淺談如何做好企業黨政辦公室管理工作

【文章摘要】

企業黨政辦公室作為綜合協調辦事機構，其綜合管理具有政策性強、服務性強、協調性強的工作特點。為適應企業科學發展、提供管理效率的需求，本文從建立健全各項工作機制、加強黨政辦公室人員隊伍建設以及塑造適應企業中心任務的黨政辦公室文化入手，提出做好企業黨政辦公管理工作的任務。

【關鍵詞】

企業；黨政辦公室；綜合管理

一般在國有企業環境中，黨政辦公室是特設的綜合協調辦事機構，從性質上分析，是承上啟下、聯系內外、協調左右的部門，是領導指示部門、聯系干部職工的橋梁和紐帶，也是促進公司各項生產經營與管理工作的服務、協調部門。做好企業黨政辦公室各項管理工作，是適應企業不斷科學發展、提高效率的需求。

1 黨政辦公室管理工作的特點

總體來說，企業黨政辦公室工作比較繁瑣、內容雜多，既要隨時掌握公司生產經營情況協調、完成各項既定工作，又要根據各級領導的工作安排做好辦文、辦會、辦事各項工作。辦公室工作人員只有認清工作的定位、把握好崗位特點，才能真正從思想上提高認識，樹立起責任意識、大局意識、服務意識和紀律意識。

1.1政策性強

為領導決策提供信息是黨政辦公室的重要工作，這即是當好公司領導的“參謀助手”角色，根據公司業務發展的狀況，充分通過調查、了解和掌握國家、地區相關政策法規信息，對政策與公司生產經營的關系進行研究、分析，將掌握的各類信息及時向上級領導匯報。在日常工作中，要積極發揮主觀能動性，爭取在領導決策前做好工作。

1.2服務性強

為領導、公司干部職工服務是黨政辦公室工作的主要體現。做好服務工作，在主觀意識上，就要樹立、強化服務意識，增強服務工作的主動性、積極性；突出服務的廣泛性，圍繞企業中心任務，保證公司上下生產經營的正常有序開展。

1.3協調性

黨政辦公室要在企業生產經營中要發揮良好的效能，需要充分把各方面關系和利益協調好，并通過開展活動等各種形式，充分把全體干部職工的思想統一起來，把各個層次的積極性調動起來，推動各項工作高效運轉、促進企業穩步發展。

2 做好黨政辦公室管理工作的有效途徑

2.1建立健全各項工作機制，提高黨政辦公室工作標準

總體說來，企業黨政辦公室工作任務繁重、細節較多，要在這種工作格局中做到高效而不亂、復雜而有序，就必須要明確部門員工職責、制定明確的工作流程與規范，從而使部門員工處理各項工作時有章可循。這種工作流程與規范的制定，要將公司的規章制度落實進各項具體的工作流程中，使得具有現實意義又具有操作性，上至公司領導、下至各部門員工都可理解、可接受。

在健全工作機制的基礎上，筆者以為可將質量管理理念納入黨政辦公室制度建設中。黨政辦公室的辦文、辦會、辦事以及日常工作中提供的各項服務即是產品，在各項工作規范與流程的基礎上，進一步將各項工作標準化、精細化，并建立考核評價、激勵懲罰制度，使部門內的大事小事都能實現工作有依據、崗位有目標、考核有標準，建立起標準化管理的制度體系。同時，黨政辦公室的工作時常有特殊狀況，經常要講求速度，要達到質量與速度的統一，所以，辦公室必須具備與之相關的硬件條件與支持，如推進辦公硬件設施建設，推行辦公自動化，加強人員培訓，優化工作流程、并積極運用社會化媒介進行黨政工作、思想發動工作等內容。

2.2根據人力資源管理方法，加強黨政辦公室隊伍建設

現代人力資源管理非常注重企業員工的能力開發，將人力作為資本來經營，從選、育、留、用各環節注重加強對人力資源的管理。在企業氛圍內，黨政辦公室的人才隊伍建設，因其崗位的特殊性，往往與公司人力資源管理上強調的自主性有一定差距。在這種格局中，根據質量管理體系理念，要對黨政辦公室領導干部、職工各個崗位制定明確的職責，做出崗位評價以及明確上下級對口聯系方，做到按崗選人、用人適崗。在各崗位職責明確的基礎上，完善員工考核制度，制定符合黨政辦公室特點的干部職工考核體系，做到工作績效、工作能力、工作態度統一考核。在此基礎上，要注重對辦公室干部職工的培養和激勵，制定其明確的職業生涯規劃與晉升渠道，充分調動其工作的積極性與主動性，在學習實踐中不斷提升，成為多面手、全能型人才，使黨政辦公室干部職工的自我奉獻與實現自身價值統一起來。

2.3塑造有鮮明特色的黨政辦公室文化

在企業環境中，企業文化的重要性在于它能夠促進全體員工形成強大的凝聚力、感召力和戰斗力。在這種背景下，企業黨政辦公室作為公司綜合協調辦事機構，其工作對象、工作內容都具有自身的特點與性質，也需要在工作過程中塑造有鮮明特色的黨政辦公室文化。這主要包括，一是塑造提倡“奉獻精神”的黨政辦公室，總體來說，黨政辦公室工作重、時間要求高，在工作待遇、職業發展都受到一定限制，不講求奉獻精神是做不好工作的。但同時，黨政辦公室工作為提高自身綜合素質提供了很好的工作環境、為發揮自身潛力提供了寬廣的平臺、為實現“自我”的價值奠定了良好的基礎，所以要提倡甘于奉獻的精神。二是塑造“團結協作”的黨政辦公室文化，在企業高效運轉的環境下，履行本職崗位、保質保量完成工作任務是基本要求，但在黨政辦公室環境中，辦文、辦會、辦事”的工作內容與特點又決定了部門成員必須團結協作、共同完成任務。在一定程度上，為塑造團結協作的辦公室文化，可以制定相關制度作為保障，組織相關的團體活動。三是塑造提倡創新的黨政辦公室文化，首先是創新工作理念，通過組織多種形式的學習、交流等活動，鼓勵支持部門干部職工在常規工作中提出創造性的想法、意見，從獨特的視野與角度開展相關工作；其次要創新工作思路，根據公司經營生產的要求，黨政辦公室工作要做到提高工作時效、由常規服務向創新服務發展，尤其是在黨務工作開展過程中，要注重開展形式不同的黨員教育、組織生活等活動，和公司中心任務緊密結合，保證各類活動的多樣性和層次性，需要探索與傳統工作方法不同的路子；最后是要創新工作機制，運用競爭、激勵機制等內容，激發黨政辦公室干部職工的活力與創造力，在工作、服務過程中始終保持著蓬勃向上的朝氣。

3 結語

根據企業黨政辦公室工作的特點，本文提出了做好黨政辦公室管理工作的相關措施，即建立健全各項工作機制、加強黨政辦公室人員隊伍建設以及塑造適應企業中心任務的黨政辦公室文化；文中各項措施的提出均出于本人的工作實踐，希望能在不同性質、不同形式的企業范圍內提供一定參考價值。

【參考文獻】

[1]陳飛飛： 淺析如何做好辦公室的綜合管理工作[J]， 東方企業文化， 2013，06