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摘要:21世紀,伴隨著我國城市化的進度不斷加快,建筑行業所面臨的市場競爭也越來越大,經濟發展的模式由原來的投資拉動、資源消耗的粗放模式向低能耗、可持續性的發展模式轉變。所以要以高度的責任感激發細致和耐心,用心去做,進而提升成本管理水平,同時對成本管理加大科技含量投入,做好成本控制,優質、高效地完成每一個工程項目,使工程項目最大限度地發揮效益。
關鍵詞:建筑項目;成本管理;問題與解決方法
概述
改革開發20多年來,我國的國民經濟取得了高速發展,國內建筑業產值增長了20多倍,已成為國民經濟發展中的一個重要行業。然而,與這種高增長不協調的是建筑施工企業的利潤普遍低微,呈現了資源的高消耗與獲利能力低下的倒置現狀,應引起我們的高度重視。這種狀況已影響了施工企業的可持續發展,影響了國民經濟的良性循環,加大了全社會的資源消耗,影響了社會的再分配。另外,隨著全球經濟一體化進程的加快和我國加入WTO,項目管理學科已被認為是21世紀企業生存發展的生存之道。我國建筑施工企業面對的不再是單一的國內企業競爭,外資企業的進入必將使市場競爭更趨殘酷,行業的常規利潤將更加縮小,建筑施工企業已處于一個完全競爭性行業。因此,工程項目成本管理作為建筑施工企業的利潤源泉,加強工程項目成本管理的研究和應用,具有如下重要的意義和作用。
★ 1.1工程項目成本管理是企業市場競爭力的經濟表現;
★ 1.2工程項目成本管理是企業實現經濟效益的內在源泉;
★ 1.3工程項目成本管理是動態反映項目一切活動的最終水準;
★ 1.4工程項目成本管理是確立經濟責任制,實現有效監控的手段。
建筑工程項目管理日益成為企業經營管理的重心,企業必然要對施工項目實施有效的監控和績效評價。然而由于項目成本代表著施工項目管理的核心內容,因此施工項目成本管理就成為施工項目管理績效評價的標尺和重點。
綜上所訴,項目成本管理已成為項目管理的最重要內容,它體現了施工項目管理的本質特征。因此,加強對項目成本管理的研究、推廣和實踐,對我國建筑行業的快速、健康發展有著重要意義,同時,吸收、應用和發展國際上先進的項目成本管理技術,也為我們增加國際競爭力,提高全行業素質起到良好的作用。其中,責任成本管理方法是企業全員參與的一種成本管理方法,能帶動全員的積極性和能動性。
1、責任成本管理方法
工程項目責任成本是指按照項目責任者的可控程度歸依的應由責任者所承擔的成本,且在特定的時期及特定責任中心的責任人可以計量、掌握其責任成本發展變化的情況,并可以及時對責任成本進行相應的調節。構成責任成本的要素有直接費(人工費、材料費、機械費)和間接費。工程項目責任成本管理是按照項目的經濟責任制要求,在項目組織系統內部的各個責任層次,分解項目的全面目標成本,形成各個項目組織各個責任層次的目標成本,在項目實施全過程管理由各個責任層次及時主動檢查實際成本與目標成本的偏差,及時采取措施減小偏差,從而實現對成本的全員、全方位、全過程的控制。
2、責任成本管理的特點
與傳統成本管理模式相比,責任成本管理的特點表現為:
(1)傳統的成本管理是靜態的管理,工程完成后算賬,即使虧損也無法彌補;責任成本管理是市場經濟下的,貫穿施工全過程的動態的成本管理,可及時協調成本計劃,保證項目責任目標的實現;
(2)傳統的成本管理是單一的算賬,具有單一性;責任成本管理是包括工、料、機、質量、安全、進度等在內的全面管理,具有綜合性;
(3)傳統的成本管理是業務部門算賬,算、干分離,責任不清;責任成本管理是責任層層分解落實,參加工程項目的全體人員參加算賬,參加管理,真正的生產第一線的管理和控制。
3、責任成本管理方法的應用分析
3.1 項目經營管理的基本做法
項目部從加強經營管理者著手,主要抓好以下幾方面的工作:
a、項目部的組建:項目部組建時,根據項目的特點,在公司范圍內選擇專業對口、責任心強、業務水平高的管理人員組成了精干的項目部管理隊伍。
b、勞務隊伍的選擇:根據項目的專業特點,邀請多家有相應資質的勞務隊伍進行比選,根據勞務隊伍的施工實力、誠信程度結合報價進行選擇,并報公司經營管理部及主管領導批準。
c、物資管理:物資采購采取招標采購制度,邀請有資質和有供貨能力的供貨商進行招標,在保證物資質量和供貨進度的前提下低價者中標。
d、合同、計價、資金管理:項目部成立計劃合同部,對合同、計價、資金支付進行管理和監控,與作業隊伍簽訂勞務合同,明確雙方責任;項目部每月對作業隊根據現場的實際完成工作量進行計價,并報公司有關部門審核,經公司領導審批簽字后,按批復的金額進行資金控制。
e、財務管理:項目部配備項目會計,由公司進行委派,由公司財務直接管理,施工過程中負責項目的責任成本核算、財務報表編制以及資金使用的管理。
f、崗位薪酬管理:根據公司相關辦法,項目管理人員的收入由崗位工資和效益工資組成,按照相應崗位確定崗位工資,按月發放,項目部每季度進行一次經營分析和考核,經公司考核后,盈利部分按一定比例審批季度的效益工資,無盈利則不發放效益工資,連續虧損的崗位工資下浮發放。
g、風險抵押金管理:項目部成立后通過對項目成本預測,公司下達經營指標,項目部與公司簽訂項目管理目標責任書,項目部經營班子繳納一定的經營和安全風險押金,項目完工后經公司考核全面完成責任書各項指標后,公司給予相應比例的獎勵,否則扣罰風險抵押金。
3.2 項目部責任成本管理的具體措施
加強項目成本策劃,及時編制責任成本預算。項目部組建后,立即組織人員對當地市場進行調查,并對施工方案和設計方案進行優化,編制實際的施工組織設計,根據優化后的方案編制項目責任成本預算。
a強化責任成本控制
劃分責任中心,明確責任范圍。根據工程特點,項目部將分部分項工程劃分為若干個責任成本中心,將施工費用按照各中心的施工范圍進行分解,明確各中心的責任預算,并與各中心簽訂責任預算控制責任狀,使各中心均肩負成本責任,并將實際成本低于責任預算的費用用于責任中心的獎勵。
b加強材料控制,明確控制重點
材料費用一般占工程成本的60%~70%,所以材料的控制是成本控制的重點。項目部主要三個方面著手工作,一是材料用量的控制。根據施工圖預算、企業技術裝備水平、施工人員的綜合素質以及工藝質量要求,測算合理的材料耗用率指標;二是材料采購環節的控制。主要由物資設備部進行。首先要對市場行情進行調查,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式以降低運輸成本;最后綜合市場調查的情況,選擇多家供應商進行招標,擇優確定中標單位;三是考慮資金使用的時間價值,盡量減少資金占用,合理確定各種材料的進場時間、堆放地點和數量,盡量避免材料二次搬運費用的發生。
c間接費的控制
項目管理費是一筆非常大的開支,每增加一個百分點、項目效益就減少一個百分點,因此控制項目經費的開支對項目效益有著十分重要的影響。間接費主要是管理人員的費用,在滿足工作的前提下,項目部盡量壓縮非生產人員,實行一人多崗,采取指標控制、費用包干的辦法,最大限度的節約非生產性的開支。
d人工費的控制
結合責任成本的完成情況,對各班組實行工資包干制度。按照工程任務單的形式標明目標、規格、數量及工程進度和工期,并結合質量合格率、優良率、材料成本降低率等因素決定班組工資,以全額計件的形式進行核算,實行上不封頂、下不保底的分配原則。根據各施工工序的需要,合理配置一專多能的技術工人,合理調節各工序人數松緊情況,既加快工程進度,又節約人工費用。
責任成本法以其先進的管理程序,顯著的管理效果,為企業經營管理注入了新鮮血液。責任成本管理調動起大部分人的積極性,從而將成本管理由單一的財務工作轉變為整個企業的全員參與、全員收益的管理模式,有力的保證了項目目標的實現。它將在施工企業中深入推廣并逐步運用及優化,在今后的項目管理過程中起到不可低估的作用。
結束語:
通過以上分析可以發現,如果一個企業能夠很好的應用責任成本管理的方法,既使得工程項目保質保量的完工,又節約了成本,使企業獲得最大化的業績效益。因此,責任成本管理方法值得企業應用、推廣。