高職院校行政秘書工作現狀及改善對策

【摘 要】行政秘書是各高職院校中不可或缺的一支團隊，他們是高職院校行政管理層與師生員工間相互溝通的橋梁和紐帶。本文對行政秘書工作的特點進行了分析，對高職院校行政秘書工作中存在的問題進行了剖析，并提出了改進對策。

【關鍵詞】高職院校 行政秘書 工作現狀 對策

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）29-0048-02

高職院校行政秘書既是學校教學管理層的參謀和助手，又是管理層與師生間交流的紐帶和橋梁，是管理部門中必不可少的一支力量。但院校行政秘書尚未得到應有的重視，而且工作以廣而多、雜而亂、細而碎“著稱”，工作中缺少交流，引發很多問題，影響了師生之間的關系和工作效率。因此，通過對高職院校行政秘書工作的現狀進行分析，提出改進的對策，從而更好地開展行政工作。

一 行政秘書的工作職能

1.文書工作

協助領導要求，撰寫各項檔案材料，制訂相關工作計劃；批轉傳閱上級相關文件和其他事項的通知；校園對內對外文稿的草擬、審校、打印和發布，如年度工作計劃、工作總結、通知和申請報告等；負責上報各類檔案的校對、呈送和存檔管理工作；會議紀要的整理，校園動態更新等。

2.人事工作

完成校園教職工崗位聘任、考勤、考核、獎懲、職稱評定、人事調動工作；負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發手續等工作。……