強(qiáng)化材料采購(gòu)成本管理的措施分析

摘要：材料采購(gòu)環(huán)節(jié)是工程建設(shè)全過程中最重要的環(huán)節(jié)，是關(guān)系施工單位經(jīng)濟(jì)效益與成本控制的重要因素。因此，施工企業(yè)必須針對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行必要的管理，可以采取有效的措施來降低材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本，有效管理材料采購(gòu)。本文就強(qiáng)化材料采購(gòu)成本管理的必要性進(jìn)行分析，就材料采購(gòu)成本高的原因進(jìn)行研究，并提出一些具體的措施。

關(guān)鍵詞：材料采購(gòu);成本管理;強(qiáng)化管理;措施

面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境，給各施工企業(yè)帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也帶來了很大的挑戰(zhàn)。材料采購(gòu)成本居高不下已經(jīng)是多年來行業(yè)內(nèi)的問題，而要保質(zhì)保量完成工作，又要控制好材料采購(gòu)的成本，并起到擴(kuò)大利潤(rùn)空間的作用相當(dāng)困難。這就需要一個(gè)有效的材料采購(gòu)成本管理，以下就材料采購(gòu)成本管理的必要性進(jìn)行分析，就材料采購(gòu)成本高的原因進(jìn)行研究。

一、強(qiáng)化企業(yè)材料采購(gòu)成本管理的必要性

1、成本管理是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要

材料采購(gòu)成本的高低直接決定著施工單位的經(jīng)濟(jì)利益，所以說，材料采購(gòu)的成本與施工單位的利潤(rùn)是呈反比關(guān)系的，這也是降低材料成本，實(shí)行材料采購(gòu)成本控制的根本原因。在實(shí)際的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，不僅要競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，更要較量成本的高低。而降低材料的采購(gòu)價(jià)格或者降低生產(chǎn)過程中材料的消耗量等方法都能夠?qū)崿F(xiàn)降低成本的目標(biāo)。傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為，降低成本就等于降低材料消耗，其實(shí)不然，對(duì)于施工企業(yè)來講，兩者都很重要。因市場(chǎng)的不斷變化，施工單位對(duì)于材料消耗的成本降低挖掘是有限的，但對(duì)于材料采購(gòu)過程的挖掘是無限的，這也體現(xiàn)出成本管理的重要性。

2、買方市場(chǎng)的要求

就當(dāng)前的情況來看，市場(chǎng)的供大于求，從而造成了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈，在競(jìng)爭(zhēng)的驅(qū)使下，各種各樣的規(guī)格、種類、性能以及包裝不同的材料逐漸發(fā)展起來。材料的多元化發(fā)展給材料采購(gòu)工作增加了難度，在實(shí)際的材料采購(gòu)過程中，必須對(duì)材料的價(jià)格、質(zhì)量、供貨方式以及信譽(yù)等等方面的問題進(jìn)行選擇。而材料采購(gòu)工作屬于一種組織行為，比個(gè)人的消費(fèi)要復(fù)雜得多，所以材料采購(gòu)成本管理顯得非常迫切。

二、造成材料成本太高的原因分析

1、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念滯后

前面說到，材料采購(gòu)是施工企業(yè)日常工作中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，材料采購(gòu)成本的高低與施工企業(yè)的利潤(rùn)有著直接的關(guān)系，因此材料采購(gòu)的成本管理顯得相當(dāng)重要。而就很長(zhǎng)一段時(shí)間的情況來看，施工單位管理層在對(duì)于日常的經(jīng)營(yíng)管理中，太過注重工程的質(zhì)量和最終的產(chǎn)值，忽視了成本的控制，這也是直接導(dǎo)致生產(chǎn)過程不顧成本，最終產(chǎn)生資源浪費(fèi)以及利潤(rùn)率低的情況，再加上沒有材料價(jià)格的管理，領(lǐng)導(dǎo)層人員對(duì)于材料采購(gòu)的成本不重視，導(dǎo)致采購(gòu)部門在采購(gòu)的過程中存在貪污的情況，最終影響到施工單位的實(shí)際利益。

2、缺乏對(duì)材料市場(chǎng)的研究

雖然當(dāng)前市場(chǎng)表現(xiàn)出供大于求的現(xiàn)象，但部分材料的價(jià)格仍然持續(xù)走高，從而導(dǎo)致了材料采購(gòu)成本巨大。究其原因，大多是因?yàn)槭┕挝粚?duì)于材料采購(gòu)成本控制的不重視，缺乏自己的價(jià)格信息系統(tǒng)，缺乏對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查和了解。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和國(guó)外市場(chǎng)以及行業(yè)市場(chǎng)等材料價(jià)格的走勢(shì)與發(fā)展情況都有可能帶動(dòng)整個(gè)材料市場(chǎng)的價(jià)格變化，如果對(duì)市場(chǎng)沒有一個(gè)有效的了解，而造成供應(yīng)商太過單一，最終將制約材料的供應(yīng)并增大材料采購(gòu)的成本。

3、缺乏健全的材料采購(gòu)內(nèi)部控制管理

為了控制住=材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本，很多施工單位專門設(shè)立了物資管理部門，復(fù)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)以及材料的存儲(chǔ)保管工作。而有的單位卻還設(shè)有質(zhì)量部門專門負(fù)責(zé)采購(gòu)來的材料質(zhì)量檢驗(yàn)，并且有審計(jì)部門對(duì)材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，財(cái)務(wù)部門專門負(fù)責(zé)材料的付款結(jié)算等等。機(jī)構(gòu)的完善顯而易見，但這些機(jī)構(gòu)之間不夠獨(dú)立，對(duì)于材料采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)沒有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃，成本控制與每一個(gè)部門都有著關(guān)系，所以工作起來也有一定的困難。

三、強(qiáng)化材料采購(gòu)的成本管理主要措施

1、充分了解市場(chǎng)

由此可見，影響材料采購(gòu)成本的原因有很多，其中最突出的、也是影響最大的就是市場(chǎng)材料價(jià)格的變化。因此，在實(shí)際的材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中，要求采購(gòu)人員必須對(duì)市場(chǎng)有一個(gè)詳細(xì)的掌握，清楚明白市場(chǎng)上材料的價(jià)格趨勢(shì)和信息以及政策變化，能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來計(jì)劃材料采購(gòu)工作，以降低材料采購(gòu)的成本。其次，在高度市場(chǎng)化的環(huán)境下，市場(chǎng)已經(jīng)不可能表現(xiàn)為供求平衡的狀態(tài)，會(huì)因季節(jié)或者其他條件變化而產(chǎn)生變化，這也給采購(gòu)人員造成了一定的困難。為了保證充足的材料源，有效的完成采購(gòu)目標(biāo)，必須及時(shí)掌握和了解市場(chǎng)的變化規(guī)律。

2、制定材料采購(gòu)預(yù)算和成本估計(jì)

制定材料采購(gòu)的預(yù)算或者估計(jì)成本是控制材料采購(gòu)成本的主要措施，但在實(shí)施采購(gòu)之前，必須進(jìn)行有效地預(yù)測(cè)。這不僅是對(duì)采購(gòu)資金的一種合理規(guī)劃，更是對(duì)企業(yè)資金的合理分配，不僅能夠有效實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)，更能控制預(yù)算和成本。通過建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，隨時(shí)對(duì)采購(gòu)過程中的資金使用情況進(jìn)行預(yù)測(cè)、調(diào)整和控制，以確保成本處于預(yù)算控制之內(nèi)。

3、制定科學(xué)的監(jiān)管體系

為順利完成材料采購(gòu)工作，施工單位設(shè)立了很多機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)環(huán)節(jié)的分工，而實(shí)行分權(quán)管理，要遵循好質(zhì)量責(zé)任制，采購(gòu)的會(huì)簽制，并要強(qiáng)化監(jiān)督和考核機(jī)制。做好材料采購(gòu)工作的事前指標(biāo)、事中跟蹤以及事后考核工作，嚴(yán)格在審核編制材料采購(gòu)目標(biāo)成本，實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)過程中的成本控制執(zhí)行，尋找降低成本的原因并加強(qiáng)管理，最后，還必須加強(qiáng)成本控制的工作效益。確保各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制和質(zhì)量控制，以降低因管理不當(dāng)造成的采購(gòu)成本增大。

結(jié)語

總的來說，材料采購(gòu)工作是一項(xiàng)涉及范圍廣、綜合性較強(qiáng)的工作，其成本管理與施工企業(yè)的實(shí)際利益有著非常直接的關(guān)系。所以，我們必須加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本管理，編制出合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，充分了解市場(chǎng)情況，選擇合適的供應(yīng)商，并制定出科學(xué)的監(jiān)督和管理體系，有效降低材料采購(gòu)成本。

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