供電公司精細化物資管理探析

摘要：隨著市場經濟體制的深入發展，我國的供電公司為了適應現代化的發展模式，進一步深化電力體制改革，大力推進物資管理模式的發展，以實現物資管理的標準化、專業化、科學化以及精細化，這極大促進了社會主義市場經濟體制的發展。在本文中筆者就結合自身的工作經驗，針對供電公司精細化物資管理問題進行了研究。

關鍵詞：供電公司;物資管理;精細化

前言

進入市場經濟時代后，各行各業之間的競爭日益激烈，作為我國社會經濟重要組成部分的供電公司，其為了能夠在激烈的市場環境中獲得一席之地，就必須不斷提高物資管理效率，以增強自身的核心競爭力。相比較傳統的粗放型物資管理模式，精細化的物資管理模式更能夠適應未來的社會發展，供電公司采取精細化物資管理手段，可以有效加強全體人員的管理意識，明確自身的工作職責，增強工作的主動性，能夠構建科學、高效的物資管理體系，進而促使公司朝著健康、穩定、可持續的方向快速發展。在本文中筆者首先分析了我國供電公司物資管理的現狀，并在此基礎上分析了實施精細化物資管理的必要性，最后結合自身多年的工作經驗，提出了相應的實施措施。

一、目前我國供電公司物資管理的現狀

隨著經濟全球化的快速發展，中國社會經濟的發展逐漸與國際水平接軌，但國際間的競爭也是日益激烈，為了適應競爭環境，降低企業的生產成本，不斷提高企業的經濟效率和效益，我國也逐步由原來的計劃經濟體制轉向市場經濟體制，我國的供電企業也在大力進行電力體制的改革。然而供電公司長期受到計劃經濟體制發展模式的影響，其在市場經濟環境下，表現出了多處不適應的現象，即供電公司的管理水平落后以及經營體制不靈活兩大弊端。其中造成公司管理水平落后的主要原因是來自發展方面的壓力不夠大，公司領導的重視程度不夠，進而發展的動力就會不足，滿足不了市場經濟的競爭需求。公司的經營體制不靈活也是因為公司的部分運作機制還處于計劃經濟時代，還并未完全從中走出來。在這種環境下，供電公司的發展必然會受到嚴重影響，因此供電公司強烈需要創新管理模式，按照時代發展的要求，不斷增強公司的核心競爭力。

供電公司管理水平的落后也必然會導致其物資管理的效率和效益不斷下降，逐漸表現出與市場經濟發展要求不相適應的一面。目前，我國供電公司的物資管理存在的主要問題和困難主要表現在：（1）物資采購周期時間過長。（2）物資的供應時限要求比較緊。（3）電網管理體制比較落后，導致物資供應模式滯后。（4）庫存管理缺乏統一、有效的信息平臺。（5）物資采購成本不斷上升。（6）復雜物資集約化、精細化管理的深度和廣度不夠。（7）物資結算時間經常拖延。（8）物資臺帳不健全，缺乏有效的歷史數據。以上這些問題在供電公司的物資管理中已經日益突出，因此對于供電公司來說，如何在未來發展中提高物資管理的效率和效益使其首要解決的一大問題。

二、供電公司實施精細化物資管理的必要性

（一）精細化管理的重要性

精細化管理是相對于傳統的粗放型管理體系而言，企業采取精細化管理可以保證企業的各項管理更加科學、合理、各個層次更趨于完善，更有利于操作，進而能夠完整管理體系、完善制度與標準，促使措施更加科學和有效，從而整體提高企業的管理水平。

（二）加強精細化物資管理的必要性

對于任何企業來說，有效的物資管理可以為其正常的生產經營提供準確、及時的物資供應，因此企業為了降低經營成本，保證物資供應鏈的順利發展，就必須采用精細化管理方式，對于管理中的每一個崗位、每一項具體任務都要規定相應的工作流程，爭取不斷拓展物資管理的廣度與深度，避免不必要的經濟損失，提高服務質量，從而最大限度的為供電公司的未來發展創造經濟效益和社會效益。

三、供電公司實施精細化物資管理的有效措施

（一）物資計劃管理方面

計劃管理是整個物資管理體系的核心。對只要屬于公司正常生產經營范圍內的物資管理，例如公司的擴建、技改等，首先各負責單位必須按照規定向相應的管理部門申報計劃，由主管部門審批用料計劃，然后物資分公司經理審查簽字后再分送各計劃員，最后計劃員要在接到計劃后的三天內及時匯總并上報各種物質計劃。如果不能按時送報計劃，影響物資供應，需要追究相應單位的責任。在整個物資計劃管理過程中，都必須嚴格按照規定和要求，力求準確。

（二）物資采購管理方面

物資采購管理主要由物資分公司負責，因此物資分公司應該意識到自身職責的重大，及時、主動提供優質服務。當物資分公司的計劃采購部接收到供電公司的物資需用計劃后，要認真編報物資采購計劃，同時做好市場調查、物資采購的招標工作等，并嚴格審批采購計劃、設備材料供應商的推薦意見，最后將審批結果及時上報有關部門進行訂貨或或直接市場采購或者是招議標訂貨，并認真確保物資采購過程速度快、費用省、質量高。

（三）物資財務管理方面

物資財務管理方面做到細化，就是在實際工作中，首先將財務管理內容細化、分解，然后再進行整合，同時還要不斷完善物資管理制度，從而實現全過程控制財務預算，提高經濟效益。即對于財務管理中的各項成本，要盡量細化到每一個崗位上，要將每一個項目的考核標準真正落實到人或物，最后在總量控制基礎上，不斷提高考核的效率。此外為了促使公司的經營業務與財務管理協同發展，公司要強化財務管理職能，并將精細化財務管理延伸到公司的所有生產經營領域范圍內，客觀真實反應財務經營的狀況，從而確保公司的健康發展。

（四）物資合同管理方面

簽訂書面合同是物資采購訂貨的重要保障。在簽訂采購訂貨合同時，必須由兩人或兩人以上參加簽約，并在合同中寫明物資型號規格、名稱、數量、價格、質量要求、付款方式、合同簽訂日期以及其他有關費用等，如果技術特別復雜的物資，還要簽技術協議。一旦雙方簽訂合同后，公司的計劃采購部要認真履行合同內容，及時建立合同管理臺賬，對于合同的變更、解除等情況要進行嚴格的檢查、督促，以確保合同的有效履行。

（五）物資倉儲管理方面

加強物資倉儲的精細化管理，就是要求倉庫保管員做好物資的入庫驗收、出庫發放以及保管保養等三方面的管理工作。在進行物資進倉驗收時，倉庫保管員要準確無誤反映物資的品種、規格、數量、質量等情況。在出庫發放方面，倉庫保管員要認真檢查領料憑證以及審核憑證手續是否齊全等。在物資保管保養方面要按照物資要求，定量、整齊合理堆放，認真堅持帳、卡、物相符合原則。具體的精細化管理流程圖如下：

（六）物資信息管理方面

在物資信息精細化管理方面，物資采購供應部門要及時搜集和整理公司的商流信息和物流信息，例如工程資金占用情況、設備到貨情況、工程進展情況以及合同執行情況等信息，物資采購供應部門必須要及時、準確、可靠上報給供電公司的決策機構，也可以定期發布在辦公自動化系統，以實現廣范圍的交流。

結語：綜上所述，供電公司實施精細化物資管理，可以有效推動其未來的健康發展，因此我們要高度重視精細化物資管理，并加強自身的工作責任心去解決物資管理中的問題，從而提升公司的經濟效益和社會效益。

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