玩轉Word表格的計算功能

我們知道，Word中的表格可以進行數據處理，但是絕大多數用戶也僅僅是求和、平均等簡易計算。其實只要掌握一些簡單域代碼，我們就能實現一些較高級的計算，讓Word表格的計算功能更加好用和實用。

初識表格的計算功能

Word表格計算功能雖然遠遜于Excel，但是內置的近20種函數可以實現求和、平均等計算，只是操作上稍有不同，我們需要手動輸入函數，這些函數在Word幫助文件中均可查閱。

在下面的表格中，我們需要計算實發工資和合計，單擊表格的D2單元格，切換到“布局”選項卡（如圖1），單擊“公式”按鈕，會自動使用求和函數SUM，默認會自動計算對左側的數字進行求和，對于文本、空格會自動忽略，單擊“確定”按鈕即可計算出結果。

按【Ctrl+C】復制D2單元格中的數據，然后選中D3至D9的單元格，再按【Ctrl+V】粘貼剛才復制的數據至選中的單元格中，此時所有的數據都會一樣，沒有更新。選中整個表格，按【F9】鍵更新數據，這樣就會自動更新表格中的數據（如圖2）。

Word表格的單元格命名與Excel中一樣，如果要計算“合計”，則在B10單元格中單擊，然后單擊“公式”按鈕會自動添加“=SUM（ABOVE）”函數，計算出B2～B9單元格數據的總和。SUM函數的參數值是可以修改的，詳細用法如下表：

示例作用

=SUM（RIGHT）計算右側單元格數據之和。

=SUM（Below）計算下方單元格數據的總和。

=SUM（1：1）計算第一行的數據之和。

=SUM（A：A）計算或第一列的數據之和。

=SUM（A2：E2）計算A2至E2單元格的數據之和。

=SUM（A2：A10）計算A2至A10單元格的數據之和。

如果我們要自動找出“實發工資”中最多的人，則在“實發工資”的最下方單元格中使用如下公式：=MAX（ABOVE），也就是用公式MAX算出最大值（如圖3），這樣就能自動找出實發工資中最多的。Word表格中還能按照筆畫、數值等進行排序，這和Excel比較相似。

表格的高級計算功能

在Word表格中也能進行比較復雜的計算，使用自帶的函數，結合簡易的代碼，就能完成比較高級的計算。在下表中需要計算總價，在Excel中非常簡單，可在Word中則可易可難了。

在表格的D2單元格中單擊，切換到“布局”選項卡，單擊“公式”彈出對話框（如圖4），在公式中輸入“=B2*C2”，在“編號格式”中可選擇“￥#，##0.00；（￥#，##0.00）”，單擊“確定”按鈕則可計算出結果。

這種方法雖然非常簡單，但是要計算其它單元格則需要分別這樣設置，因為Word表格中的單元格和Excel不一樣，不能進行相對引用。如果想要通過同一公式來算計一行或一列的數值，就必須通過域代碼進行計算。

單擊D2單元格，按【Ctrl+F9】輸入大括號，然后在大括號中輸入代碼（如圖5），注意代碼中的所有大括號都是通過【Ctrl+F9】組合鍵來輸入的，用代碼如下：

{={QUOTE “B{={SEQ B}+1}”}*{QUOTE “C{={SEQ C}+1}”}}

上述代碼中，SEQ可以自動編號，從1開始，由于計算時是從B2單元格開始，所以{SEQ B}+1，通過QUOTE將字符B2轉換成單元格地址B2，再將兩個單元格地址中的數值相乘，就能得到總價。選中表格后按【F9】鍵更新域代碼，這樣就能顯示結果。

選中D2單元格中的數據，按【Ctrl+C】復制后選中D3～D7單元格，按【Ctrl+V】粘貼復制的數據，再按【F9】鍵更新表格（如圖6），這樣就會自動計算出相關單元格的總價。以后修改單元格中的原始數據后，只要按【F9】鍵就能自動更新總價。

在Word中，通過域代碼和函數可以實現較為高級的計算，下面列出一些相關函數的用法供大家參考。

Word域最好通過快捷鍵進行操作，這里為大家列舉一些供參考。

【ctrl+shift+f9】把域轉為純文本。

【Ctrl+F9】快速插入域定義符“{}”，注意大括號不能用鍵盤輸入。

【Shift+F9】顯示或者隱藏指定的域代碼。

【Alt+F9】顯示或者隱藏文檔中所有域代碼。

【F9】更新單個域代碼。

“借用”Excel表格

Office的三大組件（word、excel、powerpoint）各司其職，各有所長，Word主要還是進行文字處理，其計算功能絕對比不上Excel，因為Excel的專長就是數據處理。因此如果要在Word進行復雜計算，最好還是用Excel來完成。在Word中能插入Excel電子表格，并且借用Excel來完成數據處理。

打開Word2013，切換到“插入”選項卡，單擊“表格”按鈕，選擇“Excel電子表格”（如圖7），在Word中就能插入Excel表格，讓Excel表格與Word相融合。

此時就可以輸入數據，并進行數據的分析計算，而這一切都在Excel中來完成的（如圖8）。完成后在表格區域之外單擊則返回Word中，這樣我們就讓Word表格功能更加強大。