資源管理器高效利用有妙招

激活Office文檔的預(yù)覽功能

首先請保證Windows 8系統(tǒng)已經(jīng)正常安裝Office 2013（默認(rèn)的典型安裝模式即可），打開文件資源管理器，切換到“查看”選項卡，點擊“預(yù)覽窗格”，然后就可以在文件資源管理器顯示預(yù)覽窗格，以后只要在文件列表選擇文檔，就可以在預(yù)覽窗格顯示相關(guān)的內(nèi)容，不再需要打開相關(guān)的Office組件，效果如圖1所示。

如果是預(yù)覽Excel工作簿，那么可以分別預(yù)覽不同工作表的內(nèi)容；如果是預(yù)覽PowerPoint文稿，可以直接預(yù)覽每張幻燈片的內(nèi)容，使用鼠標(biāo)滾輪滾動或方向鍵切換就可以了。

用好預(yù)覽窗格的復(fù)制功能

預(yù)覽窗格除了可以讓我們預(yù)覽文檔內(nèi)容之外，還提供了方便實用的復(fù)制功能：Word文檔、Excel工作簿可以通過鼠標(biāo)的選定進(jìn)行復(fù)制，不過前者可以逐字或多字進(jìn)行復(fù)制，而后者只能整體復(fù)制單元格或單元格區(qū)域，如圖2所示。在復(fù)制之后，我們可以將相關(guān)內(nèi)容粘貼到編輯器。

如果是預(yù)覽PowerPoint文稿，則只能復(fù)制某一張幻燈片的內(nèi)容，無法單獨復(fù)制幻燈片中的文字或圖片，而且在復(fù)制之后，只能粘貼到PowerPoint文稿中才行，如果是粘貼到Word，則只能以圖片的形式實現(xiàn)。

讓“詳細(xì)信息”顯示更多信息

可能你會認(rèn)為，在激活文件資源管理器的“詳細(xì)信息”模式之后，顯示的內(nèi)容應(yīng)該十分豐富，例如Office文檔可以顯示修改日期、類型、大小等信息。只要略作設(shè)置，即可讓“詳細(xì)信息”顯示更豐富的Office信息，例如Word文檔的頁碼數(shù)、字?jǐn)?shù)，Excel工作簿的工作表數(shù)量，PowerPoint文稿的幻燈片張數(shù)，更妙的是那些無法實現(xiàn)“預(yù)覽窗格”或禁用“預(yù)覽窗格”的系統(tǒng)也可以查看相關(guān)信息：

打開文件資源管理器，將“布局”模式設(shè)置為“詳細(xì)信息”模式，右擊列空白處，如圖3所示，在這里可以勾選作者、類別、標(biāo)題等選項，從而在“詳細(xì)信息”模式顯示上述信息。

此外，我們還可以選擇“其他”，打開“選擇詳細(xì)信息”對話框，在這里可以勾選更多更豐富的詳細(xì)信息，建議勾選標(biāo)題、頁碼范圍、字?jǐn)?shù)、幻燈片、最后一次打印的日期、最后一次打印的時間，確認(rèn)之后關(guān)閉對話框，以后我們就可以查看到類似于圖4所示的信息，可以看到這里Word文檔顯示了文檔的標(biāo)題和字?jǐn)?shù)、PowerPoint文稿顯示了幻燈片的總張數(shù)，如果某份文檔或文稿曾經(jīng)在這臺計算機上被打印過，那么這里還會顯示最后一次打印的日期，是不是很方便？

補充：或者也可以右擊Office文檔，打開屬性對話框，切換到“詳細(xì)信息”選項卡，在這里同樣可以查看到豐富的詳細(xì)信息。