示字數；如果不需要統計空格和換行，則將“包括空格”、“包括空行”兩項值設置為“假”，然后關閉設置窗口，返回到主界面。

第二步設置顯示漢字列，勾選“重組文件名”下的“改主名”（如圖3），選擇“新主名自定義”，在“新主名”中輸入“共有[字數]個漢字”，然后依次單擊“執行”、“元符”，可在上方的文件列表中多出一列，顯示每個txt文檔的字數。

批量統計Word文檔字數

“word字數統計”這款軟件就能對Word文檔快速批量統計，而且可以讓統計數據自動存放到excel表格中。

首先把需要統計的Word文檔存放到同一文件夾中，然后運行該軟件，單擊“瀏覽”按鈕，定位到word文件所在文件夾。統計方法有兩種：一種是統計數據到記事本，另一種是統計數據到Excel，我們一般選擇后一種，單擊“統計Word字數到Excel”（如圖4），即可得到一個Excel表格，打開該表格，Word文件名、對應的字數便可一覽無余了。