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溝通再溝通

2014-04-29 00:00:00吳若權
時文博覽 2014年12期

『說了等于沒說』的溝通方式,委屈了自己,也無異于陷害了對方。

溝通,往往不是一蹴而就的事。溝通一次,沒見效的話,不要放棄得太早!應該要繼續溝通,溝通再溝通。

我的同仁曾經提出建議,成立專屬于部門內的圖書室,精選行銷方面的圖書,供同仁借閱。這是個很不錯的提議,但卻遲遲沒有執行。

直到有一天,我在部門會議中提到有一本很棒的行銷書籍,值得大家參考時,另一位同仁才又“舊事重提”,語氣中帶著替原提案人“打抱不平”的語氣。

“其實,這個提案已經提過一次了。沒關系啦!不急著成立圖書室嘛。我們只是有這個構想罷了。”

由于事情不是很嚴重,他們陳述這件事的方式也是以有點半開玩笑的態度跟我提,同仁們原以為可以輕輕松松蒙混過去,但我卻以比較堅持的態度,希望立刻執行,并向大家致歉:“當時我可能沒有記清楚,所以耽誤了成立部門圖書室的進度。”

會議之后,我詳細檢查所有的記錄,就是找不到任何有關該項提議的資料,腦海中也完全沒有印象。

不得已,我必須找原提案人確認。

“我……我想大概因為這是要多花錢的提議,怕……怕被您拒絕,所以我也只是輕描淡寫、點到為止,沒有據理力爭。”他怯怯地說。

“其實,你不用據理力爭,只需溝通、再溝通!”我誠懇地鼓勵他!

回想起自己年輕的時候,也和他的情況很類似。遇到一些提案,有“爭取利益”的“嫌疑”時,就不敢大聲說出口,怕主管誤會自己是個貪小便宜的人。

現在想起來,自己講話吞吞吐吐的樣子,當然很難說服別人。

當年的我,在害怕什么呢?仔細分析,應該是害怕“責任”吧!不提意見,比較輕松;說服別人,比較費工。

若像他說的“輕描淡寫、點到為止”,簡直就是只盡了半點義務,卻不肯負半點責任。

“說了等于沒說”的溝通方式,委屈了自己,也無異于陷害了對方。既然有話要說,就說個清楚,若一次說不清楚,至少可以溝通、再溝通!

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