日歷和通知?jiǎng)?chuàng)建共享課程表

近日，筆者在參加蘇州市組織的一個(gè)省市合作的高級(jí)研修班，并擔(dān)任研修班的班長(zhǎng)，負(fù)責(zé)每天的考勤工作，第一個(gè)任務(wù)就是將這幾天的課程表發(fā)給所有學(xué)員。考慮到學(xué)員都擁有智能手機(jī)，因此決定利用iPhone的“日歷”共享課程表，并在每天的提醒事項(xiàng)功能支持下，讓全體學(xué)員每天準(zhǔn)時(shí)收到日程提醒。

第1步：創(chuàng)建日歷

從主屏幕打開“日歷”，在屏幕底部點(diǎn)擊“日歷”按鈕，進(jìn)入之后點(diǎn)擊左上角的“編輯”按鈕，選擇“添加日歷”，日歷名稱可以根據(jù)需要進(jìn)行命名，例如“省市合作高級(jí)研修班”（如圖1），為避免后續(xù)的誤操作，建議暫時(shí)只啟用剛才創(chuàng)建的這個(gè)日歷。

第2步：添加課程表

進(jìn)入“省市合作高級(jí)研修班”日歷，單擊右上角的“+”按鈕，按照課程表依次創(chuàng)建事件，這里的“開始”和“結(jié)束”時(shí)間可以按照課程表的時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，由于本次研修班一周即告結(jié)束，因此并不需要設(shè)置“重復(fù)”項(xiàng)，比較重要的是“行程時(shí)間”、“提醒”的設(shè)置，由于住宿的酒店距離上課地點(diǎn)有一定的距離，因此要保證足夠的提前量（如圖2）。

第3步：查看課程表

在完成所有課程的添加工作之后，我們還需要讓它在“日歷”界面清晰的顯示出來，首先請(qǐng)保證日歷處于為月視圖模式，單擊任意某一天進(jìn)入日視圖模式，點(diǎn)擊右上角左起的第一個(gè)列表按鈕，使其處于紅色的選中狀態(tài)（如圖3），所有的日歷事件都會(huì)在屏幕中清晰的顯示出來。

第4步：共享課程表

共享課程表的操作很簡(jiǎn)單，iOS日歷同時(shí)支持iCloud和Google Calendar，這樣就可以非常方便的將課程表共享給iOS或Android設(shè)備。

打開“日歷”界面，點(diǎn)擊屏幕底部的“日歷”按鈕，找到我們創(chuàng)建的“省市合作高級(jí)研修班”日歷，點(diǎn)擊右側(cè)的“i”詳情圖標(biāo)，進(jìn)入“編輯日歷”界面（如圖4），點(diǎn)擊“添加聯(lián)系人”按鈕，根據(jù)提示填寫待邀請(qǐng)的iCloud賬號(hào)或Google Calendar賬號(hào)，最后點(diǎn)擊右上角的“添加”按鈕即可。

進(jìn)入“編輯日歷”界面，向下滑動(dòng)屏幕（如圖5），在顏色下面找到“公共日歷”，將其設(shè)置為啟用狀態(tài)，發(fā)布之后會(huì)出現(xiàn)“共享鏈接”按鈕，現(xiàn)在我們可以通過信息、郵件、微博的方式直接分享，也可以選擇“拷貝”當(dāng)前日歷鏈接，將其發(fā)送給某人，接收者點(diǎn)擊鏈接直接就能訂閱該日歷。