在美國俄亥俄州立大學,幾乎感受不到“管理”的存在,取而代之的是細致入微的“服務”。通過提倡“一切為學生服務”的工作理念,學校將服務作為管理的主體,走出了一條與眾不同的特色發展之道,成為美國排名前十的頂級公立高校,在世界范圍內享有盛譽。
服務即是管理
近年來,隨著教育全球化浪潮的來臨,美國俄亥俄州立大學的海外留學生人數約占學生總數的15%。為了讓每個學生能夠迅速地融入到教學之中,該校提出了“服務即是管理”的工作理念。
“服務”貫穿所有工作。學校認為,所有的工作從性質上而言都是服務性工作,所有的部門都是服務性部門。因此在俄亥俄州立大學內,看不到明顯的行政部門,尤其是涉及學生事務的部門,都被標注“服務”的字樣。例如住宿服務辦公室、心理咨詢與心理健康服務辦公室、學生健康服務辦公室。
提供平等的“服務”。美國是一個高度多元的社會,不同種族、不同國家、不同信仰的人相聚在一起,必然會因為各自的文化差異而引發沖突。促進彼此之間的相互尊重,是實現優質教學管理的關鍵,同時也是為了每個學生能有一個良好的學習環境。作為學校必須做出表率,平等地對待每一個學生。只有這樣,才可能消除彼此之間的隔閡。
提供全面的“服務”。俄亥俄州立大學的學生服務涉及面很廣,基本上可以滿足在校學生的全部需求。從住宿服務到職業咨詢,從健康服務到體育娛樂,從司法服務到家庭成員服務??梢哉f,每個到俄亥俄州立大學學習的學生完全可以高枕無憂地投入學習。
在全球化的今天,這種理念更應得到進一步推廣,通過柔性化的服務式管理,營造出一個高度和諧的多元學習環境。
服務多元化
辦學中,為了滿足來自于不同國家、不同民族、擁有不同信仰的學生的需求,俄亥俄州立大學成立了多元文化中心,致力于打造一個多元融合的學習社會,讓擁有不同文化背景的學生能夠共同生活、共同學習。
多元文化中心每周會在固定的時間、地點接待前來咨詢的學生,咨詢活動一般為一對一,絕對保證學生的隱私。同時中心與校內其他研究部門合作,開展深入的文化研究,共同為學生提供多樣的文化服務。為促進不同文化群體之間的交流,俄亥俄州立大學鼓勵成立多元文化社團。目前校內學生社團總數達200余個,主要為宗教性和民族文化性社團。社團成員可以自發組織文化活動,學校則免費提供活動場地。
學校充分考慮到新生在進入多元文化環境時可能產生的心理問題,從而設立了完善的心理咨詢服務項目。心理咨詢服務由心理咨詢中心負責,其不僅提供個體心理咨詢和治療,同時開展小組咨詢,例如邀請來自于不同文化背景的學生,共同探討某個情境,從而增進彼此的了解,達成觀念上的共識。心理咨詢中心成立至今,服務涉及群體超過7000人,服務項目涉及時間管理、抵抗抑郁、預防校園暴力、預防自殺等。此外,考慮到學生可能今后在美國就業及生活,學校平等地向每個學生提供就業指導,尤其注重文化方面的指導。
與此同時,為了更好地應對多元文化問題,俄亥俄州立大學設計了十分全面的學生服務體系。該服務體系的特點在于基本上由學生主導,并且是一站式服務。學校鼓勵學生社團為學生提供服務,學校方面則提供資金和場地。
學校認為,學生需要什么只有學生最清楚。目前校內共有950個社團,能夠提供的服務涉及方方面面,不僅有一般的住宿、餐飲服務,還包括宗教、文化、家庭等服務。事實上,新生自入學之日起,服務便已經開始,并且貫穿整個學習過程。這種高度系統化的服務體制,不僅提高了工作效率,而且方便學生獲取服務,同時增強了學生相互服務的意識。
服務主體化
在俄亥俄州立大學,學生是真正的主人。學校鼓勵學生參與學校管理,提倡學生為學生提供服務。
新生入學時,學校會要求各個學生社團在校內公開舉辦新會員招收活動。會員招收活動的場面十分盛大,堪比一次小型的選舉活動。社團會向新生介紹自己的服務項目,以及校內各種活動及服務項目。新生在瀏覽每個社團的介紹時,實際上等于系統性地了解了整個學校的服務系統。
俄亥俄州立大學的社團活動有很多,例如讀書活動、露營活動、領導團體培訓活動、校園集會活動等?;顒咏涃M及場地均由學校提供,每個學生都有權申請開展活動。對于社團活動,學校的唯一要求就是讓參與的學生感到滿意,不僅激發了學生的主體意識,而且讓校內服務資源得到了充分利用。
在住宿服務方面,學校將權力完全交給學生,由學生宿舍自我管理委員會全權負責。學生宿舍的安全、保潔等工作均由學生負責,學校則根據學生的工作情況,給予一定的經濟補助。新生入學時,如果需要安排住宿,只要找到學生宿舍管理委員會即可,他們會提供一條龍服務。
學生宿舍管理委員會由高年級優秀學生和研究生負責,優秀新生經過考核后可以成為學生助理。一旦新生遭遇到生活問題,學生宿舍管理委員會將在第一時間內找新生談心,同時與學校相關服務部門取得聯系。
俄亥俄州立大學不僅是一所沒有圍墻的學校,更是一個沒有班級的學校。從宏觀上來看,整個學校是由大大小小的社團構成的。學校鼓勵學生參與不同類型社團,從而將數百個社團串聯在一起,形成一個有機的整體。
為了鼓勵學生參與服務,學校設立了多種學生雇員項目。從研究助理崗位到一般的餐飲服務崗位,只要學生有從事工作的意愿,都將平等地獲得參與機會,絲毫不存在國家、宗教或是種族等方面的問題。
在發展學生服務項目問題上,學校高度重視學生的意見。在遇到問題時,學校會公開邀請學生參與討論。會議采用圓桌形式,每個學生都有平等發言的權利,從而極大地調動了他們的學習積極性。
服務項目化
俄亥俄州立大學的服務總是從具體任務出發,將任務轉化為學生樂于接受的服務項目。新生入學時,學校會安排新生參與“第一年體驗項目”,這一項目被《美國新聞》雜志譽為“最為成功的學生項目”。
據悉,“第一年體驗項目”由新生體驗辦公室負責,校內相關部門則會根據情況提供必要的協助。“第一年體驗項目”有助于新生完成身份轉型,讓新生充分利用好第一年的時光,盡快融入學校生活。
“第一年體驗項目”是經過精心設計的服務項目,不僅內容豐富,而且形式多樣,能夠在最大程度上滿足新生的需要?!暗谝荒牦w驗項目”不僅為新生提供服務,而且為新生家長提供服務,有利于家長正確認識學校及整個教學活動。
“第一年體驗項目”可分為8個小項目,具體是:一、指導日活動項目。由學生社團主導,為所有新生提供必要的生活指導及各種服務項目的介紹。二、讀書協會?;顒右话阍诿磕晗募九e辦。新生在接到任務后,利用課余時間完成閱讀,然后參與交流討論。三、露營計劃。一般在學校附近的山區舉辦,參與此類活動有助于增進彼此之間的交流,鍛煉新生的意志。四、“交流者”活動。類似于當下流行的“真人圖書”活動。新生將和具有“交流者”身份的高年級學生見面,“交流者”會分享學習、生活等方面的經驗,同時全程輔導新生完成角色轉型。五、領導才能培訓。旨在為每一個學生提供平等成為領導者的競爭機會。培訓為期一周左右,并且需要完成4個學分的領導才能課程。六、“歡迎回校周”活動。俄亥俄州立大學是一所極具社會影響力的學校,從這里畢業的學生在美國各頂級領域內均有不俗的表現。因此邀請名人演講,成為了鼓勵新生最好的方式之一。七、“第一年體驗新聞”。新生入學后,會被要求登記電子郵件。新生會在第一時間內獲得“新聞”播報。事實上,播報服務并不局限于為新生服務,所有在校學生都將在第一時間內獲得最新的服務資訊。八、職業咨詢項目。新生入學時,學校會要求新生參與職業心理測試,幫助學生規劃自身的職業生涯。同時學校會提供系統性的心理咨詢服務,解決學生遭遇到的各種心理問題。
俄亥俄州立大學的辦學實踐表明,服務已經成為當今教育發展的主流趨勢,服務型教育比管理型教育更加深入人心,更加有利于學生的發展。