電子信息在現代工程管理中的應用

摘 要：隨著社會和經濟的快速發展，科技的進步，電子信息在現代工程管理中的應用越來越廣泛，也越來越重要。本文主要介紹電子信息在現代工程管理中的應用，并提出了電子信息在現代工程管理的重要性。

關鍵詞：電子信息；現代工程管理；應用

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 02-0000-01

隨著全球科技技術的進步，計算機技術、信息技術和網絡技術已經被我們所廣泛應用并熟知。而信息技術的應用，使得信息的交流的更快捷、更方便、更準確，提高了工作效率。如今的工程都是大型工程，以前所使用的管理方法已經不能準確、方便的處理事物，而大型工程的復雜性是我們所共知的，其復雜性不僅表現在工程施工的技術上，更表現在項目組織的復雜性，管理的多層次和層次中的諸多元素之間的信息傳遞，因此，在大型工程中引入電子信息技術已經刻不容緩。

一、電子信息化工程管理的特點

（一）管理方法、制度與電子信息管理系統之間的配合

全部的電子信息化工程管理系統都是為了實現特定的管理模式而設計出來的。如果使用了一項比較先進的電子信息化工程管理系統，或者說盡管使用先進的管理方法，可是實際的運營管理方法是落伍的，陳舊的，與之間相連的統計管理不匹配或者缺少合適的工作管理人員，最終不但沒有實現預計效果，相反有可能會導致人們對先進的工程管理系統形成錯誤的認識。

（二）信息的非實時性

建筑工程項目電子信息化系統并不是一項實時系統，項目施工中產生的變化，并不是馬上記錄到計算機里的，而是在事后通過人工輸入其中的，所以，輸入的順序和實際信息產生的順序有可能被混交。

（三）原始信息的重要性

除了才開始設定的數據信息的有效性，計算機通常情況下是沒有辦法檢查這些輸入數據的，而對于那些偽造的信息更是難以分辨。所以，一定要有完備的原始信息數據收集規范，形成輸入數據信息的核查系統。

二、電子信息技術在現代工程項目中的應用現狀

（一）電子信息輔助評標

標前評審、造價知詢、科學決策已經是投標前重要的經營工作程序，利用電子信息輔助評標是清單環境下評標工作提供了專業、高效的電子手段。在整個招標投標活動中，有投標方制作的投標文件，采用易攜帶的電子存儲設備發標，安全開放的投標接口確保了所有的投標方度可以準確、完整、快速的填報投標文件公平的參與投標。

（二）利用電子信息對項目預算進行控制

工程的預算是一項繁瑣而又復雜的計算工作，為了提高工作效率，近年來，按照工程項目預算編制、審核程序和表格形式等要求而被研發出來的軟件程序已經廣泛推廣應用于施工設計、建設管理部門。使用電子信息對項目進行預算，具有速度快、效率高等優點，可以節省時間，使工作人員可以有更多的時間來進行工程經濟分析。

（三）電子信息技術在工程監理中的應用

隨著大型工程的增多，對于應用電子信息技術對建設工程的監理成為必然。應用電子信息技術可以使大量的信息的處理和監理總控制目標都在監理的過程中更加標準化、規范化，讓原本需要經過大量的人判斷、手工處理的事物更快捷方便。

（四）電子信息技術在項目審計中的應用

隨著科學技術的發展，使工程設計、辦公自動化、自動控制、會計電算化等方面在一定程度上實現了電子信息輔助設計和管理。由于工程審計的工作量大而且復雜，所以，把電子信息技術應用在項目審計中是十分有必要的。因為建設項目審計主要是對已經建設的工程記性審查和監督的，所以，我們應在把電子信息技術應用到建設工程項目審計中前，應建立工程數據庫，通過建立數學模型，對待審計工程進行評估。

三、把電子信息技術應用到工程管理中的必要性

信息依靠管理系統進行收集、分析、應用和共享，只有把這些信息集中統一化，才能使信息管理從整體出發，進行全面考慮，保證各部門的數據共享，減少數據的冗余，保證數據的兼容性和一致性。而電子信息管理系統可以實現企業管理的信息化、規范化、流程化、現代化。

信息是一種資源，而信息化過程要求信息具有可追溯性，可公示性和可傳遞性。一個工程的建設項目無論是在決策的過程，還是實施或運行過程中，都會產生大量的信息，而項目的信息管理就是通過對這些信息數據的處理，使其能方便、有效地獲取、存取和交流。再通過計算機技術應用到工程項目信息的管理中，提高人力資源的效率和決策的準確性。

四、提高電子信息技術在現代化項目管理中的應用

（一）根據建設項目管理的信息化的特點，制定計劃并予以實施，如加強工程質量管理等方面的信息化建設，解決項目建設過程中的問題。

（二）建設自己的局域網，構建合理的管理信息系統，使信息系統的得以充分的利用，減少成本，提高效率。大力推進電子信息輔助管理施工項目和工藝的控制，而推進施工管理相關軟件的應用控制在三個方面：①在進度方面，利用網絡進度管理根據施工的進度及時進行資源的調整和時間的優化。②在質量控制方面，將質量管理軟件用于施工過程的各個階段的質量控制盒評定，從而對工程的質量實施動態的控制為質量管理人員提供保障。③在資金方面，可以引進國外的先進電子信息技術，為信息管理提供保障。

（三）加強建設項目管理的人員的技術水平。在目前即懂的建設項目管理又能熟練操作相關電子信息軟件的技術人員還是比較缺乏的，所以，必須加強人力資源的培訓，而對于項目的負責人和管理成更應熟練使用電子信息技術，為早日實現現代項目管理信息化做準備。

五、結束語

電子信息的技術的發展與應用，對我國的現代工程項目的管理的水平有著很大的提高，它不僅了人力資源的工作效率和信息溝通的有效性，還使工程管理人員對工程項目管理的思維模式發生了改變。所以，電子信息技術對現代工程管理有著重要的意義。

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[作者簡介]謝春（1984-），男，苗族，貴州黎平人，哈爾濱理工大學本科，貴州電子信息職業技術學院，助教，研究方向：應用電子（電子、電力）。