建設工程物資設備管理探討

摘要：旨在加強項目施工物資設備管理，確保物資管理處于受控狀態，發揮和提高機械效率，為企業實現良好的效益。本文分析了建設工程物資設備管理存在的問題，并提出了相應的措施。

關鍵詞：建設工程;物資;設備

一、關于物資設備管理方面

在企業經營活動中物資管理是企業全面標準化管理中的一個核心問題，工程物資占施工成本的60%以上，往往是工程核算和項目盈利的關鍵點，企業的生存法則就是利潤，如何增加利潤，節約成本，縮減開支不僅是企業管理者需要考慮的問題，更是所有一線物資人員應該努力追逐的目標。項目經理部作為施工組織具體實施者，作為管理層的具體操作者，其盈利能力直接關系到企業的生存狀況，物資管理就其整個過程來說，包括編制物資計劃，詢價、采購、運輸、驗收、保管、發放以及賬務處理等各個環節，即生產資料從流通領域進入使用領域直到消耗這樣一個過程。我個人認為項目部只有在具體的施工過程中狠抓物資管理，做到精細化管理，標準化管理，最大限度地節約成本，降低損耗，才能促進企業的經濟效益，使企業永葆生機，立于不敗之地。

二、建設工程物資設備管理的幾點問題

（一）物資管理方面

1、物資采購不規范，行情把握不準

建材市場價格變化起伏不定，部分采購人員由于材料采購多，事情雜，不愿多跑多走、貨比三家，由于現場采購人員沒有深入調查詢價，造成對市場行情的研究不透，對市場價格的脈搏把握不準，造成價格普遍偏高.增大了項目部成本，降低了在建工程的效益。一些采購人員對材料性能不熟悉，采購回來的材料不能用或是勉強能用，造成了材料的極大浪費，增加項目成本。

2、物資盤點不及時，庫房管理不規范

一些保管員只知收料、發料、記賬，對庫存材料品種、數量不清晰，心中沒有數。沒有對材料做到及時盤點，存在庫房物資材料擺設不整齊，庫房管理工作不規范等問題。

3、內部控制不健全，監督力度不夠

項目部因忙于生產.將主要精力放在工程進度上，往往忽視了對材料管理的內部控制，或是控制了但制度不夠健全。財務工作沒有與材料管理緊密銜接.對材料稽核只是流于形式，沒有真正盡到會計監督職能。

（二）設備管理方面

1、調配不合理，造成設備閑置

沒有打破本位主義思想，沒有完善內部調撥、就近調劑利用等優惠政策，造成了設備閑置，降低了設備的利用率。

2、急功近利，保養不及時

一些現場管理員為片面追求施工生產任務，設備帶“病”作業，“驢死卸磨”拼設備、吃設備，最后任務是完成了，設備卻趴下了，表面上盈利了，實際上卻虧損了。設備沒有及時保養，使之過早老化，報廢。

3、設備維修工作不到位

雖然項目部對一些大修、性能要求高的設備采取依托社會修理，但是步子不大，還是抱著機械設備從使用到修理這種“小而全”的傳統機制不放。

三、建設工程物資設備管理的幾點意見

（一）物資管理

1、物資的規范采購

準確把握市場信息。物資的采購應在充分了解市場信息的基礎上，對商家的經營范圍、進貨渠道、供貨能力、售后服務等進行綜合評估，并以此建立合格分供方資料，在項目范圍內實行信息資源共享。

堅持貨比三家。認真把握經濟變化規律，深入市場調查、詢價，貨比三家，準確掌握市場材料變化晴雨表，力爭價廉物美、服務到位。因此采購人員一定要腿勤、嘴勤、多跑多問，只有這樣，才能做到心里有數，有的放矢，才能使價格準確到位，才能使在建工程成本不斷降低。

推行陽光作業。對于物資配件采購，特別是大宗物資或大額采購，要依據需求計劃，啟用集中采購平臺進行招標采購，對內實行集體辦公會議決定，對外實行公開、公正、公平的原則選擇供應商。實際采購中盡量減少采購員帶現金直接進行采購，鼓勵通過銀行轉帳結算。

嚴格依法采購。訂貨合同應符合相關法律規定，要明確采購物資的名稱、規格、型號、產地、數量、價格、質量要求、運輸方式、到貨日期、交貨方式、付款方式、聯系方式等內容。對可能發生的不利因素，要事先明確責任，把握主動。

2、庫存管理

倉庫材料由于品種多、數量大，所以要對各種物資材料進行分門別類，對重點物資、毀損的材料及時登記入帳，及時做好物資盤點工作，確實做到帳帳相符、帳實相符，使倉庫規章制度齊全、材料擺放有序、物資盤點及時、材料管理不失控。

對于積壓產品和配件要積極向領導匯報，提出合理可行的處理建議，積極處理閑置、積壓、報廢的物資，以此盤活資金，清理出有限的倉庫空間。最后在使用過程中要少領多跑、定量嚴格領用，禁止一次領好幾天的用量，避免使用不完出現浪費。對施工現場的物資實行不定期地檢查、監督、控制，發現問題提出措施、及時糾正。對工程剩余物資要及時回收、處理，把好使用關，減少浪費。

3、加強監管工作

目前對于施工企業物資管理方面的監管工作主要是由企業內部審計部門進行的。由于物資管理的重要性，企業的審計部門應該結合企業的自身情況，進行有重點地監管審計工作。審計部門在開展工作的時候應該注意兩點，首先是審計部門應該有其獨立性，其次是內部審計工作既應該突出重點，又應該照顧照顧全面，確保施工企業物資管理的萬無一失。

（一）設備管理

1、處理好入場前的機械設備管理工作

在項目部成立初便建立設備組織管理體系，依據項目方案制定組織計劃，對主導機械與設備種類、數量加以確定，具體編制進出場計劃并及時上報，保證機械組織到位。入場前的預防性維修是設備管理的必須任務，要對所有入場機械的技術狀況進行摸底調查，組織操作手對機械進行三濾檢查、緊固螺栓等例行保養;針對問題機械及時組織實施檢修計劃;對故障率高的機械及時撤換;新購機械應協同廠方進行安裝調試，并對操作手進行崗前培訓，確保其熟練掌握操作技術及規程。

2、落實機械設備更新換代，為企業創造更多效益

機械設備的更新換代，直接影響企業的施工效率和競爭力。因此，作為企業要以長遠利益著想，不能只顧眼前利益，必須嚴格落實設備報廢制度，做好機械設備的更新換代工作。要遵循機械更新換代的原則，通過科學檢測，將磨損嚴重、技術性能落后、耗能高、效率低、修理維護費用高、已不能達到使用要求和安全要求的機械設備，堅決進行更新，確保施工的質量和安全。只有確保了機械設備的良好狀態，才能在工程項目建設中爭取更大的經濟效益，增強企業的競爭力，為企業的發展奠定堅實的基礎。

3、完善物資設備保管和維修保養

堅持管理評優，有利于實現基本制度的標準化。各類物資和機械設備，至關重要的保證了存儲過程中使用值，原材料、設備配件要按性能品種建立規范的保管、防護和使用辦法。對原材料存放要科學布局，進出有序，要符合防雷、防盜、防火、防變質要求的設施，物資發放要按照先進先出、先散后整的出庫存原則。對機械設備要做到適時的維修保養，可以用“三分使用，七分保養”來概括保持機械設備的完好狀態。每一臺新設備購置的時候，就要有一本維修保養手冊，嚴格按照手冊規定，按時做到各級保養，有效減緩設備的有形磨損、降低設備的各項維修費用、保護設備的性能、精度和效率發揮著十分重要的作用。此外，為了促進施工企業物資與設備的管理工作，還要不定期組織開展物資機械設備檢查評比的活動。采用不定期抽查的方式，督促各基層單位平日養成設備管理的良好管理理念。

結束語

施工企業物資與設備管理是一個包含了質量、進度、成本、安全環境因素的綜合性問題，只有與生產實際緊密結合、嚴格遵循標準化、科學化、精細化統一管理的基本原則，大膽嘗試管理創新，加強物資設備技術和經濟管理，才能取得預期的效果。施工企業要重視物資與設備管理，實現企業效益的最大化。

參考文獻：

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[2]胡文江.水利水電施工項目機電物資設備管理探索[J].經濟視野， 2014年6期.