淺談電力工程物資管理

云南電網公司臨滄供電局 677000

摘要：工程物資是電力基礎設施建設的基礎，加強電力工程物資管理是工程質量和工期的保證，是電力基礎建設成本控制的前提。本文我們將針對當前部分電力企業在工程物資管理過程中存在的一些具體問題加以分析，并針對性的提出應對建議，以期為今后管理工作的開展提供有力的借鑒。

關鍵詞：電力工程；物資管理；問題；措施

一、我國電力工程物資管理過程中存在的幾點問題

1、管理意識落后，管理人才缺失

受長期體制的影響，我國的電力行業目前還沒有實現市場化，整體管理水平相對較低，管理思想意識較為落后，沒有意識到工程物資管理對電力基礎設施建設的重要作用。另外，我國的電力企業長期以來也比較缺乏專業的管理人才，企業的員工大多是電力專業背景，很少引入具有綜合管理能力的人才，導致企業的管理人才缺失，企業整體管理方式粗放，不能有效的實現電力工程物資的精細化管理，嚴重的阻礙了我國電力基礎設施建設的速度，增加了電力基礎設施建設的成本，降低了電力基礎設施建設的質量。

2、物資管理配套投入少，相關管理規章制度建設缺失

物資管理的相關配套設施投入是完善物資管理的物質基礎，相關管理規章制度的建設是完善物資管理的制度保證。目前我國大部分電力企業物資管理的相關配套投入太少，倉庫過于陳舊，大量的電力工程物資都無序的堆放在倉庫和施工現場，很容易造成物資的損害和流失；信息建設落后，大量的物資管理工作都需要靠相關管理人員手動記錄，導致記錄不完整以及記錄混亂，嚴重的干擾了電力工程物資的精細化管理，造成電力工程物資庫存居高不下，庫存成本過高。另一方面，我國電力企業物資管理規章制度建設不完善，不能為電力工程物資管理提供指導，物資管理活動混亂。

3、缺少必要監督，內部控制建設缺失

嚴格的內部監督以及內部控制是完善物資管理的基礎。當前我國部分電力企業對電力工程物資管理的監督較為缺失，造成了電力工程物資的大量浪費甚至流失，給企業的資產造成了大量的損失，嚴重的損害了企業的利益。另外，我國電力企業內部控制建設比較缺失，特別是在物資管理部門，并沒有按照不相容職位分離的原則設立相關工作崗位，很多員工的權責不對等，物資管理沒有標準的流程，部分員工具有超過其職責的權限，導致內部管理混亂，信息的交流與溝通困難，管理效率低下。

4、物資管理賬實不符

電力工程物資管理是一個實物管理與價值管理有機結合的管理過程。在物資管理過程之中，必須保證財務賬目與物資實物的一一對應，保證每一筆實物業務的辦理都通過會計賬目所記錄。但在實際物資管理過程中，實物管理與價值管理存在著嚴重的脫節，財務管理人員僅僅專注于價值管理，而物資管理者只專注于實物數量的管理，財務管理者和物資管理者之間缺乏有效的信息溝通，導致物資管理賬實不符的現象廣泛存在，物資管理十分混亂。

二、加強我國電力工程物資管理的幾點建議

1、提高管理意識，培養管理人才

對電力工程物資管理意識的缺失是當前我國電力企業物資管理問題的根本原因。長期以來，我國的電力企業管理模式較為粗放，沒有意識到電力工程物資管理對電力基礎設施建設的重要作用，導致電力工程物資管理混亂，建設成本居高不下，物資質量和交貨期得不到保障。因此，我國電力企業的管理者首先應該意識到工程物資管理的重要作用，將物資管理體提升到工程建設管理同樣的高度。另一方面，我國的電力企業還需要加強對物資管理專業人才的培養，加大對現有人才隊伍培訓教育的投入，從企業外部引入采購與物流管理的專業高素質人才。

2、加大物資管理投入，完善電力物資管理系統

電力工程物資的管理離不開電力企業對物資管理的投入。由于長期對物資管理的疏忽，我國大部分電力企業過程物資管理設施落后，很多倉庫都沒有現代化的倉儲設備，物資管理信息系統建設落后，工程物資的管理信息記錄基本都是手工完成。因此，我國電力企業必須要加大對物資管理的資金投入，以現代化的信息平臺為依托，改善企業的倉儲條件，實現對電力工程物資的動態管理，防止電力工程物資的損壞和流失，降低電力工程物資的安全庫存，保證物資的準時供應。另一方面，電力企業還需要完善對電力工程物資管理系統的建設。與一般的物資管理相比，電力工程物資種類范、數量多，需要專門的管理系統加以規范和完善。因此，在引入先進的管理信息系統的同時還需要制定電力物資專門的管理體系，實現對各部門的全過程管理以及電力工程物資的全生命周期管理。

3、加強物資管理監督，完善物資管理內部控制建設

電力工程物資是電力企業的重要資產，由于當前我國電力企業管理比較粗放，電力工程物資損耗和流失嚴重，我國電力企業必須加強對電力工程物資管理的監督，保證所有的物資管理都是按照企業的規章制度操作，防止部分人員利用職務之便，侵吞企業的寶貴固定資產，給企業造成資產損失。另一方面，電力企業還需要加強工程物資管理部門的內部控制建設，以不相容崗位分離為原則，科學合理的設置管理崗位和職權分配，做到物資管理部門內部的職權相互制約平衡，防止部分員工擁有超出其職責范圍的權限，保證物資管理體制的科學嚴謹。

4、完善電力工程物資財務管理

電力工程物資管理是一個系統的過程，這就需要電力工程物資的財務管理也是一個系統的過程，需要財務管理人員參與到電力工程物資的計劃、采購、物流、倉儲以及現場管理等所有管理環節之中，通過會計信息如實的記錄和反映所有工程物資業務處理信息。針對目前我國電力工程物資財務管理存在的問題，可以具體從以下三個方面予以改善。第一，完善財務管理制度，實現對工程物資的全生命周期管理，防止資產流失現象的發生。第二，提高工程物資人員財務管理意識，增加對工程人員財務管理的培訓和教育，保證會計賬目的準確和原始憑證完整性，確保會計信息的真實性。第三，建設現代化的物資管理信息平臺，利用先進的物資管理信息平臺實現對電力工程物資的智能化管理，加快工程物資財務管理信息化的進程。

三、結束語

總而言之，物資管理是一項綜合管理活動，涉及到物流、采購、財務、施工等多個部門。長期以來我國電力企業的管理水平比較低下，管理方式粗放。電力企業可以通過完善對電力工程物資的管理來帶動企業整體管理的精細化，提高企業整體管理水平，對于企業發展具有關鍵性的推動意義。

參考文獻：

[1]記者段貴恒.持續提高電力工程造價與定額管理水平[N].中國電力報，2009-03-31001.

[2]何瑾.淺談電力工程物資采購的招投標工作[J].學會，2001，07：40-41.

[3]陳開德.淺談工程物資管理及成本控制[J].數字化用戶，2013，11：115+117.