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“粘貼”微技巧

2014-04-29 00:00:00
微電腦世界 2014年2期

粘貼熱鍵

一些電腦大俠,在使用Windows或基于Windows的軟件時,常常會使用以下復制、粘貼的快捷鍵提高工作效率:

Ctrl+C——復制

Ctrl+X——剪切

Ctrl+V——粘貼

然而,上述幾個快捷鍵似乎都更為適合于右手使用鼠標的操作者用左手按下。如果你習慣用左手操作鼠標,那么用右手按下這幾組快捷鍵可能稍有不便。其實,在左手握鼠標的情況下,你不妨用右手試試以下快捷鍵:

Ctrl+Insert——復制

Shift+Delete——剪切

Shift+Insert——粘貼

需要注意的是,在桌面、“我的電腦”或“Windows資源管理器”窗口中,請不要使用Shift+Delete鍵進行“剪切”操作,因為此時該組合鍵的作用是刪除文件或圖標,而且不把刪除的項目放到“回收站”中。當然,在其他窗口包括文字處理軟件如Word、WPS中,你放心使用好了。

一鍵粘貼

編輯Word文檔時,我們還有一個一鍵粘貼的簡潔方法,當然這需要先進行如下設置:在“文件”選項卡,單擊“選項”,然后單擊“高級”選項卡,在“剪切、復制和粘貼”下,選中“用Insert鍵粘貼”復選框(如圖1),單擊“確定”按鈕。之后,你只要按下Insert鍵或Ins鍵即可將剪貼板中的內容插入Word文檔的當前位置。

計算粘貼

在Excel工作表中,如果要C列的數據同時增加20,該怎么辦呢?且看筆者的如下操作:在C列之外的一個空白單元格中輸入“20”并選中這個單元格,然后按下Ctrl+C鍵;選中C列中需要增加20的單元格區域,然后在“開始”選項卡,單擊“剪貼板”組的“粘貼”下的三角箭頭,再單擊“選擇性粘貼”;在“選擇性粘貼”對話框,單擊以選中“加”復選鈕(如圖2),然后單擊“確定”按鈕。在這個“選擇性粘貼”對話框中,相信你已經明白“運算”標題下的“減”、“乘”、“除”的意義了!

更新壓縮

當有新文件要添加到已有的壓縮包中,或者有更新的文件要替換壓縮包中的舊文件時,可以請粘貼相助。具體來說,操作如下:首先在“Windows資源管理器”或“我的電腦”窗口,選中所需文件,并按下Ctrl+C鍵,然后使用WinRAR打開該壓縮包,并按下Ctrl+V鍵即可。

傳送文件

使用QQ給好友傳送文件時,除常規的方法外,還可以使用粘貼的方法:在“Windows資源管理器”或“我的電腦”窗口,選中要發送的文件(可選多個文件),然后按下Ctrl+C鍵;在QQ的聊天窗口,將鼠標焦點定位到消息輸入框,然后按下Ctrl+V鍵,即可進行文件發送了。

粘貼文件

使用Foxmail撰寫郵件時,如果要把一篇txt文件的內容作為郵件正文,大家通常的做法是:先打開該文本文件,然后使用復制、粘貼命令。其實,Foxmail已經為大家準備了更為簡潔的方法,就是在“寫郵件”窗口,單擊“編輯”菜單中的“從文件粘貼”命令,然后在打開的對話框中,找到并雙擊該txt文件即可。

還原文件

從“回收站”還原文件時,大家只能將文件還原到原來刪除時文件所在的文件夾。其實,如果要將文件還原到其他位置,更為簡單操作是:在“回收站”窗口,選擇要還原的文件,然后按下Ctrl+X鍵,再在要還原到的位置,按下Ctrl+V鍵即可。

“命令提示符”窗口

要將“命令提示符”窗口的內容復制到剪貼板時,請右鍵單擊“命令提示符”窗口的標題欄,指向“編輯”,單擊“標記”(如圖3),然后即可拖動鼠標選擇“命令提示符”窗口中需要復制的文本;選擇文本后,再次右鍵單擊標題欄,指向“編輯”,單擊“復制”,則將“命令提示符”窗口中選中的內容復制到剪貼板中了。如果是要將剪貼板中的內容粘貼到“命令提示符”窗口,請右鍵單擊標題欄,指向“編輯”,單擊“粘貼”即可。

你還知道“粘貼”的哪些技巧呢,不妨也拿出來與大家共享啊!

-賈培武

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