強化材料采購成本管理的措施分析

摘要：材料采購環節是工程建設全過程中最重要的環節，是關系施工單位經濟效益與成本控制的重要因素。因此，施工企業必須針對材料采購進行必要的管理，可以采取有效的措施來降低材料采購環節的成本，有效管理材料采購。本文就強化材料采購成本管理的必要性進行分析，就材料采購成本高的原因進行研究，并提出一些具體的措施。

關鍵詞：材料采購;成本管理;強化管理;措施

面對日益激烈的市場環境，給各施工企業帶來發展機遇的同時也帶來了很大的挑戰。材料采購成本居高不下已經是多年來行業內的問題，而要保質保量完成工作，又要控制好材料采購的成本，并起到擴大利潤空間的作用相當困難。這就需要一個有效的材料采購成本管理，以下就材料采購成本管理的必要性進行分析，就材料采購成本高的原因進行研究。

一、強化企業材料采購成本管理的必要性

1、成本管理是市場競爭的需要

材料采購成本的高低直接決定著施工單位的經濟利益，所以說，材料采購的成本與施工單位的利潤是呈反比關系的，這也是降低材料成本，實行材料采購成本控制的根本原因。在實際的市場競爭中，不僅要競爭實力，更要較量成本的高低。而降低材料的采購價格或者降低生產過程中材料的消耗量等方法都能夠實現降低成本的目標。傳統的觀念認為，降低成本就等于降低材料消耗，其實不然，對于施工企業來講，兩者都很重要。因市場的不斷變化，施工單位對于材料消耗的成本降低挖掘是有限的，但對于材料采購過程的挖掘是無限的，這也體現出成本管理的重要性。

2、買方市場的要求

就當前的情況來看，市場的供大于求，從而造成了市場競爭逐漸激烈，在競爭的驅使下，各種各樣的規格、種類、性能以及包裝不同的材料逐漸發展起來。材料的多元化發展給材料采購工作增加了難度，在實際的材料采購過程中，必須對材料的價格、質量、供貨方式以及信譽等等方面的問題進行選擇。而材料采購工作屬于一種組織行為，比個人的消費要復雜得多，所以材料采購成本管理顯得非常迫切。

二、造成材料成本太高的原因分析

1、企業的經營觀念滯后

前面說到，材料采購是施工企業日常工作中非常關鍵的環節，材料采購成本的高低與施工企業的利潤有著直接的關系，因此材料采購的成本管理顯得相當重要。而就很長一段時間的情況來看，施工單位管理層在對于日常的經營管理中，太過注重工程的質量和最終的產值，忽視了成本的控制，這也是直接導致生產過程不顧成本，最終產生資源浪費以及利潤率低的情況，再加上沒有材料價格的管理，領導層人員對于材料采購的成本不重視，導致采購部門在采購的過程中存在貪污的情況，最終影響到施工單位的實際利益。

2、缺乏對材料市場的研究

雖然當前市場表現出供大于求的現象，但部分材料的價格仍然持續走高，從而導致了材料采購成本巨大。究其原因，大多是因為施工單位對于材料采購成本控制的不重視，缺乏自己的價格信息系統，缺乏對市場的調查和了解。國內市場和國外市場以及行業市場等材料價格的走勢與發展情況都有可能帶動整個材料市場的價格變化，如果對市場沒有一個有效的了解，而造成供應商太過單一，最終將制約材料的供應并增大材料采購的成本。

3、缺乏健全的材料采購內部控制管理

為了控制住=材料采購環節的成本，很多施工單位專門設立了物資管理部門，復負責材料采購計劃、采購以及材料的存儲保管工作。而有的單位卻還設有質量部門專門負責采購來的材料質量檢驗，并且有審計部門對材料的采購環節進行嚴格的監管，財務部門專門負責材料的付款結算等等。機構的完善顯而易見，但這些機構之間不夠獨立，對于材料采購的各個環節沒有一個嚴謹的計劃，成本控制與每一個部門都有著關系，所以工作起來也有一定的困難。

三、強化材料采購的成本管理主要措施

1、充分了解市場

由此可見，影響材料采購成本的原因有很多，其中最突出的、也是影響最大的就是市場材料價格的變化。因此，在實際的材料采購環節中，要求采購人員必須對市場有一個詳細的掌握，清楚明白市場上材料的價格趨勢和信息以及政策變化，能夠根據企業的實際需求來計劃材料采購工作，以降低材料采購的成本。其次，在高度市場化的環境下，市場已經不可能表現為供求平衡的狀態，會因季節或者其他條件變化而產生變化，這也給采購人員造成了一定的困難。為了保證充足的材料源，有效的完成采購目標，必須及時掌握和了解市場的變化規律。

2、制定材料采購預算和成本估計

制定材料采購的預算或者估計成本是控制材料采購成本的主要措施，但在實施采購之前，必須進行有效地預測。這不僅是對采購資金的一種合理規劃，更是對企業資金的合理分配，不僅能夠有效實現采購目標，更能控制預算和成本。通過建立資金的使用標準，隨時對采購過程中的資金使用情況進行預測、調整和控制，以確保成本處于預算控制之內。

3、制定科學的監管體系

為順利完成材料采購工作，施工單位設立了很多機構進行采購環節的分工，而實行分權管理，要遵循好質量責任制，采購的會簽制，并要強化監督和考核機制。做好材料采購工作的事前指標、事中跟蹤以及事后考核工作，嚴格在審核編制材料采購目標成本，實時跟蹤采購過程中的成本控制執行，尋找降低成本的原因并加強管理，最后，還必須加強成本控制的工作效益。確保各個環節的成本控制和質量控制，以降低因管理不當造成的采購成本增大。

結語

總的來說，材料采購工作是一項涉及范圍廣、綜合性較強的工作，其成本管理與施工企業的實際利益有著非常直接的關系。所以，我們必須加強對材料采購環節的成本管理，編制出合理的物資采購計劃，充分了解市場情況，選擇合適的供應商，并制定出科學的監督和管理體系，有效降低材料采購成本。

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