下班時該做的12件事

順利完成今天工作的前提是，你妥善處理了昨天的工作。

美國職場專家、《馴服可怕的辦公室暴君：如何應對老板幼稚行為和提升工作表現》一書的作者林恩·泰勒說：“你如何結束一天至關重要。因為它和你如何開啟新的一天有莫大的關系。《盲區：成功路上不可相信的10大商業神話》一書的作者亞歷山大·萊維特認為，愉快地結束一天可以保證你帶著成就感和滿足感回顧這一天，第二天早晨起床和上班變得更加輕松。

沒有人喜歡在和孩子玩耍或與家人共進晚餐時，想著未竟事務的那種感覺。因此，你需要遵循一天的工作結束時的例行程序。

1 回顧“待辦事項”清單。

職業指導網站“5點鐘俱樂部”的安妮塔·阿特里奇表示：“如果你不滿意當前的進展，就要對必須完成的任務以及將在什么時間完成進行計劃，這樣才不會進一步落后于進度。”如果在你下班之前可以很快完成一些工作，那就做吧，這可以為你第二天省下很多時間。

2 查看第二天的日程。

確保你已經了解第二天的日程。你也可以重新安排時間，以完成今天“待辦事項”清單上未完成的項目。

3 向老板和同事核實進度。

你或許希望和老板探討你正在開展項目的進展，從同事那里得到今天工作結束時的最新情況。這是仔細檢查最后期限并確認大家進度一致的好機會。

4 處理文書工作。

工作結束之前是處理文書工作的最佳時間。泰勒的建議是：“電子郵件、報告、備忘錄最好在電話和短信以及其他干擾減少的時候處理。”一天的結束也是你決定第二天早晨需要誰去處理第一件事的時候。

5 處理遺留的工作。

處理完遺留的工作，你離開辦公室時才能真正和工作隔離。“沒有比自己心里覺得有什么事還懸著的感覺更糟糕的了。”泰勒說。

6 列出新的“待辦事項”清單。

列出第二天你必須完成哪些工作，并確定優先級。泰勒表示：“這樣，當你開始新一天工作的時候，就可以胸有成竹。”

7 清理。

沒有人喜歡一團糟的感覺，尤其是當你承受巨大壓力的時候。走出辦公室之前，花幾分鐘處理垃圾、整理文檔、清理辦公桌。當你第二天早晨到達辦公室時，會有煥然一新的感覺。你還應該清理收件箱。職場專家邁克爾·伍德沃德說：“在工作結束之前，至少要擠出15分鐘整理不必要的抄送郵件、快樂時光的邀請函、隨機發送的‘募款’郵件。電子郵件會快速堆積，收件箱里有太多無關緊要的郵件時，你很容易漏掉那些重要的郵件。”

8 回顧一天的成就。

職場專家大衛·辛德勒認為，如果你花點兒時間回想今天取得的成就，你走出辦公室的腳步也會更加輕快。不幸的是，大多數人不會這么做，他們一完成手頭的工作就會跑掉。“幸福感研究人員說，寫下一天當中發生的3件積極的事，是提升長期幸福感最有效的方式之一。”職場專家邁克爾·科爾說。

9 對他人表示肯定。

贊美同事的成就，或者給客戶寫一封感謝信。伍德沃德認為：“這能幫你對工作保持好心情，確保這種心情是你離開辦公室之前的最后感受。”

泰勒對此表示贊成。“如果你有下屬，下班之前說些鼓勵的話，大多數員工希望得到肯定，也希望知道他們為公司的發展貢獻了自己的力量。”

10 說再見。

在工作中形成可以使我們愉快的例行程序和習慣很重要。科爾說：“這樣，我們在回家時才會感到精神振奮，而不是疲憊不堪。”一個典型的例行程序是和同事說再見。“我們往往會重視在上班時說早上好，以此開始新的一天，但我們忘記了向每個人以友好和合適的方式說再見同樣重要，而不是靜悄悄地消失在夜色中。它能讓我們心情愉快。如果你是一名主管，說再見就更加重要了。

11 規劃上下班路程。

上下班的路程對人們構成了巨大的壓力，但是如果你可以進行規劃，在回家的路上聽或者看你最喜歡的東西，既能讓你更有效地利用時間（比如在地鐵上學外語），也可以減小壓力——你甚至可能期待這段路程，而不是懼怕。科爾表示：“規劃不同的活動可以在你的工作和生活之間構建緩沖區。”

12 別把工作帶回家。

不要怕關掉手機或者關掉電子郵件的提醒功能。讓所有人知道這一點。當你走出辦公室時，一定要告訴同事，你在這段時間不工作，并且堅持這么做。伍德沃德說：“和家人與朋友相處是非常重要的。”

“把壓力帶回家不會有任何好處，”伍德沃德說，“你的家人需要你。”

除了上面12件事外，泰勒特別提醒職場中人，不要成為最后一個離開辦公室的人。做勤奮的員工是一回事，為了得到上司贊許而磨蹭到最后是另一回事。“如果不止一個人叫你‘工作狂’，或者你已經忘記了寵物的名字，那么，是時候只做80%的工作，而不是110%的工作了。”

（據美國《福布斯》雜志中文網）