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電力企業(yè)物業(yè)管理核心問題探索

2014-04-29 00:00:00張然軍
決策與信息·下旬刊 2014年12期

[摘要]近年來,電力物業(yè)公司是新近發(fā)展的行業(yè),隸屬于電力企業(yè),因此,在電力企業(yè)的改革中,對電力物業(yè)管理進行改革是比不可少的。在我國電力物業(yè)公司起步較晚,在物業(yè)管理方面存在的問題較多。本文主要對電力企業(yè)物業(yè)管理的意義及現(xiàn)狀給予分析,并對電力企業(yè)物業(yè)管理核心問題進行探討,最后提出了幾點加強電力企業(yè)物業(yè)核心問題管理的建議。

[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);物業(yè)管理;體制創(chuàng)新

隨著電力行業(yè)的快速發(fā)展,電力行業(yè)的各項制度改革不斷深入,電力物業(yè)公司的出現(xiàn)為富余人員提供了更多的就業(yè)機會,對于電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提升具有非常重要的作用,有利于電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、電力企業(yè)物業(yè)管理的意義

與其他行業(yè)相比電力行業(yè)是一個非常特殊的行業(yè),電力企業(yè)需要為全社會服務(wù),其所覆蓋的范圍非常的廣,規(guī)模大,物業(yè)管理工作是電力企業(yè)管理工作中一項非常重要的組成部分,其不僅僅是電力企業(yè)后勤保障部門的工作職責(zé),在電力企業(yè)發(fā)展到一定階段之后,其物業(yè)管理工作不僅具備了后勤社會化的特點,還具有市場化的特點,在開展電力企業(yè)物業(yè)管理工作的過程中,不僅會影響到本行業(yè)職工的工作與生活,另一方面,其與全社會的發(fā)展與穩(wěn)定還具有直接的關(guān)系,所以說,在實際的工作中,不斷加強電力物業(yè)管理,提升電力物業(yè)管理質(zhì)量是非常必要的。

二、電力企業(yè)物業(yè)管理核心問題分析

1、物業(yè)管理模式滯后

電力企業(yè)是關(guān)系老百姓日常生活和國民、社會經(jīng)濟發(fā)展的高科技技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè),在電力企業(yè)的發(fā)展中電力企業(yè)物業(yè)管理發(fā)揮著重要的作用,現(xiàn)階段,電力行業(yè)在物業(yè)管理方面沒有給予足夠的重視,只是采用的傳統(tǒng)模式,使物業(yè)管理依附于電力企業(yè)而發(fā)展,致使物業(yè)管理缺乏改革創(chuàng)新的能力,對電力企業(yè)具有很強的依賴性,總是拘泥在傳統(tǒng)的管理模式中,比較安于現(xiàn)狀。在傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式中,業(yè)主占有一定的主導(dǎo)作用,對于日常生活中發(fā)生的任何問題,業(yè)主還存在計劃經(jīng)濟時代思維,一點小問題都找企業(yè)找物管解決,雞毛蒜皮的事都要找物業(yè)解決,這種情況在國企尤其存在,致使物業(yè)部門比較忙;另一方面,物業(yè)管理上級單位和部門因為行政管理的需要,有時會有干預(yù)物業(yè)公司經(jīng)營管理的行為,使得物業(yè)公司缺乏自主管理的能力。

2、管理觀念過于老舊

在電力企業(yè)的依附下,從事物業(yè)的工作人員,長期以來都會享受到福利待遇,造成物業(yè)部門對單位具有較強的依賴性,養(yǎng)成工作人員比較安于現(xiàn)狀的工作狀態(tài),嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新和拓展的意識。長期以來,物業(yè)工作人員都已經(jīng)習(xí)慣了這種工作模式,難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理模式要求,舊的管理觀念深入人心。也不會主動爭取一些投資項目,只是按部就班的重復(fù)工作,更多考慮的是為職工服務(wù)務(wù),而不是想著在服務(wù)務(wù)的同時進一步提升公司的經(jīng)濟效益,與現(xiàn)代化的管理模式存在脫軌,缺乏市場競爭力。

3、經(jīng)營管理模式比較單一

對于物業(yè)公司來說,主要經(jīng)濟來源比較單一,主要為:一是主業(yè)業(yè)主物業(yè)管理費,包括公共配套設(shè)施的保養(yǎng)費用、聘用管理人員的薪金、公用水電費、物業(yè)財產(chǎn)保險、垃圾清理、公共區(qū)域種草、植花及養(yǎng)護費用等;二是小區(qū)業(yè)主交納的物業(yè)管理費,這部分費用很低廉,比如維修費用、衛(wèi)生費用、用水承包管理費用、房屋租賃管理費用等,這些都是一些項目包干費用,還有其他的一些收入,比如某些工程項目的管理及施工費用。在物業(yè)公司成立初期,只是通過承包項目來彌補管理上的費用,管理模式相對單一,造成這種現(xiàn)象的原因:(1)業(yè)主思想觀念比較落后,物業(yè)公司只是扮演物業(yè)委托管理的身份,業(yè)主并沒有充分認(rèn)識和發(fā)揮項目對物業(yè)公司的真正作用,致使業(yè)主與物業(yè)公司之間合作關(guān)系比較單一;(2)物業(yè)公司自身的限制條件,雖然,物業(yè)公司管理方式比較單一,但是瑣碎的事情比較多,致使工作人員沒有充足的時間,對自己的管理方式進行改變,另一方面,物業(yè)公司對對外承包項目抱有懷疑的態(tài)度,害怕項目失敗,沒有承擔(dān)風(fēng)險的意識,正是這些落后觀念的存在,使得物業(yè)公司缺乏創(chuàng)新意識,造成了現(xiàn)在管理方式比較單一的現(xiàn)狀。

4、工作人員的綜合素質(zhì)較低,缺少專業(yè)的維修服務(wù)人員

當(dāng)前的物業(yè)公司對自己的定位沒有完成到位,沒有充分發(fā)揮自己的真正的職能,把自己等同于后勤部門,員工的特點表現(xiàn)為文化程度相對較低、年齡偏大、缺乏活力。在物業(yè)公司,通常可以看到辦公室都是一些年紀(jì)較大的阿姨,在外巡視的都是大叔,這種現(xiàn)象比較普遍;大多數(shù)人都是為了有一個相對穩(wěn)定的工作,從來不考慮公司的經(jīng)濟效益,不能為公司分憂解難;工作人員的學(xué)歷情況比較低,就連大專生都比較少,大多數(shù)人知識面比較狹窄,對財務(wù)報表方面的專業(yè)知識了解的比較少,對數(shù)據(jù)進行經(jīng)濟分析的能力比較差。

在物業(yè)管理中,工作比較瑣碎、復(fù)雜,牽扯的范圍比較廣。不只是人們表象觀察到的,不僅要對人們生活的各個方面做好管理工作,還要進行公用設(shè)施管理、保護環(huán)境、設(shè)計和規(guī)劃房屋等,所以需要專業(yè)的工作人員從事工作,具有一定的法律專業(yè)知識、經(jīng)濟管理知識和建筑方面的知識等,總之,需要一批綜合素質(zhì)比較強的專業(yè)性人才,從事物業(yè)管理工作。如果工作人員的知識面比較缺乏,將會阻礙物業(yè)公司的發(fā)展,進而影響電力企業(yè)的發(fā)展與進步。由于電力企業(yè)自身的特殊性,對主業(yè)人員素質(zhì)的要求越來越高,缺乏專業(yè)化的管理人才,多數(shù)員工都不愿到物業(yè)公司來工作,覺得電力物業(yè)公司的發(fā)展前景太窄導(dǎo)致物業(yè)公司整體的管理水平比較低。

5、物業(yè)費缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

電力企業(yè)物業(yè)在收費管理方面,沒有統(tǒng)一的、透明化的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)階段,房屋業(yè)主可以分為兩類:(1)實實在在通過市場購買的業(yè)主,為體質(zhì)外業(yè)主;(2)電力企業(yè)物業(yè)管理的內(nèi)部員工,為體制內(nèi)業(yè)主;國家雖然對物業(yè)管理收費有相關(guān)規(guī)定,但是一些員工在繳交費用的過程中,由于長期的慣性思維和習(xí)慣,總會有部分人會以各種方式推諉、拖欠,很難按照國家和市場化的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行,這直接導(dǎo)致收費率很難達到100%;另一方面,部分小區(qū)沒有建立業(yè)主委員會,即使建立了業(yè)主委員會,管理工作比較松散,監(jiān)督管理工作不到位,最重要的是多數(shù)業(yè)主屬于體制內(nèi),電力企業(yè)物管收費,特別是對職工業(yè)主的收費,在現(xiàn)在物業(yè)管理社會化、專業(yè)化、市場化運作的情況下,交繳的費用是非常低廉的,開發(fā)商修建的房子一般都是6-8角每平米,多的1至2元的都有,電力企業(yè)收費很低,入不敷出,如果沒有主業(yè)的支持,連保安人工費都不夠,更不要談實施專業(yè)化、星際化的物業(yè)管理。

三、加強電力企業(yè)物業(yè)核心問題管理的措施

1、通過電力企業(yè)物業(yè)相關(guān)計劃確立核心問題管理的指標(biāo)

在電力企業(yè)中,物業(yè)管理公司是由后勤部門發(fā)展而來的,管理模式上比較滯后。在市場經(jīng)濟的趨勢下,必須對電力物業(yè)公司的傳統(tǒng)管理模式進行改革和創(chuàng)新。首先,電力物業(yè)公司應(yīng)該獨立起來,不再依賴于電力企業(yè),養(yǎng)成自主經(jīng)營的習(xí)慣,建立獨立的運營體制,充分與現(xiàn)代化市場融合,引入競爭機制,打破部門之間的界線,為融入社會做好服務(wù)工作。

2、強化電力企業(yè)物業(yè)核心問題管理的相關(guān)制度建立

在對相關(guān)制度不斷完善的過程中,始終堅持優(yōu)質(zhì)、方便、快捷、高效的服務(wù)理念,這才是電力企業(yè)物業(yè)管理的真諦。在市場經(jīng)濟下,企業(yè)之間的競爭壓力比較大,電力物業(yè)公司只有具有一定的優(yōu)勢,才不會被社會所淘汰。為了適應(yīng)市場發(fā)展的需求,電力物業(yè)公司要充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,對一切優(yōu)質(zhì)資源給予合理的利用,不斷創(chuàng)新和改變服務(wù)方式,建立專業(yè)化的物業(yè)管理模式,不斷優(yōu)化內(nèi)部管理。為了建立專業(yè)化的物業(yè)管理模式,首先要對物業(yè)公司內(nèi)部進行大變革:(1)調(diào)整管理機制,建立專業(yè)化的管理機構(gòu),制定專業(yè)化、科學(xué)化的管理機制;(2)培養(yǎng)管理人才,采用鼓勵政策,大量引進專業(yè)化人才、技術(shù)型人才,使物業(yè)工作人員趨向?qū)I(yè)化發(fā)展;(3)提高工作人員的綜合能力,制定相應(yīng)的培訓(xùn)制度,定期組織員工進行專業(yè)培訓(xùn),全面提升物業(yè)管理水平。摒棄以往比較陳舊的管理模式,不斷強化獨立發(fā)展能力,建立健全專業(yè)化的服務(wù)模式。

3、電力企業(yè)物業(yè)管理要實現(xiàn)責(zé)任到人

首先,電力物業(yè)公司要對自己定位明確,不斷強化服務(wù)行為,提升服務(wù)質(zhì)量。對于傳統(tǒng)的管理模式,不合理的地方要進行改變。因此,物業(yè)管理人員要不斷更新管理觀念,樹立現(xiàn)代化的管理思想,要以服務(wù)業(yè)主為目的。對于不同的業(yè)主服務(wù)需求也不一樣,工作人員要充分和業(yè)主進行溝通,真正了解業(yè)主的需求,要提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),堅持“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的原則,不能出現(xiàn)情緒化,對業(yè)主服務(wù)一定要周到、熱情、細(xì)致,另外,對于業(yè)主的需求,不能拖拖拉拉,要不斷提高服務(wù)的速度和質(zhì)量,為業(yè)主留下一個好的印象,通過自身良好的服務(wù)態(tài)度,不斷提升電力物業(yè)公司的聲譽,得到業(yè)主的支持和認(rèn)可,真正落實物業(yè)管理工作。

結(jié)束語

電力企業(yè)物業(yè)管理作為電力企業(yè)后勤管理工作中非常重要的組成部分,對于電力企業(yè)的長期穩(wěn)定,協(xié)調(diào)發(fā)展具有非常重要的意義,本文就主要對電力企業(yè)物業(yè)管理工作中存在的核心問題進行了簡單分析,并提出了相應(yīng)的加強管理的措施,對于電力企業(yè)物業(yè)管理水平的提升具有積極的作用。

參考文獻

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